VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATŲ IR VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATŲ TVIRTINIMO
2019 m. sausio 21 d. Nr. 30-150/19
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 ir 29 punktais, 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“:
1. Tvirtinu pridedamus:
2. Įgalioju Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorių pasirašyti vaikų vasaros poilsio programų finansavimo sutartis.
3. Pripažįstu netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. 30-550 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų ir Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatų tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. sausio 21 d.
įsakymu Nr. 30-150/19
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso (toliau – konkursas) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato konkurso organizavimo tvarką, prioritetus, dokumentų pateikimo konkursui tvarką, reikalavimus projektų vykdytojams, projektų svarstymą ir finansavimą, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus ir jų vykdymo tikrinimo tvarką.
2. Konkurso organizatorius ir asignavimų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Departamentas).
3. Konkursas organizuojamas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“.
4. Konkurso tikslai:
4.1. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;
4.3. sudaryti kuo palankesnes sąlygas gausiose šeimose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augantiems vaikams bei delinkventiniu elgesiu pasižymintiems vaikams užimti vasaros metu;
5. Konkursui teikiamos programos, kuriomis numatoma užimti tik Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokančius vaikus.
6. Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos dieninėms, turistinėms, darbo ir poilsio stovykloms.
7. Programos gali būti vykdomi specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo, kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti) ir panašiai.
8. Stovyklų ir renginių vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.
9. Vasaros poilsio stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, 15 neįgalių vaikų – ne mažiau kaip 2 vadovai. Konkretų vadovų skaičių, atsižvelgiant į vasaros poilsio stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato stovyklos organizatorius.
10. Pareiškėjo organizuojamos vasaros poilsio stovyklos vienoje pamainoje turi būti užimta ne mažiau kaip 15 vaikų. Vaikai turi būti užimti ne mažiau kaip 6 valandas per dieną be pertraukų.
11. Rekomenduojama vasaros poilsio stovyklas organizuoti atskirai 3 amžiaus grupių vaikams: 7–10 metų vaikams, 11–14 metų vaikams ir 15–18 metų
12. Rekomenduojama organizuojant stovyklą mokykloje 7–10 metų amžiaus vaikų grupei pasitelkti vyresnių klasių mokinius įgyvendinant stovyklą ir įskaitant jiems socialinės veiklos valandas.
13. Stovykla turi būti organizuojama vasaros laikotarpiu, stovyklos gali būti organizuojamos ir už Lietuvos Respublikos ribų.
15. Pareiškėjas konkursui gali teikti tik vieną paraišką, išimtis taikoma įstaigoms, kurios turi skyrius.
16. Viena organizacija gali organizuoti neribotą skaičių stovyklos pamainų, vienas vaikas už Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšas gali ilsėtis ne ilgiau kaip 18 kalendorinių dienų.
17. Mažas pajamas gaunančiose šeimose augantiems vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje vasaros poilsio stovykloje, lėšos maitinimui skiriamos vadovaujantis Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. 1-114 „Dėl Kreipimosi dėl socialinės paramos mokiniams tvarkos, Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos ir Paramos mokinio reikmenims įsigyti tvarkos aprašų tvirtinimo“ (Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2019 m. sausio 9 d. sprendimo Nr. 1-1876 redakcija) (tokiems mažas pajamas gaunančiose šeimose augantiems vaikams lėšų maitinimui programoje numatyti nereikia).
II. PROGRAMŲ PRIORITETAI
21. Programos atrenkamos vadovaujantis šiais prioritetais:
21.1. užimti specialiųjų ugdymosi poreikių turinčius mokinius, gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčius vaikus, kurie sudarys ne mažiau kaip 10 procentų visų programoje dalyvaujančių vaikų;
21.8. programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių, partnerių, kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje;
21.9. numatyti aktyvūs, nauji, netradiciniai vaikų ugdymo metodai ir formos, skatinantys vaikų gamtos pažinimą, fizinį aktyvumą, sveiką gyvenseną, kūrybą bei saviraišką, ugdantys socialines ir emocines kompetencijas, sudarantys galimybes atskleisti vaiko gabumus, gebėjimus;
III. PROGRAMŲ VYKDYTOJAI
22. Programų vykdytojai gali būti švietimo, kultūros, sporto įstaigos, asociacijos, laisvieji mokytojai, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose, individualios veiklos pažymoje) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla.
