VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATŲ IR VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2015 m. balandžio 29 d. Nr. 30-1251

Vilnius

Vadovaudamasi Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“:

1. T v i r t i n u pridedamus:

1.1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatus;

1.2. Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatus.

2. Į g a l i o j u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorių pasirašyti vaikų vasaros poilsio programų finansavimo sutartis.

3. L a i k a u  netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. kovo 27 d. įsakymą Nr. 30-602 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų ir Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatų tvirtinimo“.

Administracijos direktorė                                                                               Alma Vaitkunskienė

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. balandžio 29 d.

įsakymu Nr. 30-1251

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso (toliau – Konkursas) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato konkurso organizavimo tvarką, prioritetus, dokumentų pateikimo konkursui tvarką, reikalavimus projektų vykdytojams, projektų svarstymą ir finansavimą, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus ir jų vykdymo tikrinimo tvarką.

2. Konkurso organizatorius ir asignavimų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Departamentas).

3. Konkursas organizuojamas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“:

4. Konkurso tikslai:

4.1. užimti kuo daugiau Vilniaus miesto vaikų vasaros poilsio stovyklose;

4.2. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;

4.3. sudaryti kuo palankesnes sąlygas socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei vaikų, įrašytų į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, užimtumui vasaros metu;

4.4. skatinti Vilniaus miesto švietimo, kultūros, sporto ir kitas įstaigas bei organizacijas aktyviai dalyvauti užimant vaikus vasaros atostogų metu.

5. Konkursui teikiamos programos, kuriomis numatoma užimti tik Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje gyvenančius vaikus.

6. Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos dieninėms, turistinėms, darbo ir poilsio stovykloms.

7. Stovyklų ir renginių vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.

8. Vasaros poilsio stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas.

9. Numatoma vaiko buvimo stovykloje trukmė – 5–18 dienų. (Vienas vaikas už Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšas gali ilsėtis ne ilgiau kaip 18 dienų).

10. Socialiai remtiniems vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje dieninėje stovykloje, lėšos maitinimui skiriamos vadovaujantis Mokinių nemokamo maitinimo Vilniaus mokyklose tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. 1-114. (Tokiems socialiai remtiniems vaikams lėšų maitinimui programoje numatyti nereikia).

11. Socialiai remtinų vaikų, poilsiaujančių stovyklose, organizuojamose ne miesto mokyklose, maitinimui skirtos lėšos turėtų būti ne daugiau kaip 7,7 procento bazinės socialinės išmokos (BSI), maitinant tris kartus per dieną.

12. Informaciją apie konkursą teikia Departamento Švietimo skyriaus specialistai.

13. Įstaigos ir organizacijos konkursui gali teikti tik vieną paraišką.

14. Įstaigos ir organizacijos, rengdamos ir teikdamos programas konkursui, privalo vadovautis šiais Nuostatais.

15. Didžiausia suma, skiriama programai, yra 1000 eurų.

II. PROGRAMŲ PRIORITETAI

16. Programos atrenkamos vadovaujantis šiais prioritetais:

16.1. užimti socialiai remtinus, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei vaikus, įrašytus į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą;

16.2. užimti kuo daugiau vaikų mažesnėmis sąnaudomis;

16.3. programoje dalyvauja savanoriai;

16.4. programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių;

16.5. įgyvendinama tęstinė programa;

16.6. programos vykdytojas turi partnerių, kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje;

16.7. vykdoma kūrybinė, meninė, sportinė veikla.

III. PROGRAMŲ VYKDYTOJAI

17. Programų vykdytojai gali būti švietimo, kultūros, sporto įstaigos, asociacijos, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo veikla.

18. Programų vykdytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, įstaigos interneto svetainėje nurodo informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą.

IV. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS

19. Pranešimas apie paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt. Paraiškos gali būti teikiamos 20 d. nuo pranešimo paskelbimo.

