ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR KONKURSO SKELBIMO

2016 m. vasario 26 d. Nr. A1-233

Šilutė

Vadovaudamasis Vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 5 dalimi, 8 dalies 2 ir 4 punktais bei Šilutės rajono savivaldybės tarybos 2016 m. vasario 18 d. sprendimu Nr. T1-214 „Dėl Šilutės rajono savivaldybės 2016 metų biudžeto patvirtinimo“ ir siekdamas plėtoti vaikų socializacijos galimybes per mokinių vasaros atostogas:

1. T v i r t i n u Šilutės rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. S k e l b i u iki 2016 m. kovo 31 d. Vaikų vasaros poilsio organizavimo projektų konkursą.

3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2015-03-16 įsakymą Nr. A1-246 „Dėl vaikų vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo ir konkurso skelbimo“.

Administracijos direktorius                                                                                              Sigitas Šeputis

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. vasario 26 d.

įsakymu Nr. A1-233

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaikų vasaros poilsio organizavimo Šilutės rajono savivaldybėje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaikų vasaros poilsio programų (toliau – Programos) konkurso organizavimo, vertinimo, dalinio finansavimo, įgyvendinimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinę priežiūrą.

2. Konkurso tikslas – plėtoti vaikų socializacijos galimybes mokinių vasaros atostogų metu.

3. Konkurso uždaviniai:

3.1. užimti kuo daugiau Šilutės rajono vaikų ilgesniam laikui dieninėse, turistinėse vasaros poilsio stovyklose;

3.2. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas mokinių saviraiškai, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;

3.3. sudaryti kuo palankesnes sąlygas nepasiturinčiose, socialinės rizikos šeimose gyvenančių vaikų užimtumui vasaros metu;

4. Rajono savivaldybėje numatomų organizuoti vaikų vasaros poilsio stovyklų tipai:

4.1. dieninė stovykla;

4.2. turistinė stovykla.

5. Stovyklos gali būti įvairių krypčių: bendro pobūdžio, kūrybinės, meninės, kraštotyrinės, ekologinės, sportinės, turistinės, mokslinės, istorinės, kalbų mokymo, konfesinės, mišrios (pvz., kūrybinės-meninės, kraštotyrinės-istorinės ir pan.) ir kitos.

6. Programos vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu ir higiena bei savivaldybės skirtų lėšų panaudojimu susijusias normas, ir šiuo Aprašu.

II SKYRIUS

PROGRAMŲ KONKURSO ORGANIZAVIMAS

7. Vaikų vasaros poilsio programų konkursą organizuoja Šilutės rajono savivaldybės administracija. Informacija apie konkursą skelbiama Šilutės rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus interneto svetainėje http://silute.kryptis.lt/svietimas/ bei renginių plane. Programų paraiškas rengėjai teikia Švietimo skyriui.

8. Vasaros poilsio programos skiriamos Šilutės rajono savivaldybės mokiniams.

9. Programų teikėjai ir vykdytojai gali būti Šilutės rajono savivaldybės švietimo įstaigos.

10. Įstaiga gali pateikti tik vieną paraišką, išimtis taikoma įstaigoms, kurios turi skyrius.

11. Nepasiturinčių šeimų vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamose dieninėse stovyklose, maitinimui (pusryčiams, pietums, pavakariams) skiriama vienam mokiniui vienai dienai 2,72 eurų.

12. Konkursui privaloma pateikti šiuos dokumentus:

12.1. užpildytą vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraišką (1 priedas);

12.2. preliminarų nepasiturinčių šeimų mokinių sąrašą, pasirašytą vadovo ir patvirtintą įstaigos antspaudu;

13. Papildomai galima pateikti vaizdinę medžiagą (straipsniai ir atsiliepimai, ne daugiau kaip 2 lapai).

14. Paraiška teikiama susegta 1 egzemplioriu. Kiekvienas paraiškos ir papildomos medžiagos puslapis turi būti sunumeruotas. Ant kopijų turi būti kopijų tikrumo žyma.

III SKYRIUS

PROGRAMŲ VERTINIMAS

15. Programoms įvertinti sudaroma komisija, kurią Švietimo skyriaus teikimu tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

16. Komisija nagrinėja konkursui pateiktas Programas, priima sprendimą dėl Programų finansavimo ir teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl jų tvirtinimo ir finansavimo skyrimo.

17. Kiekviena Programa vertinama pagal šiuos vertinimo kriterijus:

17.1. atitikimas projektinės paraiškos bendriesiems reikalavimams (programos pagrindimas; tikslų aiškumas, realumas; metodų tinkamumas ir veiksmingumas; siektinų rezultatų konkretumas);

17.2. sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitikimas programoje numatytų priemonių įgyvendinimui;

17.3. numatytas papildomas finansavimas; 

17.4. veiklų konkretumas ir nuoseklumas, atitikimas laukiamiems rezultatams; patirties sklaidos, informacijos viešinimo numatymas;

18. Paraiška nevertinama jei praėjusiais metais teikėjas laiku neatsiskaitė už Programai skirtų lėšų panaudojimą ir Programos veiklą.

IV SKYRIUS

PROGRAMŲ FINANSAVIMAS

19. Programos finansuojamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš savivaldybės biudžeto.

20. Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktorius sudaro sutartis (2 priedas) su Programų vykdytojais ir pavedimu perveda jiems lėšas.