23. Programų vykdytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, įstaigos interneto svetainėje nurodo informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą. Laisvieji mokytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą skelbia Departamento numatytoje interneto svetainėje.
IV. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
24. Pranešimas apie paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus skelbiamas Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt. Paraiškos teikiamos 30 dienų nuo pranešimo paskelbimo dienos.
25. Paraiškos pateikiamos tik elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.
26. Konkursui privaloma pateikti šiuos dokumentus:
26.2. gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų preliminarų sąrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo;
26.3. įstaigos ar organizacijos įstatų ar nuostatų išrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo (atitinkantį Nuostatų 22 punktą);
27. Reikalavimai teikiant paraišką elektroniniu būdu:
27.1. nuskaitytos paraiškos su priedais pdf formatu turi būti pateiktos elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt;
27.2. elektroninės paraiškos rinkmenos (failo) pavadinimas turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. turi būti organizacijos visas pavadinimas arba jo trumpinys;
28. Pasibaigus paraiškų teikimo terminui, organizuojamas pirminis paraiškų vertinimas pagal pirminio paraiškų vertinimo lentelę (6 priedas). Atlikdami pirminį paraiškų vertinimą, Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai tikrina paraiškų atitiktį šiems formaliems konkurso reikalavimams:
28.2. ar pateiktos visos reikalingos vaikų vasaros poilsio programų, įgyvendintų Vilniaus miesto savivaldybės lėšomis, praėjusių metų ataskaitos;
28.3. ar paraiškos teikėjas turi teisę vykdyti vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo veiklą (ar atitinka Nuostatų 22 punktą);
29. Per 3 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai išsiunčia įstaigoms (organizacijoms), kurių paraiškos neatitinka Nuostatų 28.4 punkto reikalavimo, pranešimus, kuriuose nurodo esamus paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu. Įstaigos ir organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus Nuostatuose nurodyta tvarka, papildomai užrašiusios „Trūkstami vaikų vasaros poilsio programos paraiškos dokumentai“.
30. Praėjus 6 darbo dienoms nuo paraiškų teikimo termino pabaigos, pirminio paraiškų vertinimo rezultatai skelbiami Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje.
V. PROGRAMŲ VERTINIMAS
32. Paraiškos, atrinktos per pirminį paraiškų vertinimą, per 5 darbo dienas perduodamos nagrinėti ir vertinti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupei (toliau – Darbo grupė).
33. Darbo grupė vadovaujasi Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatais, patvirtintais Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
34. Darbo grupė vertina, atrenka ir siūlo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui finansuoti programas, atlieka programų įgyvendinimo priežiūrą ir programai skirtų lėšų panaudojimo kontrolę.
35. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų paskirstymo, konkurso rezultatai, informacija apie programas ir jų vykdytojus, kuriems skirtas finansavimas, skelbiama Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt.
36. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų vaikų vasaros poilsio programoms vykdyti paskirstymo galima apskųsti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka
VI. PROGRAMŲ FINANSAVIMAS
38. Vilniaus miesto savivaldybės administracija sudaro vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutartis (2 priedas) su konkursą laimėjusiomis įstaigomis ir organizacijomis. Prie sutarties būtina elektroniniu būdu pateikti patikslintą detalų programos veiklos planą (3 priedas). Patikslintame programos veiklos plane rekomenduojama nurodyti neužimtų vietų skaičių stovyklos pamainoje.
39. Sutartys su įstaigomis, pavaldžiomis Departamentui, nesudaromos, tačiau minėtos įstaigos privalo elektroniniu būdu pateikti patikslintą programos veiklos planą.
