Pagėgių savivaldybės administracijos direktorius
Įsakymas
DĖL PAgėgių SAVIVALDYBĖS administracijos BŪSTO PRITAIKYMO ASMENIUI SU NEGALIAKOMISIJOS SUDARYMO IR KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2024 m. gruodžio 11 d. Nr. A1-988
Pagėgiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi, 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, Būsto pritaikymo asmeniui su negalia poreikio nustatymo, būsto pritaikymo ir finansavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. A1-103 „Dėl Būsto pritaikymo asmeniui su negalia poreikio nustatymo, būsto pritaikymo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“(su visais aktualiais pakeitimais), 12 punktu, Pavyzdiniu būsto pritaikymo komisijos darbo reglamentu, patvirtintu Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2023 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-27 „Dėl Pavyzdinio būsto pritaikymo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“(su visais aktualiais pakeitimais)ir Pagėgių savivaldybės mero 2023 m. liepos 21 d. potvarkiu Nr. M1-83 „Dėl įgaliojimų savivaldybės administracijos direktoriui suteikimo“:
1. Sudarau šios sudėties Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisiją (toliau – komisija):
1.2. Igoris Mirošnikovas, Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vedėjas – komisijos pirmininkės pavaduotojas;
1.3. Remigijus Lukošius, Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vyresnysis specialistas – komisijos narys;
2. S k i r i u Dainą Korženkienę, Socialinės paramos skyriaus Asmenų su negalia reikalų koordinatorę, komisijos sekretore.
3. Tvirtinu Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisijos darbo reglamentą (pridedama).
4. Nustatau prašymų pritaikyti būstą asmeniui su negalia priėmimo terminą einamųjų metų laikotarpiui – iki balandžio 1 d.
5. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. rugpjūčio 18 d. įsakymą Nr. A1-623„Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudarymo ir komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ su vėlesniu pakeitimu.
6. N u r o d a u šį įsakymą paskelbti Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
patvirtinta
Pagėgių savivaldybės
administracijos direktoriaus
2024 m. gruodžio 11 d.
įsakymu Nr. A1-988
pagėgių SAVIVALDYBĖS administracijos BŪSTO PRITAIKYMO ASMENIUI SU NEGALIA KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
Bendrosios nuostatos
1. Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisijos darbo reglamentas (toliau – Komisijos darbo reglamentas) nustato Pagėgių savivaldybės būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisijos (toliau – Komisija) paskirtį ir funkcijas, darbo organizavimą, Komisijos narių teises ir pareigas.
2. Komisija yra atsakinga ir atskaitinga Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybė)
administracijos direktoriui.
3. Komisijos darbo reglamente vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos statybos įstatyme, Lietuvos Respublikos paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti įstatyme, Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatyme.
4. Savo veikloje Komisija vadovaujasi Komisijos darbo reglamentu, Būsto pritaikymo asmeniui su negalia poreikio nustatymo, būsto pritaikymo ir finansavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2022 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. A1-37 „Dėl Būsto pritaikymo asmeniui su negalia poreikio nustatymo, būsto pritaikymo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (su visais aktualiais pakeitimais) (toliau – Tvarkos aprašas), kitais susijusiais įstatymais bei norminiais teisės aktais.
II SKYRIUS
komisijos sudarymas
6. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 5 narių – Savivaldybės administracijos paskirtų specialistų bei Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Agentūra) paskirtų nevyriausybinių organizacijų, atstovaujančių asmenims su negalia (toliau – nevyriausybinė organizacija) deleguotų atstovų.
