LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KANDIDATO Į DEMOKRATIJŲ BENDRIJOS GENERALINIO SEKRETORIAUS POSTĄ 2024–2027 METŲ KADENCIJAI ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMO IR LIETUVOS RESPUBLIKOS KANDIDATO Į DEMOKRATIJŲ BENDRIJOS GENERALINIO SEKRETORIAUS POSTĄ ATRANKOS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. kovo 7 d. Nr. V-83
Vilnius
Atsižvelgdamas į Ilgalaikio Lietuvos Respublikos kandidatavimo į tarptautinių organizacijų renkamuosius organus plano, kuriam Lietuvos Respublikos Vyriausybė pritarė 2024 m. sausio 24 d. pasitarimo sprendimu (2024 m. sausio 24 d. Vyriausybės pasitarimo protokolas Nr. 3), 2 punktą ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos valstybės institucijų ir įstaigų veiklos tarptautinėse organizacijose ir kituose tarptautiniuose daugiašalio bendradarbiavimo formatuose tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. balandžio 11 d. nutarimu Nr. 393 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės institucijų ir įstaigų veiklos tarptautinėse organizacijose ir kituose tarptautiniuose daugiašalio bendradarbiavimo formatuose tvarkos aprašo patvirtinimo“, 34 punktą:
1. Sudarau šios sudėties Lietuvos Respublikos kandidato į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus postą 2024–2027 metų kadencijai atrankos komisiją (toliau – Komisija):
Egidijus Meilūnas ‒ užsienio reikalų viceministras (Komisijos pirmininkas);
Sandra Adomavičiūtė ‒ viešosios įstaigos „Atviros Lietuvos fondas“ direktorė;
Ingrida Bačiulienė ‒ Užsienio reikalų ministerijos Tarptautinės teisės grupės vadovė;
Simonas Čepkauskas ‒ Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos Tarptautinių santykių ir Europos Sąjungos grupės vyriausiasis patarėjas;
Jurgita Germanavičienė ‒ Užsienio reikalų ministerijos Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamento ambasadorė ypatingiems pavedimams;
Rasma Ramoškaitė ‒ laikinai einanti pareigas Užsienio reikalų ministerijos Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamento direktorė.
2. Skiriu Komisijos sekretore Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamento vyriausiąją specialistę Mariją Garuolytę-Lobinienę, o jos nesant – laikinai šias funkcijas atliekantį asmenį.
3. Tvirtinu Lietuvos Respublikos kandidato į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus postą atrankos tvarkos aprašą (pridedama).
4. Pavedu:
4.1. Komisijai atrinkti Lietuvos Respublikos kandidatą į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus postą 2024–2027 metų kadencijai (toliau – kandidatas);
4.2. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamentui organizuoti kandidato atranką ir parengti teikimą Lietuvos Respublikos Vyriausybei dėl pritarimo atrinktai kandidatūrai, informuoti Demokratijų bendrijos sekretoriatą apie atrinktą kandidatą, kurio kandidatūrai pritarta Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2024 m. kovo 7 įsakymu Nr. V-83
LIETUVOS RESPUBLIKOS KANDIDATO Į DEMOKRATIJŲ BENDRIJOS GENERALINIO SEKRETORIAUS POSTĄ ATRANKOS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos kandidato į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus postą atrankos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus Lietuvos Respublikos kandidatui į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus postą (toliau – kandidatas), kandidato atrankos (toliau – atranka) paskelbimo, dokumentų pateikimo, kandidato atranką vykdančios komisijos (toliau – Komisija) darbo organizavimo ir kandidato atrinkimo tvarką.
2. Komisiją sudaro užsienio reikalų ministras iš pasiūlytų Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, VšĮ Atviros Lietuvos fondo atstovų. Komisijos pirmininku skiriamas Užsienio reikalų ministerijos atstovas. Komisijos nariai turi būti susipažinę su Demokratijų bendrijos veikimo principais ir prioritetais. Komisijos sekretoriumi skiriamas Užsienio reikalų ministerijos atstovas. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI KANDIDATAMS, ATRANKOS PASKELBIMAS IR DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
3. Apie pradedamą atrankos procedūrą visuomenė informuojama Užsienio reikalų ministerijos interneto svetainėje paskelbiant pranešimą, kuriame asmenys, atitinkantys Aprašo 4 punkte nustatytus reikalavimus, kviečiami dalyvauti atrankoje ir teikti Aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus. Pranešime taip pat nurodomi reikalavimai kandidatams, dokumentai, kuriuos būtina pateikti, dokumentų pateikimo būdai ir terminai, kontaktinė ir kita reikalinga informacija. Siekiant užtikrinti kuo didesnę informacijos apie atranką sklaidą, šis pranešimas gali būti platinamas žiniasklaidai, Lietuvos Respublikos ministerijoms, universitetams, nevyriausybinėms organizacijoms ir siūloma paskelbti pateiktą informaciją šių organizacijų interneto svetainėse.
4. Kandidatas turi:
4.6. turėti ne mažiau kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtį, organizacijos finansų valdymo patirtis būtų laikoma privalumu;
4.7. būti nepriklausomas, nešališkas ir gebėti efektyviai atlikti Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus pareigas;
5. Komisija nustato ne trumpesnį kaip 7 dienų terminą, per kurį kandidatai Užsienio reikalų ministerijai turi pateikti Aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus.
6. Dokumentai, teikiami Užsienio reikalų ministerijai tiesiogiai, registruotuoju laišku arba elektroniniu paštu (jei dokumentai pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu):
6.3. motyvacinis laiškas lietuvių kalba (pagrindiniai kandidato biografijos faktai ir trumpas aprašymas, kodėl kandidatas būtų tinkamas eiti Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus pareigas);
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Komisijos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemiamas yra Komisijos pirmininko balsas.