40. Finansavimą gavusiai organizacijai ar įstaigai nepasirašius sutarties per 15 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimų dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo jai yra atšaukiamas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
41. Lėšos skiriamos pagal užpildytą sąmatą (sąmatos forma BPF-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų sąmatų ir pažymų apie valstybės biudžeto asignavimų pakeitimus formų patvirtinimo“).
42. Programos sąmatoje numatomos išlaidos prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su programos įgyvendinimu, ir darbo užmokesčiui.
43. Programos sąmatoje iš Vilniaus miesto savivaldybės prašomos numatomos išlaidos konkrečioms prekėms, paslaugoms, darbo užmokesčiui negali viršyti toliau nurodytai procentinei daliai nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos:
44. Programai skirtos lėšos negali būti naudojamos vaikų maitinimui, patalpų nuomai, ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto, ryšio priemonėms, kompiuterių, medicinos įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai įsigyti, kuri nenusidėvi per vienus metus, o jos vieneto vertė yra didesnė kaip 290 (du šimtai devyniasdešimt) Eur, taip pat patalpų remontui ir rekonstrukcijai.
VII. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA
45. Finansavimą gavusios įstaigos (organizacijos), pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Vilniaus miesto savivaldybei, pateikdamos biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“).
46. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:
46.1. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);
46.6. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų, užimtų vasaros metu, skaičių.
47. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Departamentui, šių Nuostatų 46.4, 46.5 ir 46.6 papunkčiuose išvardytus dokumentus pateikia Nuostatų 48 punkte nurodyta tvarka, Nuostatų 46.2 papunktyje nurodytus dokumentus pateikia biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6), o Nuostatų 46.1 papunktyje nurodyto dokumento pateikti nereikia. Įstaigos, pavaldžios Departamentui ir atliekančios savarankišką buhalterinę apskaitą, dokumentus teikia tiesiogiai Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriaus Asignavimų valdytojų poskyriui.
48. Finansinės ir veiklos ataskaitos pateikiamos pdf formatu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.
49. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įstaiga ar organizacija privalo saugoti pirminius finansinius dokumentus.
50. Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų spalio 5 dienos turi būti grąžinamos į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos sąskaitą.
51. Lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Lėšos, panaudotos ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.
52. Jei finansavimą gavusi įstaiga ar organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyje, finansavimas gali būti sustabdytas, o lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
1 priedas
(Vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraiškos forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO PARAIŠKA
1. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas: |
Adresas, telefonas, elektroninis paštas |
Interneto svetainės, kurioje skelbiama informacija apie stovyklą, adresas |
2. Programos pavadinimas: |
3. Programos koordinatorius: |
Vardas, pavardė |
Mobilusis telefonas |
Elektroninis paštas |
4. Programos vykdymo laikas ir dienų skaičius: |
Stovyklos data |
Stovyklos dienų skaičius |
Planuojamas pamainų skaičius |
5. Tiksli stovyklos vieta: |
6. Dalyvių amžius (pabraukti): |
||
7–10 metų; |
11–14 metų; |
15–18 metų |
Iš viso užimtų vaikų |
||
Gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų, užimtų programos įgyvendinimo metu, bendras skaičius |
7. Programos santrauka (ne daugiau kaip 10 sakinių, pristatant programos esmę): |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Programai įgyvendinti reikalingos lėšos (Eur): |
9. Iš Savivaldybės prašoma lėšų (Eur) (nurodykite procentinę dalį nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos) |