20. Paraiškos gali būti pateikiamos popieriniu pavidalu, pristatant jas tiesiogiai į Savivaldybę, per kurjerį, siunčiant paštu, ir elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą adresu www.vilnius.lt.

21. Konkursui privaloma pateikti šiuos dokumentus:

21.1. užpildytą vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraišką (1 priedas);

21.2. preliminarų socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei vaikų, įrašytų į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, dalyvausiančių vasaros poilsio stovykloje, sąrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo;

21.3. įstaigos ar organizacijos įstatų ar nuostatų išrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo (atitinkantį šių Nuostatų 17 punktą).

22. Reikalavimai teikiant popierinį paraiškos variantą:

22.1. paraiškos ir visų privalomų bei papildomų dokumentų lapai turi būti sunumeruoti, susegti, patvirtinti organizacijos antspaudu ir pasirašyti organizacijos vadovo. Užpildyta paraiška turi būti viršuje (dokumentų nereikia dėti į įmautes, segti į segtuvus ir pan.);

22.2. popierinės paraiškos pateikiamos užklijuotame ir įstaigos (organizacijos) antspaudu patvirtintame su vadovo parašu voke, užrašant adresą: Vilniaus miesto savivaldybės administracijai, Vaikų vasaros poilsio programų konkursui, Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius;

22.3. popierinės paraiškos vienas  originalas atnešamas į Savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyrių eilių valdymo sistemos terminale pasirenkant skaičių „9“.

23. Reikalavimai teikiant paraišką elektroniniu būdu:

23.1. nuskaitytos paraiškos su priedais PDF formatu turi būti pateiktos elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą adresu www.vilnius.lt;

23.2. elektroninės paraiškos rinkmenos (failo) pavadinimas turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y., turi būti organizacijos visas pavadinimas arba jo trumpinys;

23.3. paraišką per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą turi teisę pateikti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo, prie paraiškos turi būti pridėtas įgaliojimas. 

24. Pasibaigus paraiškų teikimo terminui, organizuojamas pirminis paraiškų vertinimas pagal pirminio paraiškų vertinimo lentelę (6 priedas). Atlikdami pirminį paraiškų vertinimą, Departamento Švietimo skyriaus darbuotojai tikrina paraiškų atitikimą šiuos formalius konkurso reikalavimus:

24.1. ar paraiška pateikta iki paraiškų teikimo termino pabaigos;

24.2. ar pateiktos visos reikalingos vaikų vasaros poilsio programų, įgyvendintų Savivaldybės lėšomis, praėjusių metų ataskaitos;

24.3. ar paraiškos teikėjas turi teisę vykdyti vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo veiklą (atitinka šių Nuostatų 17 punktą);

24.4. ar paraiška pateikta pagal reikiamą formą.

25. Per 3 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos Departamento Švietimo skyriaus darbuotojai išsiunčia įstaigoms (organizacijoms), kurių paraiškos neatitinka Nuostatų 24.4 punkto reikalavimo, pranešimus, kuriuose nurodo esamus paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu. Įstaigos ir organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus Nuostatuose nurodyta tvarka, ant voko papildomai užrašant „Trūkstami Vaikų vasaros poilsio programos paraiškos dokumentai“.

26. Praėjus 6 darbo dienoms nuo paraiškų teikimo termino pabaigos, pirminio paraiškų vertinimo rezultatai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.

27. Paraiškos, neatitikusios Nuostatų 24 punkte nurodytų reikalavimų, toliau nevertinamos.

V. PROGRAMŲ VERTINIMAS

28. Paraiškos, atrinktos per pirminį paraiškų vertinimą, per 5 darbo dienas perduodamos nagrinėti ir vertinti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupei (toliau – Darbo grupė).

29. Darbo grupė vadovaujasi Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatais, patvirtintais Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

30. Darbo grupė vertina, atrenka ir siūlo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui finansuoti programas, atlieka programų įgyvendinimo priežiūrą ir programai skirtų lėšų panaudojimo kontrolę.

31. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų paskirstymo, konkurso rezultatai paskelbiami Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.

32. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų Vaikų vasaros poilsio programoms vykdyti paskirstymo galima apskųsti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. PROGRAMŲ FINANSAVIMAS

33. Vilniaus miesto savivaldybės administracija sudaro vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutartis (2 priedas) su konkursą laimėjusiomis įstaigomis ir organizacijomis. Prie sutarties būtina pridėti patikslintą programos veiklos planą (3 priedas).

34. Sutartys su įstaigomis, pavaldžiomis Departamentui, nesudaromos, tačiau minėtos įstaigos privalo pateikti patikslintą programos veiklos planą.

35. Finansavimą gavusiai organizacijai ar įstaigai nepasirašius sutarties per 30 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimų dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo jai yra atšaukiamas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

36. Lėšos skiriamos pagal užpildytą sąmatą (Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patvirtinta sąmatos forma BFP-1).

37. Programos sąmatoje numatomos išlaidos prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su programos įgyvendinimu ir darbo užmokesčiui.

38. Programai skirtos lėšos negali būti naudojamos ūkio inventoriui, baldams, transportui ir ryšio priemonėms, kompiuterių ir medicinos įrangai, kitam inventoriui bei pagrindinėms priemonėms įsigyti, patalpų remontui ir rekonstrukcijai.

VII. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA

39. Finansavimą gavusios įstaigos (organizacijos), pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Vilniaus miesto savivaldybei, pateikdamos Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patvirtintą biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2).

40. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:

40.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2);

40.2. pirminių finansinių dokumentų kopijas;

40.3. programos išlaidas pateisinančių dokumentų sąrašą (4 priedas);

40.4. programos veiklos ataskaitą (5 priedas);

40.5. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų, taip pat vaikų, įrašytų į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, skaičių, dėl jų užimtumo vasaros metu.

41. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Departamentui, Nuostatų 40.3, 40.4 ir 40.5 punktuose išvardytus dokumentus pateikia Nuostatų 42 punkte nurodyta tvarka, Nuostatų 40.2 punkte nurodytus dokumentus pateikia biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6), o Nuostatų 40.1 punkte nurodyto dokumento pateikti nereikia. Įstaigos, pavaldžios Departamentui ir atliekančios savarankišką buhalterinę apskaitą, dokumentus teikia tiesiogiai Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų departamento Apskaitos skyriui.

42. Finansinės ir veiklos ataskaitos su nuoroda „Ataskaita už vaikų vasaros poilsio programą“ užklijuotame voke pateikiamos Vilniaus miesto savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriaus Administracinių paslaugų poskyrio 9 darbo vietoje (Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius) arba pateikiamos PDF formatu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą adresu www.vilnius.lt.

43. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įstaiga ar organizacija privalo saugoti pirminius finansinius dokumentus.

44. Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų spalio 5 dienos turi būti grąžinamos į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos sąskaitą.

45. Lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Lėšos, panaudotos ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.

46. Jei finansavimą gavusi įstaiga ar organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyje, finansavimas gali būti sustabdytas, o lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.

47. Už šių Nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.

_______________________________

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

1 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraiškos forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO PARAIŠKA

1. Įstaigos (organizacijos) pavadinimas:

Adresas, telefonas, elektroninis paštas

Interneto svetainės, kurioje skelbiama informacija apie stovyklą, adresas

2. Programos pavadinimas:

3. Programos koordinatorius:

Vardas, pavardė

Mobilusis telefonas

Elektroninis paštas

4. Programos vykdymo laikas ir dienų skaičius:

Stovyklos data

Stovyklos dienų skaičius

Planuojamas pamainų skaičius

5. Tiksli stovyklos vieta:

6. Dalyviai:

Amžius

Iš viso

Socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei vaikų, įrašytų į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, skaičius dėl jų užimtumo vasaros metu

7. Trumpa programos santrauka (ne daugiau kaip 10 sakinių, pristatant programos esmę):

8. Programai įgyvendinti reikalingos lėšos (Eur):

9. Iš Savivaldybės prašoma lėšų (Eur):

10. Kiti finansavimo šaltiniai (detalizuokite):

11. Ar įstaiga (organizacija) anksčiau yra gavusi Vilniaus miesto savivaldybės paramą vasaros poilsio stovykloms organizuoti?