8. Jeigu Komisijos narys yra kandidato sutuoktinis, sugyventinis, partneris (kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka), artimasis giminaitis ar asmuo, susijęs su juo svainystės, pavaldumo ar kitais ryšiais, galinčiais kelti abejonių dėl Komisijos nario nešališkumo, arba yra kitų aplinkybių, verčiančių abejoti Komisijos nario nešališkumu ir objektyvumu vertinant kandidatą, Komisijos narys nedelsdamas privalo nusišalinti nuo šio kandidato vertinimo. Apie nusišalinimą pažymima Komisijos posėdžio protokole.
9. Ne vėliau nei likus vienai darbo dienai iki Komisijos atrankos posėdžio kandidatas gali raštu pareikšti Komisijos nariui motyvuotą nušalinimą. Dėl Komisijos nario nušalinimo sprendimas priimamas Komisijos posėdyje.
10. Komisijos posėdį protokoluoja Komisijos sekretorius. Protokolą Komisijos sekretorius surašo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po Komisijos posėdžio. Komisijos posėdžio protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius.
IV SKYRIUS
KANDIDATŲ ATRANKA
12. Kandidatų atrankos etapai:
12.1. kandidatų atitikties Aprašo 4 punkte nustatytiems reikalavimams vertinimas pagal jų pateiktus dokumentus;
13. Pasibaigus nustatytam laikui, per kurį kandidatai Užsienio reikalų ministerijai turi pateikti Aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus, Komisijos pirmininkas sušaukia uždarą Komisijos posėdį, kurio metu Komisija išnagrinėja kandidatų pateiktus dokumentus, sudaro į atrankos posėdį pokalbiui kviestinų kandidatų, atitinkančių Aprašo 4 punkte nustatytus reikalavimus ir pateikusių visus Aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus, sąrašą, Komisijos nariams paaiškina atrankos organizavimo tvarką ir paskiria atrankos posėdžio datą.
14. Į atrankos posėdį pokalbio kviečiami kandidatai jų nurodytu elektroninio pašto adresu informuojami apie atrankos posėdžio vietą, datą ir laiką iki atrankos posėdžio likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms. Kandidatai, kurie, Komisijos vertinimu, neatitinka Aprašo 4 punkte nustatytų reikalavimų ar (ir) nepateikė visų Aprašo 6 punkte nurodytų dokumentų, į atrankos posėdį pokalbio nekviečiami ir apie tokį Komisijos sprendimą informuojami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Aprašo 14 punkte nurodyto Komisijos posėdžio protokolo pasirašymo dienos.
16. Atrankos posėdyje pokalbio metu vertinami kandidatų įgūdžiai, kurių reikia Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus funkcijoms atlikti, taip pat gebėjimai taikyti turimas žinias ir įgūdžius, atitinkama profesinio darbo patirtis, motyvacija.
17. Atrankos posėdyje pokalbis vyksta atskirai su kiekvienu kandidatu, kiekvienam iš jų pateikiami vienodi klausimai, prireikus gali būti teikiama tikslinamųjų klausimų.
18. Kiekvienas Komisijos narys įvertina kandidatus nuo 1 iki 10 balų. Žemiausias įvertinimas yra 1 balas, aukščiausias – 10 balų. Komisijos nariams įvertinus kiekvieną kandidatą, jų nurodyti individualūs vertinimo balai sumuojami ir padalijami iš Komisijos narių, vertinusių konkretų kandidatą, skaičiaus. Vertinimo balai apvalinami iki šimtosios dalies. Gautas vertinimo balų skaičius lemia kandidato vietą Komisijos sudaromame kandidatų sąraše (toliau – Sąrašas), kuriame nurodomas kandidato vertinimo balų skaičius, kandidatų vardai ir pavardės, eilės numeris pagal surinktą vertinimo balų skaičių. Į Sąrašą įtraukiami visi kandidatai, Komisijos įvertinti kaip atitinkantys Aprašo 4 punkte nustatytus reikalavimus. Sąrašas pridedamas prie Komisijos posėdžio protokolo. Atranką laimėjusiu laikomas daugiausia balų surinkęs kandidatas, kurio kandidatūrą Užsienio reikalų ministerija teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei pritarti pasitarime. Jei atranką laimėjęs asmuo iki Lietuvos Respublikos Vyriausybės pritarimo atsisako tapti kandidatu į Demokratijų bendrijos generalinio sekretoriaus pareigas, jo vietą siūloma užimti pagal atrankos rezultatus antrajam Sąraše esančiam kandidatui, o šiam atsisakius, – atitinkamai kitam iš eilės į Sąrašą įtrauktam kandidatui.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Kandidatų asmens duomenys tvarkomi atrankos vykdymo tikslams, t. y. duomenų valdytojui vykdant viešosios valdžios pavestas funkcijas, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų apsaugos tvarkymą.
21. Atrankos posėdyje dalyvavę kandidatai, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atrankos posėdžio dienos Užsienio reikalų ministerijai raštu pateikę prašymus, turi teisę susipažinti su atrankos posėdžio protokolu (jo dalimi, kuri yra su jais susijusi) ir su Aprašo 18 punkte nurodytais nuasmenintais Komisijos narių jiems skirtais vertinimais.
22. Veiksmai, neveikimas ir (ar) sprendimai, kuriais pažeidžiamos Aprašo nuostatos, gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo arba Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.