10. Kiti finansavimo šaltiniai (detalizuokite): |
||
Finansavimo šaltiniai |
Eur |
Procentinė dalis nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos |
Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) lėšos |
|
|
Tėvų lėšos |
|
|
Lėšos iš kitų šaltinių (nurodykite pavadinimą) |
|
|
11. Ar vykdytojas (įstaiga, organizacija) anksčiau (nurodykite metus) yra gavusi Vilniaus miesto savivaldybės paramą vasaros poilsio stovykloms organizuoti? |
12. Stovyklos tipas (pabraukti): |
||
dieninė stovykla |
turistinė stovykla
|
darbo ir poilsio stovykla
|
13. Stovyklos profilis (pabraukti): |
||
bendro profilio |
meninė |
sporto |
mokslinė |
kraštotyros |
turistinė |
kalbų mokymo |
karinė |
kita (įrašyti) |
14. Programos tikslai: |
|
15. Programos uždaviniai: |
|
16. Detalus programos aprašymas: (nurodykite planuojamas programos veiklas kiekvienai dienai) |
|||||
Eil. nr. |
Konkreti programos veikla |
Veiklos vieta |
Veiklos data ir laikas |
Dalyvių skaičius |
Atsakingas asmuo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Laukiami rezultatai / sėkmės kriterijai |
|
18. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) disponuojami ištekliai (turimos patalpos, materialinė bazė (jų teisinis statusas – priklauso nuosavybės teise, nuomojamos, plotas) |
|||||||
|
|||||||
19. Detali programos išlaidų vienai stovyklos pamainai sąmata: |
|||||||
Eil. nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Detalus išlaidų skaičiavimas |
Iš viso reikia lėšų (Eur) |
Iš Savivaldybės prašoma lėšų programai įgyvendinti (Eur) |
Lėšos, gaunamos iš kitų šaltinių (Eur) |
Konkretus paramos šaltinio pavadinimas |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
19.1. |
Darbo užmokestis (ne daugiau kaip 20 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos) ** |
||||||
|
Apmokėjimas pagal darbo sutartis |
|
|
|
|
|
|
|
Apmokėjimas pagal atlygintinų paslaugų sutartis |
|
|
|
|
|
|
|
Apmokėjimas pagal autorines sutartis |
|
|
|
|
|
|
19.2. |
Patalpų nuoma** |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
X Savivaldybės lėšos neskiriamos |
|
|
|
19.3. |
Išlaidos transportui (ne daugiau kaip 10 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos) ** |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
19.4. |
Edukacinės išlaidos (ne daugiau kaip 50 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)** |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
19.5. |
Mažaverčių priemonių ir reikmenų įsigijimas (ne daugiau kaip 20 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)** |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
19.6 |
Dalyvių maitinimas*** |
||||||
|
|
|
|
X Savivaldybės lėšos neskiriamos |
|
|
|
19.7. |
** |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
19.8. |
Vienai pamainai iš viso: |
||||||
19.9. |
Vieno kelialapio kaina (pamainos išlaidas padalyti iš vaikų skaičiaus pamainoje) |
|
|
|
|
|
|
19.10. |
Vienos dienos vieno vaiko išlaikymo kaina (kelialapio kainą padalyti iš pamainos dienų skaičiaus) |
|
|
|
|
|
|
* Jei stovykloje yra pamainų, kurių išlaidos skiriasi, būtina papildomai pateikti šių pamainų detalizuotų išlaidų lenteles.
** Prireikus pridėkite arba sumažinkite eilučių skaičių.
Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _____________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
2 priedas
(Vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutarties forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS FINANSAVIMO
SUTARTIS
2019 m. d. Nr.
Vilnius
Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), atstovaujama Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorius, ir ______________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas_________________________________________________________, veikiančio pagal Vykdytojo įstatus arba individualios veiklos pažymą Nr. _________(reikiama pabraukti), sudarė šią sutartį.
I. SUTARTIES DALYKAS
Šios sutarties dalykas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. ............... d. įsakymu Nr. ............ skirtos lėšos vaikų vasaros poilsio programai __________________________________________________įgyvendinti.