12. Stovyklos tipas (pabraukti):
dieninė stovykla	turistinė stovykla	darbo ir poilsio stovykla

13. Stovyklos profilis (pabraukti):
bendro profilio	meninė	sporto
mokslinė	kraštotyros	turistinė
kalbų mokymo	karinė	kita (įrašyti)

14. Programos tikslai:

15. Programos uždaviniai:

16. Detalus programos aprašymas:
Eil. nr.	Konkreti programos veikla	Veiklos vieta	Veiklos laikas	Dalyvių skaičius	Atsakingas asmuo

17. Laukiami rezultatai:

18. Detali programos išlaidų vienai stovyklos pamainai sąmata:
Eil. nr.	Išlaidų pavadinimas	Detalus išlaidų skaičiavimas	Iš viso reikia lėšų (Eur)	Iš Savivaldybės prašoma lėšų programai įgyvendinti (Eur)	Lėšos, gaunamos iš kitų šaltinių (Eur)	Nurodykite paramos šaltinį
1	2	3	4	5	6	7
18.1.	Darbo užmokestis**
	Apmokėjimas pagal darbo sutartis
	Apmokėjimas pagal atlygintinų paslaugų sutartis
	Apmokėjimas pagal autorines sutartis
18.2.	Patalpų nuoma**
1	2	3	4	5	6	7
18.3.	Išlaidos transportui**
18.4.	Kultūrinės išlaidos**
18.5.	Mažaverčių priemonių ir reikmenų įsigijimas**
18.6	Dalyvių maitinimas***
18.7.	Kitos išlaidos**
18.8.	Vienai pamainai iš viso:
18.9.	Vieno kelialapio kaina (pamainos išlaidas padalinti iš vaikų skaičiaus pamainoje)
18.10.	Vienos dienos vieno vaiko išlaikymo kaina (kelialapio kainą padalinti iš pamainos dienų skaičiaus)

* Jei stovykloje yra pamainų, kurių išlaidos skiriasi, būtina papildomai pateikti šių pamainų detalizuotų išlaidų lenteles.

** Prireikus pridėkite arba sumažinkite eilučių skaičių.

*** Stovykloms, organizuojamoms mokyklose, galima prašyti lėšų maitinimui tik vaikams, negaunantiems nemokamo maitinimo mokykloje.

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _____________

(parašas)                                   (vardas ir pavardė)                       

Vaikų vasaros poilsio programų

                                                                                                            konkurso nuostatų

2 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutarties forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS FINANSAVIMO

SUTARTIS

20 m. d. Nr.

Vilnius

Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), atstovaujama Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktoriaus Gintaro Alfonso Petronio, ir ________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas__________________________________________________, veikiančio pagal Vykdytojo įstatus, sudarė šią sutartį.

I. SUTARTIES DALYKAS

Šios sutarties dalykas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20   m. įsakymu _____________________________________________skirtos lėšos vaikų vasaros poilsio

(įsakymo data, numeris)

programai __________________________________________________įgyvendinti.

(programos pavadinimas)                                                                

II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

1. Administracija įsipareigoja:

1.1. skirti Vykdytojui sutartyje nurodytai programai vykdyti

_______________________________________________________________________ Eur pagal

(suma skaičiais ir žodžiais)

sąmatą, pridėtą prie sutarties (pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patvirtintą formą BPF-1), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis;

1.2. teikti Vykdytojui metodinę pagalbą, reikalingą vaikų vasaros poilsiui ir užimtumui organizuoti.