III SKYRIUS
komisijos funkcijos
8. Komisija atlieka šias funkcijas:
8.2. priima sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį (nurodomas asmens, kuriam nuspręsta pritaikyti (arba nepritaikyti) būstą, vardas, pavardė, gimimo data, būsto adresas, reikalingi būsto pritaikymo darbai). Jei priimamas sprendimas tenkinti būsto pritaikymo poreikį, Komisija kartu patvirtina statybos specialisto parengtą preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą arba juos atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Jei Komisija atmeta statybos darbų specialisto parengtą preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą, statybos darbų specialistas, atsižvelgdamas į Komisijos pateiktas pastabas, patikslina preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą ir teikia juos Komisijai tvirtinti iš naujo;
8.4. atsižvelgdama į patvirtintą būsto pritaikymo eilę ir einamiesiems metams skirtas valstybės biudžeto lėšas, ne vėliau kaip iki einamųjų metų birželio 1 d. sudaro ir tvirtina einamaisiais metais siūlomų pritaikyti būstų sąrašą;
8.5. priima sprendimą dėl asmens, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti būsto pritaikymo eilės praleidimo einamaisiais metais Tvarkos aprašo nustatytais atvejais;
8.6. priima sprendimą dėl būsto pritaikymo darbų vykdymo, jei būsto mokestinė vertė yra mažesnė už būsto pritaikymo darbų išlaidų sąmatoje numatytas išlaidas;
8.7. teikia motyvuotą išvadą Savivaldybės merui ar jo įgaliotam Savivaldybės administracijos direktoriui dėl daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų pritaikymo asmens poreikiams, jei Savivaldybės administracija pateikia daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų raštišką sprendimą nesutikti, kad bendrojo naudojimo objektai būtų pritaikyti asmens specialiesiems poreikiams (nurodomas asmens, kuriam turi būti pritaikytas būstas, vardas, pavardė, gimimo data, būsto adresas);
8.8. priima sprendimą skirti kompensaciją, jei asmuo, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti, ar jo atstovas parduoda asmens poreikiams nepritaikytą būstą ir perka visiškai arba iš dalies pritaikytą būstą;
8.10. gavusi Agentūros pritarimą, priima sprendimą dėl papildomai perkamos įrangos ir (ar) atliekamų būsto ir jo aplinkos pritaikymo darbų, neišvardytų Galimų būsto pritaikymo darbų, įrangos ir jų įsigijimo bei keltuvų eksploatavimo išlaidų sąrašo (Tvarkos aprašo 4 priedas) 1 punkte.
8.11. priima sprendimą jei, paskirsčius bendrą valstybės biudžeto ir Savivaldybės biudžeto lėšų sumą konkrečių būstų pritaikymui finansuoti, lieka lėšų, kurių neužtenka paskutiniam pagal būsto pritaikymo eilę būstui pritaikyti, šias lėšas skirti kitam pagal būsto pritaikymo eilę būstui, kuriam pritaikyti šios lėšų sumos užtektų;
8.12. priima sprendimą dėl nepanaudotų einamiesiems metams skirtų valstybės biudžeto ir Savivaldybės biudžeto lėšų būstų pritaikymui finansuoti Tvarkos aprašo 43 punkte nurodytais atvejais;
8.13. asmens ar atstovo prašymu išbraukia asmenį, kuriam turi būti pritaikytas būstas, iš sudarytos būsto pritaikymo eilės;
8.14. priima sprendimą dėl pakartotinio būsto pritaikymo tikslingumo Tvarkos aprašo 6 ir 7 punktuose numatytais atvejais;
8.15. priima sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį, jei būste asmuo faktiškai negyvena dėl to, kad būstas nėra pritaikytas jo poreikiams;
8.16. posėdyje svarsto būsto pritaikymo darbų projektą (jei rengiamas), preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą, vertinimo aktą bei Tvarkos aprašo 18 ir 25 punktuose nurodytus dokumentus;
8.17. gali priimti sprendimą pasirašyti darbų perdavimo – priėmimo aktą, už baigtus būsto pritaikymo darbus, sumokėti iš einamųjų metų asignavimų, o likusius darbus perkelti į kitus metus ir už juos sumokėti iš kitais metais valstybės ir Savivaldybės biudžetų skirtų asignavimų, jeigu einamaisiais metais atlikti ne visi būsto pritaikymo darbai;
8.18. priima sprendimus dėl keltuvo (lifto) tarp aukštų būsto viduje ir (ar) į rūsį pirkimo ir įrengimo tikslingumo;
8.19. vertina būsto pritaikymą – apžiūri pritaikytą būstą ir teikia rangovui ar pačiam savarankiškai būsto pritaikymo darbus organizavusiam asmeniui ar jo atstovui pastabas bei pasiūlymus dėl darbų atlikimo kokybės, būsto pritaikymo tinkamumo;