(programos pavadinimas)
II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
1. Administracija įsipareigoja:
1.1. skirti Vykdytojui sutartyje nurodytai programai vykdyti
_______________________________________________________________________ Eur pagal
(suma skaičiais ir žodžiais)
sąmatą (pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą formą BPF-1), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis;
2. Administracija turi teisę:
2.1. iki sutarties pasirašymo pareikalauti, kad Vykdytojas pateiktų reikalingus duomenis apie programą ir Vykdytoją;
2.3. paaiškėjus, kad Vykdytojas skirtas lėšas naudoja ne pagal paskirtį ir (ar) nepateikia Administracijai reikiamų dokumentų, sustabdyti tolesnį programos finansavimą ir (ar) nutraukus šią sutartį pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas. Vykdytojui negrąžinus lėšų, Administracija turi teisę skirtas lėšas išieškoti teismo tvarka.
3. Vykdytojas įsipareigoja:
3.1. gautas lėšas naudoti tik programai įgyvendinti pagal prie šios sutarties pridėtą sąmatą. Jeigu vykdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės biudžetinė įstaiga, ji gautas lėšas apskaito kaip pavedimų lėšas. Apskaita ir atskaitomybė tvarkoma Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nustatyta tvarka;
3.2. užimti nuo ____________________ iki ____________________ __________ vaikų;
(nurodyti programos vykdymo datą) (nurodyti vaikų skaičių)
3.4. užtikrinti vaikų saugumą, tinkamą maitinimą, vaikų ugdymo stovykloje kokybę, sveikatos priežiūrą, tinkamas higienos sąlygas, kokybišką užimtumo organizavimą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi;
3.5. kartu su sutartimi pateikti programos patikslintą veiklos planą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 3 priedas).
III. ATSISKAITOMYBĖ
4. Vykdytojas, pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą turi atsiskaityti Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriui, pateikdamas biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“).
5. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:
5.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);
5.2. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 4 priedas);
5.5. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus ir delinkventinio elgesio vaikus dėl jų užimtumo vasaros metu;
IV. SUTARTIES TERMINAS
6. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško atsiskaitymo už programos įgyvendinimą ir jai skirtų lėšų panaudojimą.
8. Administracija gali nutraukti sutartį, jeigu Vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.
V. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
10. Už sutarties įsipareigojimų nevykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
12. Vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimą. Nepanaudotos lėšos ir ne pagal paskirtį panaudotos lėšos grąžinamos į Administracijos sąskaitą baigus įgyvendinti programą arba nutraukus sutartį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 5 dienos.
VI. KITOS SĄLYGOS
15. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja, jei yra įforminti raštu ir pasirašyti abiejų šalių atstovų.
VII. ŠALIŲ REKVIZITAI
Administracija Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas Kodas 188710061 Konstitucijos pr. 3, LT 09601 Vilnius Tel. 8 5 211 23 65 El. paštas valentina.duskina@vilnius.lt Luminor Bank AB LT52 4010 0424 0381 9787 Banko kodas 40100
Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorius ________________________________ (parašas)
A.V.
|
Vykdytojas
Lėšų gavėjas Kodas Adresas Tel. El. paštas Bankas A/S numeris LT
Direktorius
_____________________________ (parašas)
A.V.
|
________________________
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
3 priedas
(Vaikų vasaros poilsio programos patikslinto veiklos plano forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PATIKSLINTAS VEIKLOS PLANAS
Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas: |
Programos pavadinimas |
Eil. nr. |
Veiklos pavadinimas |
Mėnuo, diena |
Laikas |
Vieta |
Atsakingas asmuo, mob. tel., el. p. adresas |
Laisvų vietų skaičius stovyklos pamainoje |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Programos vadovas ________________ ________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Data
A. V.
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
4 priedas
(Programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)
PROGRAMOS IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas: |
Programos pavadinimas |
Eil. nr. |
Išlaidas pagrindžiantis dokumentas |
|||||
Įstaiga, išdavusi dokumentą |
Dokumento pavadinimas (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros) |
Serijos numeris |
Data |
Suma (Eur) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis programoje |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Programos vadovas ________________ ________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Data