2. Administracija turi teisę:

2.1. iki sutarties pasirašymo pareikalauti, kad Vykdytojas pateiktų reikalingus duomenis apie programą ir Vykdytoją;

2.2. kontroliuoti, kaip įgyvendinama programa ir naudojamos programai skirtos lėšos;

2.3. paaiškėjus, kad Vykdytojas skirtas lėšas naudoja ne pagal paskirtį ir (ar) nepateikia Administracijai reikiamų dokumentų, sustabdyti tolesnį programos finansavimą ir (ar) nutraukus šią sutartį pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas. Vykdytojui negrąžinus lėšų, Administracija turi teisę skirtas lėšas išieškoti teismo tvarka.

3. Vykdytojas įsipareigoja:

3.1. gautas lėšas naudoti tik programai įgyvendinti pagal pridėtą prie šios sutarties sąmatą. Jeigu vykdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės biudžetinė įstaiga, ji gautas lėšas apskaito kaip pavedimų lėšas. Apskaita ir atskaitomybė tvarkoma Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nustatyta tvarka;

3.2.užimti nuo ____________________ iki ____________________, __________ vaikų.

(nurodyti programos vykdymo datą) (nurodyti vaikų skaičių)

3.3. vaikų priežiūrai ir ugdymui parinkti tinkamą personalą;

3.4. užtikrinti vaikų saugumą, tinkamą maitinimą, vaiko ugdymo stovykloje kokybę, sveikatos priežiūrą, tinkamas higienos sąlygas, kokybišką užimtumo organizavimą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi;

3.5. kartu su sutartimi pateikti programos patikslintą veiklos planą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 3 priedas).

III. ATSISKAITOMYBĖ

4. Vykdytojas, pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą turi atsiskaityti Administracijos Finansų departamento Apskaitos skyriui, pateikdamas užpildytą Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patvirtintą biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitos formą Nr. 2.

5. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:

5.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2);

5.2. pirminių finansinių dokumentų kopijas;

5.3. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

5.4. programos veiklos ataskaitą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 5 priedas);

5.5. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti socialiai remtinus, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei vaikus, įrašytus į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, dėl jų užimtumo vasaros metu.

IV. SUTARTIES TERMINAS

6. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško atsiskaitymo už programos įgyvendinimą ir jai skirtų lėšų panaudojimą.

7. Sutartis gali būti nutraukta prieš terminą arba pakeista šalių rašytiniu susitarimu.

8. Administracija gali nutraukti sutartį, jeigu Vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.

9. Vykdytojas gali nutraukti šią sutartį prieš terminą, raštu įspėjęs Administraciją prieš 10 dienų.

V. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

10. Už sutarties įsipareigojimų nevykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

11. Ginčai dėl sutarties vykdymo sprendžiami abipusiu susitarimu, o nesusitarus – teismo tvarka.

12. Vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų valstybės biudžeto lėšų naudojimą. Nepanaudotos lėšos ir ne pagal paskirtį panaudotos lėšos grąžinamos į Administracijos sąskaitą baigus įgyvendinti programą arba nutraukus sutartį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 5 dienos.

13. Šalys atleidžiamos nuo įsipareigojimų vykdymo ir nuostolių atlyginimo, jei jos tų įsipareigojimų negali vykdyti dėl priežasčių, nepriklausančių nuo jų valios.

VI. KITOS SĄLYGOS

14. Šalys neturi teisės perduoti savo įsipareigojimų pagal sutartį kitiems asmenims.

15. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja, jei yra įforminti raštu ir pasirašyti abiejų šalių atstovų.

16. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais. Vienas sutarties egzempliorius pateikiamas Administracijai, kitas – Vykdytojui.