8.20. vertina atliktus būsto pritaikymo darbus ir pasirašo darbų perdavimo-priėmimo aktą arba surašo būsto pritaikymo darbų trūkumų aktą ir nustato terminą šiems trūkumams pašalinti;
8.21. pasikeitus baziniam socialinės išmokos dydžiui, esant poreikiui priima sprendimą dėl maksimalios būsto pritaikymo lėšų sumos perskaičiavimo;
8.22. užsiima proaktyvia būsto pritaikymo darbus galinčių atlikti rangovų paieška ir skatina juos dalyvauti Savivaldybės administracijos organizuojamuose viešuosiuose pirkimuose bei metų gale Agentūrai pateikia laisvos formos ataskaitą apie atliktus darbus ir veiksmus vykdant rangovų paiešką;
8.23. gavusi Agentūros pritarimą (nepritarimą), priima sprendimą pritaikyti (nepritaikyti) būstą (būsto), kuris priskiriamas negyvenamiesiems pastatams pagal Statybos techninį reglamentą STR 1.01.03:2017 „Statinių klasifikavimas“, patvirtintą Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2016 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. D1-713 „Dėl Statybos techninio reglamento STR 1.01.03:2017 „Statinių klasifikavimas“ patvirtinimo“ (su visais aktualiais pakeitimais), asmens poreikiams aprašo 151 nurodytu atveju.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Komisijos pirmininkas (jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas):
9.1. atsako už Komisijos veiklos organizavimą, vykdant Komisijos kompetencijai priskirtas funkcijas;
10. Komisijos sekretorius:
10.4. derina Komisijos posėdžių protokolus su Komisijos nariais, pateikia pasirašytus protokolus Socialinės paramos skyriui;
10.5. Komisijos priimtą sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį ir sprendimą patvirtinti (arba nepatvirtinti) preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašą ir išlaidų sąmatą arba šių sprendimų kopijas ir Komisijos posėdžio protokolą su priedais (jei tokie yra) arba jo kopiją tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikia Savivaldybės administracijai;
11. Pagrindinės Komisijos darbo formos yra:
12. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai Komisijos narių, kurių vienas – nevyriausybinės organizacijos deleguotas atstovas. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
13. Komisija su asmeniu ar jo atstovu suderintu laiku atvyksta į prašomą pritaikyti būstą, jį apžiūri ir užpildo vertinimo aktą. Apžiūrint būstą ir įvertinant jo pritaikymo poreikį, privalo dalyvauti bent vienas Komisijos narys ir statybos darbų specialistas. Būsto apžiūroje nedalyvavę Komisijos nariai su būstu ir vertinimo aktu supažindinami Komisijos posėdžio metu, pateikiant prašomo pritaikyti būsto nuotraukas ir (ar) filmuotą medžiagą, užpildytą vertinimo aktą.
14. Vertinant būsto pritaikymo darbus, privalo dalyvauti bent du Komisijos nariai. Komisijos posėdžio metu, priimant galutinį sprendimą dėl atliktų būsto pritaikymo darbų, privalo dalyvauti Agentūros paskirtas nevyriausybinės organizacijos deleguotas atstovas. Komisijos posėdžio metu gali būti vertinamos nuotraukos ir (ar) filmuota medžiaga, kuriose užfiksuoti atlikti būsto pritaikymo darbai.
15. Komisija vyksta įvertinti planuojamo pirkti būsto pritaikymą asmens poreikiams, kai asmeniui nustatytas būsto pritaikymo poreikis ir asmuo ar jo atstovas, randa jam tinkamą pirkti pritaikytą ar iš dalies pritaikytą būstą.
16. Komisija apžiūri planuojamą pirkti būstą ir užpildo vertinimo aktą, nustačius, kad būstas asmeniui yra tinkamas pagal jo poreikius arba asmens poreikio vertinimo akte nurodytus kriterijus tenkina iš dalies ir gali būti pritaikytas, artimiausiame Komisijos posėdyje priima sprendimą skirti kompensaciją ir pritaikyti būstą, jei perkamas būstas pritaikytas tik iš dalies.
17. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, Komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Komisijos sprendimai priimami paprasta balsuojančių Komisijos narių balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos narys, balsuojant dėl priimamo sprendimo, negali susilaikyti. Jeigu Komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti Komisijos pirmininkui atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į Komisijos protokolą.
18. Komisijos posėdžio metu rašomas posėdžio protokolas. Komisijai nutarus, posėdžio eiga gali būti fiksuojama garso ar vaizdo įrašu.