A. V.
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
5 priedas
(Vaikų vasaros poilsio programos veiklos ataskaitos forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS VEIKLOS
ATASKAITA
1. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas: |
Adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas |
2. Programos pavadinimas: |
3. Programos vadovas: |
Pareigos, vardas, pavardė |
Mobiliojo telefono numeris |
Elektroninio pašto adresas |
4. Lėšos: |
Visos programai skirtos lėšos |
Savivaldybės skirtos lėšos |
Savivaldybės lėšos, skirtos vaikų nemokamam maitinimui mokyklų dienos stovykloms |
Įstaigos (organizacijos) lėšos |
Tėvų lėšos |
Labdara, parama |
Kitos lėšos |
Liko nepanaudota Savivaldybės skirtų lėšų |
6. Dalyviai: |
Vaikų amžius |
Iš viso užimtų vaikų skaičius |
Gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų bendras skaičius
|
Programoje dalyvavusių suaugusiųjų skaičius |
Programoje dalyvavusių suaugusiųjų savanorių skaičius |
Programoje dalyvavusių vyresnių klasių (15–18 metų) mokinių savanorių skaičius |
7. Stovyklos tipas (pabraukti): |
||
dieninė stovykla |
turistinė stovykla
|
darbo ir poilsio stovykla
|
8. Stovyklos profilis (pabraukti): |
||
bendro profilio |
meninė |
sporto |
mokslinė |
kraštotyros |
turistinė |
kalbų mokymo |
karinė |
kita (įrašyti) |
9. Trumpas įgyvendintos programos, jos esmės aprašymas (ne daugiau kaip 10 sakinių): |
|
10. Kaip bendruomenei buvo pristatoma programa? |
|
11. Ar pavyko įgyvendinti užsibrėžtus tikslus, uždavinius? Išvardykite, su kokiais sunkumais susidūrėte įgyvendindami projektą: |
|
12. Jūsų siūlymai dėl programos įgyvendinimo, dėl konkurso: |
|
13. Kuo norėtumėte pasidžiaugti, pasidalyti su kitais programų organizatoriais? |
|
14. Ar buvo nelaimingų atsitikimų, vaikų ir suaugusiųjų traumų ar ligų? (nurodyti skaičių ir pobūdį) |
|
15. Papildomai privaloma pateikti šiuos dokumentus: |
15.1. Nevyriausybinės organizacijos: 15.1.1. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“); 15.1.2. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Vaikų vasaros poilsio konkurso nuostatų 4 priedą); 15.1.3. programoje dalyvavusių vaikų sąrašus, patvirtintus įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytus vadovo, nurodant gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčius vaikus 15.1.4. pirminių finansinių dokumentų kopijas; 15.1.5. dokumentus, įrodančius papildomą programos finansavimą (jei toks finansavimas buvo numatytas) iš savo ar partnerių, rėmėjų finansavimo šaltinių.
15.2. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentui: 15.2.1. 15.1.2 ir 15.1.3 punktuose išvardytus dokumentus; 15.2.2. išlaidas pagrindžiančius dokumentus įprasta tvarka privaloma pateikti biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6). |
Ataskaitą rengė __________________ ______________ ________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Įstaigos (organizacijos) vadovas____________________________ _________________
Data (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vaikų vasaros poilsio programų
konkurso nuostatų
6 priedas
(Vaikų vasaros poilsio programų pirminio paraiškų vertinimo lentelės forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PIRMINIO PARAIŠKŲ VERTINIMO LENTELĖ
Eil. nr. |
Registra- cijos numeris |
Organizacijos pavadinimas |
Programos pavadinimas |
Atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų punktus |
Pastabos |
|||
28.1 |
28.2 |
28.3 |
28.4 |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________ ___________________________ ___________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Data_________________
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
2019 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. 30-150/19
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatai reglamentuoja Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupės veiklos organizavimą, programų vertinimą, darbo grupės narių teises ir pareigas.
2. Vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlo finansuoti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 9 narių sudaryta Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupė (toliau – Darbo grupė).