VII. ŠALIŲ REKVIZITAI

Administracija Vilniaus miesto savivaldybės administracija Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius Kodas 188710061 A.s. AB SEB banke Tel. 211 2362 Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorius Gintaras Alfonsas Petronis A. V.

Vykdytojas A.V.

________________________

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

3 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programos patikslinto veiklos plano forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PATIKSLINTAS VEIKLOS PLANAS

Įstaigos (organizacijos) pavadinimas

Programos pavadinimas

Eil. nr.	Veiklos pavadinimas	Mėnuo, diena	Laikas	Vieta	Atsakingas asmuo, mob. tel. nr., el. p. adresas
1	2	3	4	5	6

Programos vadovas ________________ ________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Data

A. V.

Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų

4 priedas

(Programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)

PROGRAMOS IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Įstaigos (organizacijos) pavadinimas

Programos pavadinimas

Eil. nr.	Išlaidas pagrindžiantis dokumentas
	įstaiga, išdavusi dokumentą	dokumento pavadinimas (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros)	serijos numeris	data	suma (Eur)	išlaidų pavadinimas ir paskirtis programoje
1	2	3	4	5	6	7

Programos vadovas ________________ ________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Data

A. V.

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

5 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programos veiklos ataskaitos forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS VEIKLOS

ATASKAITA

1. Įstaigos (organizacijos) pavadinimas:

Adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas

2. Programos pavadinimas:

3. Programos vadovas:

Pareigos, vardas, pavardė

Mobiliojo telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

4. Lėšos:

Visos programai skirtos lėšos

Savivaldybės skirtos lėšos

Savivaldybės lėšos, skirtos vaikų nemokamam maitinimui mokyklų dienos stovykloms

Įstaigos (organizacijos) lėšos

Tėvų lėšos

Labdara, parama

Kitos lėšos

Liko nepanaudota Savivaldybės skirtų lėšų

5. Dalyviai:

Vaikų amžius

Vaikų skaičius

Socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei vaikų, įrašytų į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą, skaičius

Programoje dalyvavusių suaugusiųjų skaičius

Programoje dalyvavusių savanorių skaičius

6. Stovyklos tipas (pabraukti):
dieninė stovykla	turistinė stovykla	darbo ir poilsio stovykla

7. Stovyklos profilis (pabraukti):
bendro profilio	meninė	sporto
mokslinė	kraštotyros	turistinė
kalbų mokymo	karinė	kita (įrašyti)

8. Trumpas įgyvendintos programos, jos esmės aprašymas (ne daugiau kaip 10 sakinių):

9. Kaip bendruomenei buvo pristatoma programa?

10. Ar pavyko įgyvendinti užsibrėžtus tikslus, uždavinius? Išvardykite, su kokiais sunkumais susidūrėte įgyvendindami projektą:

11. Jūsų siūlymai dėl programos įgyvendinimo, dėl konkurso:

12. Kuo norėtumėte pasidžiaugti, pasidalyti su kitais programų organizatoriais?

13. Ar buvo nelaimingų atsitikimų, vaikų ir suaugusiųjų traumų ar ligų? (nurodyti skaičių ir pobūdį)

14. Papildomai privaloma pateikti šiuos dokumentus:

14.1. Nevyriausybinės organizacijos:

14.1.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2);

14.1.2. išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas;

14.1.3. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Vaikų vasaros poilsio konkurso nuostatų 4 priedą);

14.1.4. programoje dalyvavusių vaikų sąrašus, patvirtintus įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytus vadovo, nurodant socialiai remtinus, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei vaikus, įrašytus į policiją dominančių vaikų grupės apskaitą ir į policijos profilaktinę įskaitą;

14.2. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentui:

14.2.1. punktuose 14.1.3 ir 14.1.4 išvardytus dokumentus;

14.2.2. išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas įprasta tvarka privaloma pateikti biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6)

Ataskaitą rengė __________________ ______________ ________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

Įstaigos (organizacijos) vadovas____________________________ _________________

Data                                                                          (parašas)                                                              (vardas ir pavardė)

A.V.

