ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ IR JAUNIMO VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR PROJEKTŲ

KONKURSO SKELBIMO

2019 m. balandžio 8 d. Nr. A1-334

Šilutė

Vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 4 punktais, Šilutės rajono savivaldybės tarybos 2019 m. vasario 21 d. sprendimu Nr. T1-1258 „Dėl Šilutės rajono savivaldybės 2019 metų biudžeto patvirtinimo“, administracijos direktoriaus 2019 m. sausio 7 d. įsakymu Nr. A1-15 „Dėl mokinių nemokamam maitinimui skirtiems produktams įsigyti skiriamų vienai dienai vienam mokiniui lėšų dydžio nustatymo“ ir siekdamas plėtoti vaikų socializacijos galimybes per mokinių vasaros atostogas:

1. T v i r t i n u vaikų ir jaunimo vasaros poilsio organizavimo projektų tvarkos aprašą (pridedama).

2. S k e l b i u iki 2019 m. balandžio 19 d. vaikų ir jaunimo vasaros poilsio organizavimo projektų konkursą.

3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018-03-28 įsakymą Nr. A1-480 „Dėl vaikų vasaros poilsio organizavimo projektų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Administracijos direktorius                                                                                              Sigitas Šeputis

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės

Administracijos direktoriaus

2019m. balandžio 8 d.

įsakymo Nr. A1-334

VAIKŲ IR JAUNIMO VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO PROJEKTŲ

KONKURSO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaikų ir jaunimo vasaros poilsio organizavimo projektų (toliau – Projektas) konkurso tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) apibrėžia Šilutės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) konkurso organizavimą, dokumentų pateikimą, reikalavimus Projektams, vertinimo kriterijus ir finansavimo principus, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinę priežiūrą.

2. Projektai finansuojami konkurso būdu.

3. Konkurso tikslas – plėtoti vaikų ir jaunimo vasaros poilsio bei užimtumo galimybes užtikrinant veiklų įvairovę.

4. Konkurso uždaviniai:

4.1. užimti kuo daugiau Šilutės rajono vaikų vasaros poilsio ir užimtumo projektuose bei  užtikrinti socialiai remiamų, specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių vaikų, socialinės rizikos šeimų ir socialiai pažeidžiamų vaikų dalyvavimą programose;

4.2. organizuoti turiningą vaikų vasaros poilsį ir edukacinę veiklą, sudarant sąlygas vaikų kūrybiškumui, sveikai gyvensenai, socialinių ir gyvenimo įgūdžių plėtojimui bei pilietiniam ugdymui.

5. Stovyklos gali būti įvairių krypčių: bendro pobūdžio, kūrybinės, meninės, kraštotyrinės, pilietinio-patriotinio ugdymo, ekologinės, sportinės, turistinės, mokslinės, istorinės, kalbų mokymo, konfesinės, mišrios (pvz., kūrybinės-meninės, kraštotyrinės-istorinės ir pan.) ir kitos.

6. Projektai vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu ir higiena bei savivaldybės skirtų lėšų panaudojimu susijusias normas, ir šiuo Aprašu.

II SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMAS

7. Konkursą organizuoja Šilutės rajono savivaldybės administracija. Konkursas skelbiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Direktorius) įsakymu.

8. Informacija apie konkursą skelbiama Šilutės rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus interneto svetainėje bei Švietimo skyriaus renginių plane.

9. Projektų paraiškas rengėjai teikia Švietimo skyriui.

10. Vasaros poilsio projektai skiriami Šilutės rajono savivaldybės mokiniams.

11. Projektų teikėjai ir vykdytojai gali būti Šilutės rajono savivaldybės švietimo įstaigos arba kartu su partneriais.

12. Įstaiga gali pateikti vieną paraišką, išimtis taikoma įstaigoms:

12.1. kurios turi skyrius;

12.2. kurios ruošia pilietinio-patriotinio ugdymo krypties projektą.

13. Rengiant projektą, mokinių nemokamam maitinimui lėšos skaičiuojamos pagal Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019-01-07 įsakymo Nr. A1-15 „Dėl mokinių nemokamam maitinimui skirtiems produktams įsigyti skiriamų vienai dienai vienam mokiniui lėšų dydžio nustatymo“ 1.2 punkte numatytą įkainį (3,50 Eur.).

14. Projektų teikėjai Konkursui pateikia šiuos dokumentus:

14.1. užpildytą Projekto paraišką, pasirašytą įstaigos vadovo ir patvirtintą antspaudu (1 priedas);

14.2. mokinių, gaunančių socialinę paramą, sąrašą, pasirašytą vadovo ir patvirtintą įstaigos antspaudu;

14.3. projekto vadovo kompetenciją įrodantį dokumentą (trumpas gyvenimo aprašymas (CV) – ne daugiau kaip vienas A4 formato lapas);

14.4. rekomendaciją;

14.5. sutartį su projekto partneriais dėl dalinio finansavimo (jei tokių yra).