II. DARBO GRUPĖS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
5. Darbo grupės nariai prieš pradėdami pirmąjį posėdį pasirašo pasižadėjimą, kad Darbo grupės narys nėra asmeniškai suinteresuotas dėl kurios nors iš pateiktų programų. Priešingu atveju nusišalina nuo programos, dėl kurios yra asmeniškai suinteresuotas, jos nevertina ir vertinimo metu nedalyvauja posėdyje.
6. Darbo grupės vadovas, gavęs paraiškas, šaukia Darbo grupės posėdžius, organizuoja programų vertinimo aptarimus ir apibendrinimus.
7. Darbo grupės posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Darbo grupės narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Darbo grupės vadovo balsas.
9. Darbo grupė, vadovaudamasi Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatais, siūlomas finansuoti programas nustato atsižvelgdama į:.
10. Darbo grupė nustato paraiškų įvertinimo terminus, atsižvelgdama į gautų paraiškų kiekį, tačiau paraiškų įvertinimo terminas negali būti ilgesnis kaip 15 darbo dienų.
III. PROGRAMŲ VERTINIMAS
12. Ne mažiau kaip trys Darbo grupės nariai turi įvertinti kiekvieną paraišką raštu užpildydami paraiškos vertinimo lentelę (priedas).
13. Darbo grupės nariai, atsakydami ir raštu pagrįsdami atsakymus į programos vertinimo lentelės klausimus, programas vertina balais:
14. Jei paraiškoje nurodoma, kad programos dalyviai yra ne Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokantys vaikai, jeigu paraiškoje aprašoma programa nėra dienos, turistinė ar darbo ir poilsio stovykla, programai finansavimas negali būti skiriamas.
15. Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:
15.1. ar programos prioritetai atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatuose nurodytus prioritetus;
15.2. ar tinkamas programos turinys:
15.2.2. ar programoje nurodytomis įgyvendinimo priemonėmis galima pasiekti paraiškoje nurodytus tikslus ir uždavinius;
16. Programą vertinantys Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:
17. Jei Darbo grupės narys nusprendžia siūlyti nefinansuoti vertinamo programos, jis turi argumentuotai pagrįsti savo sprendimą.
18. Darbo grupės paraiškų vertinimo darbo rezultatas yra:
18.2. Darbo grupės vadovo paskirto Darbo grupės nario pagal reitingą sudaryta programų lentelė, kurią pasirašo Darbo grupės vadovas;
IV. DARBO GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
19. Darbo grupės nariai įsipareigoja:
20. Darbo grupės nariai turi teisę:
21. Darbo grupės narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant paraiškas, pateiktas organizacijų, su kuriomis Darbo grupės narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų: Darbo grupės narys yra organizacijos narys, dalyvauja jos valdymo struktūrų veikloje, yra įtrauktas į programos įgyvendinimo procesą arba pats pareiškia norą atsiriboti nuo viešųjų ir privačių interesų konflikto.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Darbo grupės teikimu siūlomas finansuoti programas tvirtina Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktorius.
23. Kol nepriimtas galutinis Darbo grupės nutarimas dėl lėšų paskirstymo programoms ir nepasirašytas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, Darbo grupės nariai ir Departamento darbuotojai negali platinti informacijos apie nutarimus.