________________________

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

6 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programų pirminio paraiškų vertinimo lentelės forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PIRMINIO PARAIŠKŲ VERTINIMO LENTELĖ

Eil. nr.	Registra- cijos numeris	Organizacijos pavadinimas	Programos pavadinimas	Atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų punktus				Pastabos
				24.1	24.2	24.3	24.4
1	2	3	4	5	6	7	8	9

____________________________________ ___________________________ ___________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

Data_________________

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. balandžio 29 d.

įsakymu Nr. 30-1251

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS

1. Vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlo finansuoti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta iš ne mažiau kaip 9 narių Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupė (toliau – Darbo grupė).

2. Darbo grupė vertina vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas programas, atrenka siūlomas finansuoti programas, atlieka vaikų vasaros poilsio stovyklų veiklos priežiūrą ir tikrina programoms skirtų lėšų naudojimą. 

II. DARBO GRUPĖS VEIKLOS OARGANIZAVIMAS

3. Darbo grupei vadovauja ir jos veiklą organizuoja ir vadovauja Darbo grupės vadovas.

4. Darbo grupės vadovas, gavęs paraiškas iš Vokų atplėšimo komisijos, šaukia Darbo grupės posėdžius, organizuoja programų vertinimo aptarimus ir apibendrinimus.

5. Paraiškas Darbo grupės nariams paskirsto Darbo grupės vadovas.

6. Darbo grupė, vadovaudamasi Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatais, siūlomas finansuoti programas nustato atsižvelgdama į:

6.1. programos vertės vidurkį;

6.2. vaikų vasaros poilsiui Savivaldybės biudžete numatytas lėšas.

7. Darbo grupė nustato paraiškų įvertinimo terminus, atsižvelgdama į gautų paraiškų kiekį, tačiau paraiškų įvertinimo terminas negali būti ilgesnis kaip 15 darbo dienų.

8. Darbo grupės posėdžius protokoluoja sekretorius. Protokolai saugomi Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

III. PROGRAMŲ VERTINIMAS

9. Ne mažiau kaip trys Darbo grupės nariai turi įvertinti kiekvieną paraišką raštu užpildydami paraiškos vertinimo lentelės formą (priedas).

10. Darbo grupės nariai, atsakydami ir raštu pagrįsdami atsakymus į programos vertinimo lentelės klausimus, programas vertina balais:

10.1. programos įvertinimo didžiausias balas – 25;

10.2. programos atitikimo prioritetams kriterijaus didžiausias balas – 7;

10.3. programos turinio kriterijaus didžiausias balas – 8;

10.4. programos sąmatos pagrįstumo kriterijaus didžiausias balas – 5;

10.5. programos papildomo finansavimo šaltinių kriterijaus didžiausias balas – 4;

10.6. už programos kūrybiškumą, originalumą bei vaisingą socialinę partnerystę vertintojai pasilieka teisę skirti 1 papildomą balą.

11. Jei paraiškoje nurodoma, kad programos dalyviai yra ne Vilniaus miesto vaikai, jeigu paraiškoje aprašoma programa nėra dienos, turistinė ar darbo ir poilsio stovykla, programai finansavimas negali būti skiriamas.

12. Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:

12.1. ar programos prioritetai atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatuose nurodytus prioritetus;

12.2. ar geras programos turinys:

12.2.1. ar aiškiai suformuluoti programos tikslai ir uždaviniai;

12.2.2. ar programoje nurodytomis įgyvendinimo priemonėmis galima pasiekti paraiškoje nurodytus tikslus ir uždavinius;

12.2.3. ar programoje nurodytos veiklos susijusios su tikslais ir uždaviniais;

12.2.4. ar tinkami programos metodai.