15. Papildomai galima pateikti vaizdinę medžiagą (straipsniai ir atsiliepimai, ne daugiau kaip 2 lapai).

16. Pateikiami dokumentai turi būti įrišti arba susegti. Paraiška teikiama 1 egzemplioriu. Kiekvienas paraiškos ir papildomos medžiagos puslapis turi būti sunumeruotas. Ant kopijų turi būti kopijų tikrumo žyma.

III SKYRIUS

PROJEKTŲ VERTINIMAS

17. Projektams įvertinti sudaroma Projektų vertinimo komisija (toliau - Komisija), kurią Švietimo skyriaus teikimu tvirtina Direktorius.

18. Komisija nagrinėja konkursui pateiktus Projektus, priima sprendimą dėl Projektų ir teikia siūlymus Direktoriui dėl jų finansavimo. 

19. Projektai vertinami nustatytos formos vertinimo lape (2 priedas) pagal šiuos vertinimo kriterijus:

19.1. paraiškos atitiktis bendriesiems reikalavimams (projekto pagrindimas; tikslų aiškumas, realumas; metodų tinkamumas ir veiksmingumas; siektinų rezultatų konkretumas);

19.2. sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitikimas Projekte numatytų priemonių įgyvendinimui;

19.3. numatytas papildomas finansavimas; 

19.4. veiklų konkretumas ir nuoseklumas, atitikimas laukiamiems rezultatams; patirties sklaidos, informacijos viešinimo numatymas;

20. Paraiška nevertinama jei praėjusiais metais teikėjas laiku neatsiskaitė už Projektui skirtų lėšų panaudojimą ir Projekto veiklą.

IV SKYRIUS

PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

21. Projektai finansuojami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš savivaldybės biudžeto.

22. Savivaldybės administracijos direktorius sudaro sutartis (3 priedas) su Projektų vykdytojais ir pavedimu perveda jiems lėšas.

23. Projektų tiekėjai prie sutarties prideda sąmatą, parengtą pagal B-1 formą, patvirtintą Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019-02-13 įsakymu Nr. A1-154.

24. Įgyvendinant Projektą, lėšos gali būti naudojamos sumokėti už prekes ir paslaugas, kurios tiesiogiai susijusios su Projekto įgyvendinimu.

25. Lėšos negalima naudoti patalpų nuomos, remonto, ilgalaikiam turtui, baldams įsigyti, Projekto parengimo išlaidoms padengti, ryšio priemonėms, kompiuterių ir medicinos įrangai įsigyti.

26. Projekto vadovas ir vykdytojai bei Projektą vykdančios institucijos vadovas teisės aktų nustatyta tvarka turi užtikrinti tinkamą Projektui įgyvendinti skirtų lėšų panaudojimą. Už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį Projekto vadovas ir vykdytojai bei Projektą vykdančios institucijos vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

V. SKYRIUS

PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS

27. Projekto vadovas ir vykdytojai įstatymų nustatyta tvarka atsako už Projekte dalyvaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą panaudojimą.

28. Projektas gali būti vykdomas rajono savivaldybės švietimo įstaigose ir kitose institucijose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kuriose sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti.

29. Projekto (pamainos) trukmė – nuo 5 iki 18 kalendorinių dienų.

30. Projekto vadovas ir vykdytojai skiriami institucijos, vykdančios Projektą, vadovo įsakymu.

31. Įgyvendinant Projektą, ne didesnei kaip 15 vaikų grupei turi būti skiriamas vienas vadovas.

32. Projekto vadovas ir/ar vykdytojas(-ai) privalo turėti pedagogo kvalifikaciją.

33. Projektą vykdantys asmenys privalo turėti vardinius Projekte dalyvaujančių vaikų sąrašus.

VI SKYRIUS

ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ, ATSAKOMYBĖ IR

PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA

34. Finansavimą gavę Projektų teikėjai už lėšų panaudojimą atsiskaito Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterijos skyriui Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.

35. Nepanaudotos lėšos, skirtos Projektui įgyvendinti, turi būti grąžintos į Savivaldybės sąskaitą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos.

36. Paaiškėjus, kad Projektas vykdomas ne pagal Projekto įgyvendinimo planą ar Savivaldybės biudžeto lėšos naudojamos ne pagal Projekto sąmatą, Projekto finansavimas nutraukiamas. Projekto teikėjas pervestas lėšas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įspėjimo gavimo dienos privalo grąžinti į Savivaldybės sąskaitą.

37. Projekto įgyvendinimui pasibaigus, Projekto teikėjas iki kito mėnesio 10 dienos Švietimo skyriui pateikia vaikų vasaros poilsio organizavimo projekto įgyvendinimo ataskaitą (4 priedas);

38. Projektus vykdančių įstaigų veiklą koordinuoja ir įgyvendinimo priežiūrą vykdo Šilutės rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyrius.

_________________________________________________