24. Už šių nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.
Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų
vertinimo nuostatų
priedas
(Vaikų vasaros poilsio programos paraiškos vertinimo lentelės forma)
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PARAIŠKOS VERTINIMO LENTELĖ
Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas_______________________________________________________________________
Projekto Nr., pavadinimas_______________________________________________________________________
1. Programos vertinimas
Eil. nr. |
Vertinimo klausimai |
Didžiausia galima balų suma |
Skiriami balai |
1. |
Ar paraiška atitinka formaliuosius konkurso reikalavimus? (Paraiškai, neatitinkančiai formaliųjų konkurso reikalavimų, finansavimas neskiriamas) |
- |
- |
2. |
Ar užimti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augantys vaikai bei delinkventiniu elgesiu pasižymintys vaikai, kurie sudaro ne mažiau kaip 10 procentų visų programoje dalyvaujančių vaikų? 0 – ne; 0,5 – iš dalies; 1 – taip. |
1 |
|
3. |
Vaikų, dalyvaujančių programoje, skaičius: iki 15 vaikų – 0,5 16 – 30 vaikų – 1 31– 45 vaikų – 1,5 46– 60 ir daugiau vaikų – 2 |
2 |
|
4. |
Ar programoje dalyvauja savanoriai, vyresnių klasių mokiniai? 0 – ne; 0,5– dalyvauja 1 arba 2 savanoriai; 1 – dalyvauja daugiau nei 3 savanoriai. |
1 |
|
5. |
Ar įgyvendinama tęstinė programa? 0 – ne; 0,5 – taip. |
0,5 |
|
6. |
Programos įgyvendinimo dienų skaičius: 5 dienos – 1; 6–10 dienų – 2; daugiau kaip 10 dienų – 3. |
3 |
|
7. |
Programos pamainų skaičius: 1 pamaina – 0,5; 2 pamainos – 1; 3 ir daugiau pamainų – 1,5. |
1,5 |
|
8. |
Erdvių panaudojimas įgyvendinant programą: programa įgyvendinama tradicinėse erdvėse – 0,5; programa įgyvendinama netradicinėse erdvėse – 1. |
1 |
|
9. |
Programos veiklos, įdomios ir patrauklios vaikams? 0 – mažai tikėtina, kad bus patrauklios; 0,5 – pakankamai įdomios ir patrauklios; 1 – įdomios ir patrauklios. |
1 |
|
10. |
Parengtas ir pateiktas nuoseklus bei detalus programos plano projektas: 0 – ne; 0,5 – nepakankamai nuoseklus ir detalus; 1,5 – nuoseklus ir detalus; 2 – konkretus, nuoseklus ir detalus. |
2 |
|
11. |
Ar aiškiai suformuluoti ir realiai pasiekiami programos tikslai ir uždaviniai? 0 – tikslai ir uždaviniai deklaratyvūs, sunkiai pasiekiami; 1 – tikslai ir uždaviniai suformuluoti pakankamai aiškiai; 1,5 – tikslai ir uždaviniai suformuluoti aiškiai, bet sunkiai pasiekiami; 2 – tikslai ir uždaviniai suformuluoti aiškiai ir realiai pasiekiami. |
2 |
|
12. |
Ar numatyti aktyvūs, nauji, netradiciniai vaikų ugdymo metodai ir formos, skatinantys vaikų gamtos pažinimą, fizinį aktyvumą, sveiką gyvenseną, kūrybą bei saviraišką, ugdantys socialines ir emocines kompetencijas, sudarantys galimybes atskleisti vaiko gabumus, gebėjimus?? 0 – netinkami; 1 – iš dalies tinkami; 2 – tinkami. |
2 |
|
13. |
Ar numatytos lėšos programai vykdyti yra tikslingos, pagrįstos, argumentuotos, atitinkančios programoje numatytų priemonių įgyvendinimą? 0 – nepagrįstos; 0,5 – iš dalies pagrįstos; 1 – pagrįstos; 2 – aiškiai ir išsamiai pagrįstos. |
2 |
|
14. |
Ar programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių, partnerių (išskyrus tėvus (globėjus), kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje? 0 – nėra; 0,5 – iki 10 proc.; 1 – iki 30 proc.; 1,5 – per 30 proc.; 2 – per 50 proc.. |
2 |
|
15. |
Ar numatomas tėvų (globėjų) indėlis į programos įgyvendinimą? 3 – nėra; 2 – iki 30 proc.; 1 – iki 60 proc.; 0 – per 60 proc. |
3 |
|
16. |
Ar programa išskirtinai originali? |
1 |
|
|
Iš viso
|
25 |
|