13. Programą vertinantys Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:

13.1. ar programos sąmatoje nurodytos lėšos atitinka programos veiklas;

13.2. ar prašomos lėšos bus naudojamos taupiai ir efektyviai;

13.3. kiek lėšų gali būti skirta programai įgyvendinti.

14. Jei Darbo grupės narys nusprendžia siūlyti nefinansuoti vertinamo programos, jis turi argumentuotai pagrįsti savo sprendimą.

15. Darbo grupės paraiškų vertinimo darbo rezultatas yra:

15.1. kiekvieno Darbo grupės nario užpildyta ir pasirašyta programos paraiškos vertinimo forma;

15.2. Darbo grupės vadovas paskirto Darbo grupės nario pagal reitingą sudaryta programų lentelė, kurią pasirašo Darbo grupės vadovas;

15.3. užpildyta ir Darbo grupės vadovo pasirašyta lėšų programoms paskirstymo lentelė, atsižvelgiant į Savivaldybės biudžeto lėšas, skirtas vaikų vasaros poilsio programoms finansuoti.

IV. DARBO GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

16. Darbo grupės narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant paraiškas, pateiktas organizacijų, su kuriomis Darbo grupės narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų: Darbo grupės narys yra organizacijos narys, dalyvauja jos valdymo struktūrų veikloje, yra įtrauktas į programos įgyvendinimo procesą arba pats pareiškia norą atsiriboti nuo viešųjų ir privačių interesų konflikto.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

17. Darbo grupės teikimu siūlomas finansuoti programas tvirtina Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktorius.

18. Už šių Nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.

______________________

Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų

vertinimo nuostatų

priedas

(Vaikų vasaros poilsio programos paraiškos vertinimo lentelės forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PARAIŠKOS VERTINIMO LENTELĖ

Įstaigos (organizacijos) pavadinimas______________________________________________________________________

Projekto Nr.,

pavadinimas______________________________________________________________________

1. Programos vertinimas

Eil. nr.	Vertinimo klausimai	Didžiausia galima balų suma	Skiriami balai
1.	Ar paraiška atitinka formaliuosius konkurso reikalavimus? (Paraiškai, neatitinkančiai formaliųjų konkurso reikalavimų, finansavimas neskiriamas)	-	-
2.	Ar programos turinys atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso prioritetus (Vaikų vasaros poilsio konkurso nuostatų 16 punktas)	7
3.	Ar aiškiai suformuluoti programos tikslai ir uždaviniai? (0 – nėra aiškūs, 1 – iš dalies, 2 – aiškūs)	2
4.	Ar numatomoms veikloms vykdyti parinkti tinkami metodai ? (0 – netinkami, 1 – iš dalies, 2 –tinkami)	2
5.	Ar numatyta kūrybinė, meninė, sportinė veikla? Ar planuojama veiklų įvairovė? (0 – ne, 1 – iš dalies, 2 –taip)	2
6.	Ar rezultatai realūs ir pasiekiami? (0 – ne, 1 – iš dalies, 2 –taip)	2
7.	Ar pagrįsta programos sąmata? (0 – ne, 1 – iš dalies, 2 – aiškiai, 3 – aiškiai ir išsamiai)	3
8.	Ar lėšos bus naudojamos taupiai ir efektyviai? (0 – ne, 1 – iš dalies, 2 –taip)	2
9.	Ar yra papildomų finansavimo šaltinių? (0 – nėra, 1 – iki 10 proc., 2 – iki 30 proc., 3 – per 30 proc., 4 – per 50 proc.)	4
10.	Ar programa išskirtinai originali?	1
	Iš viso	25

2. Vertintojo komentaras (finansuoti, siūloma suma, nefinansuoti (neigiamą sprendimą pagrįsti)

________________________________________________________________________________

Vertintojas                                                       ___________________            _______________________

                                                                                         (parašas)                             (vardas ir pavardė)