19. Komisijos sprendimai įsigalioja Komisijos posėdžio pirmininkui ir posėdyje dalyvavusiems Komisijos nariams pasirašius protokolą. Posėdžio protokolas tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikiamas Socialinės paramos skyriui.
20. Komisijos posėdžiai priklausomai nuo aplinkybių gali vykti nuotoliniu arba mišriuoju būdu, naudojant elektroninių ryšių technologijas. Komisijos posėdžiai, kuriuose priimami sprendimai dėl būsto pritaikymo, naudojant elektroninių ryšių technologijas, gali vykti tik vaizdo konferencijų būdu.
V SKYRIUS
komisijos narių teisės
22. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, turi teisę:
22.3. iškilus klausimų dėl būsto apžiūros vertinant poreikį ar poreikio vertinimo akto, Komisijos nariai turi teisę dar kartą atvykti į prašomą pritaikyti būstą arba susisiekti su asmeniu ar jo atstovu ir aptarti iškilusius klausimus, arba gauti papildomus dokumentus ir (ar) informaciją, reikalingą iškilusiems klausimams spręsti;
23. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, privalo užtikrinti, kad jų atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinamas Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatas.
24. Komisijos narys prieš pradedant svarstyti komisijos posėdyje klausimą, kuris jam gali sukelti interesų konfliktą, privalo informuoti komisijos pirmininką apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu Komisija nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komisija gali motyvuotu sprendimu, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti komisijos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą, bet apie tai nedelsiant informuoti Savivaldybės administracijos direktorių.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Pagėgių savivaldybės administracijos būsto
pritaikymo asmeniui su negalia komisijos
darbo reglamento
1 priedas
BŪSTO PRITAIKYMO ASMENIUI SU NEGALIA
DARBŲ TRŪKUMŲ AKTAS
20____ m. _____________________d. Nr. _____________
1. Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisija, sudaryta Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 202_ m. ________________d. įsakymu Nr.___ „Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo asmeniui su negalia komisijos sudarymo ir komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Komisija), atliko būsto, esančio adresu: _________________________________________________________________________,
būsto unikalus Nr. _____________________________________________, darbų trūkumų vertinimą.
2. Darbų trūkumų vertinimą atlikusios Komisijos sudėtis (vardas ir pavardė, atstovaujamo subjekto pavadinimas, pareigos):
Komisijos pirmininkas______________________________________________________________
Komisijos pirmininko pavaduotojas___________________________________________________
Komisijos nariai___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Būsto pritaikymo darbų užsakovas (asmuo, kuriam pritaikomas būstas, ar asmens artimi giminaičiai, globėjai, rūpintojai, sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, ar jo atstovas pagal įstatymą (toliau – atstovas), ar asmens turto paveldėtojai, ar Savivaldybės administracija) (toliau – būsto pritaikymo darbų užsakovas)_________________________________________________________
(fizinio asmens vardas ir pavardė, juridinio asmens pavadinimas, kodas)
4. Rangovas __________________________________________________________________
(juridinio asmens pavadinimas, kodas, fizinio asmens vardas ir pavardė, verslo liudijimo ar kito veiklos vykdymą patvirtinančio dokumento numeris).
5. Komisija nustatė šiuos trūkumus: ________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
7. Komisijai reikalingus paaiškinimus teikė(atstovaujamo subjekto pavadinimas ir jo atstovo pareigos (jei taikoma), vardas ir pavardė, parašas):
8. Komisijos nariai (vardas ir pavardė, parašas)
Komisijos pirmininkas:_____________________________________________________________
Komisijos pirmininko pavaduotojas:___________________________________________________
Komisijos nariai:_________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Pagėgių savivaldybės administracijos būsto
pritaikymo asmeniui su negalia komisijos darbo
reglamento
2 priedas
PaGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
_______________________________
(vardas, pavardė)
DĖL BŪSTO PRITAIKYMO ASMENIMS SU NEGALIA KOMISIJOS nario
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20_____ m. _____________ d.
Aš, ___________________ , dalyvaudamas (-a) būsto pritaikymo asmenims su negalia komisijos darbe:
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, dalyvaujant komisijoje;
2. Pareiškiu, kad man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro visa su būsto pritaikymo asmeniui su negalia susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos reglamentuoja LR įstatymai, nuostatai ir kiti teisės aktai.