21. Programos vadovas ir vykdytojai bei Programą vykdančios institucijos vadovas teisės aktų nustatyta tvarka turi užtikrinti tinkamą Programai skirtų lėšų panaudojimą. Už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį Programos vadovas ir vykdytojai bei Projektą vykdančios institucijos vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

V SKYRIUS

PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS

22. Vasaros stovyklos organizuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-765, Lietuvos higienos norma HN 79:2010 „Vaikų poilsio stovykla. Bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ bei  2015 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. V-253 „ Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymo  Nr.  V-765   „Dėl  Lietuvos higienos normos HN 79:2010 „Vaikų poilsio stovykla. Bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“ patvirtinimo pakeitimo“,  Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. ISAK-612 „Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendrieji nuostatai“, Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-330 „Vaikų turizmo renginių organizavimo aprašas“.

23. Programos vaikų vasaros poilsiui organizuoti gali būti vykdomos rajono savivaldybės švietimo įstaigose ir kitose institucijose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kuriose sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti.

24. Vasaros stovyklos (pamainos) trukmė – nuo 5 iki 18 kalendorinių dienų.

25. Programos vadovas ir vykdytojai skiriami institucijos, vykdančios Programą, vadovo įsakymu.

26. Vasaros poilsio stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas.

27. Programos vadovas ir/ar vykdytojas(-ai) privalo turėti pedagogo kvalifikaciją, kaip tai nustatyta Kvalifikacinių reikalavimų mokytojams, dirbantiems pagal ikimokyklinio, priešmokyklinio, neformaliojo vaikų švietimo, pradinio, pagrindinio, vidurinio, specialiojo ugdymo ir profesinio mokymo programas, apraše, patvirtintame Švietimo ir mokslo ministro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-774.

28. Stovyklų ir renginių vadovai įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą panaudojimą.

29. Programas vykdantys asmenys privalo turėti vardinius Programose dalyvaujančių vaikų sąrašus.

VI SKYRIUS

ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ, ATSAKOMYBĖ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA

30. Programų vykdytojai iki kiekvieno einamojo ketvirčio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki to ketvirčio paskutinės darbo dienos Šilutės rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterijos skyriui pateikia biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1K-407.

31. Pasibaigus Programoms, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugsėjo 15 d., Programų vykdytojai Šilutės rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyriui pateikia Programos veiklos ataskaitą (pagal 3 priedą).

32. Programų vykdytojai grąžina rajono savivaldybei Programoms skirtas ir nepanaudotas lėšas iki einamųjų metų rugsėjo 1 dienos.

33. Programų vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, Švietimo skyrius gali koreguoti Programoms skiriamų lėšų sumą arba siūlyti rajono savivaldybės administracijos direktoriui priimti sprendimą dėl sutarties su Programų vykdytojais nutraukimo ir pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas.

34. Programas vykdančių įstaigų ir organizacijų veiklą koordinuoja ir įgyvendinimo priežiūrą vykdo Šilutės rajono savivaldybės administracijos Švietimo skyrius.

_________________________

Šilutės rajono savivaldybės Vaikų vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašo

1 priedas

PARAIŠKA VAIKŲ VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO KONKURSUI

1. Teikėjo pavadinimas

2. Programos pavadinimas

3. Informacija apie teikėją

Adresas

Telefonas

Elektroninis paštas

4. Informacija apie programos vadovą

Vardas, pavardė ir pareigos

Kiti programos vykdytojai (vardas, pavardė, pareigos)

5. Programos pristatymas

5.1. Aktualumas / problema / situacijos analizė

5.2. Tikslas, uždaviniai

5.3. Turinys (ne daugiau kaip 0,5 psl.)

5.4. Siekiami rezultatai,

5.5. Patirties sklaida

6. Programos vykdymo laikas ir trukmė (kiek dienų iš viso)

7. Veiklos planas
Numatomos vykdyti veiklos, priemonės, renginiai	Vykdymo data	Atsakingas vykdytojas

8. Programos dalyviai
Dalyvių skaičius	Iš jų socialiai remtinų ar nepasiturinčių šeimų vaikų skaičius	Dalyvių amžius (klasė)

9. Maitinimo išlaidos nepasiturinčių šeimų mokiniams
Vaikų skaičius	Dienų skaičius	Skiriama vienam mokiniui vienai dienai (eurai)	Prašomos lėšos iš savivaldybės socialiai remtinų mokinių maitinimui
		2,48

10.	Paraiškos sąmata
Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas (detalizuoti ir nurodyti paskirtį)	Lėšos pagal finansavimo šaltinius, Eur
		Lėšos, prašomos iš savivaldybės	Iš kitų finansavimo šaltinių	Tėvų įnašas
1.	Maitinimo išlaidos (vaikų sk. x Eur x dienų sk.)	______
2.	Transporto išlaidos (kur, kokiu tikslu, kokiu transportu)
3.	Prekės (kokios, kiek, kokiam tikslui)
4.	Kitos išlaidos
IŠ VISO:

11. Programos dalyvio mokestis (tėvų įnašas už 1 vaiko išlaikymą vaikų vasaros poilsio stovykloje)

12. Kiti rėmėjai ir finansavimo šaltiniai (išvardinti rėmėjus ir skiriamas lėšas ar kitas paramos formas bei paramos statusą (suteikta, laukiama atsakymo ir pan. )

13. Partneriai ir jų vaidmuo įgyvendinant programą

14. Jei programa tęstinė, nurodyti nuo kurių metų vykdoma

15. Organizuojamos stovyklos tipas (pabraukti)

Dieninė, turistinė, išvažiuojamoji

16. Organizuojamos stovyklos kryptis (pabraukti)

bendro pobūdžio, kūrybinė/meninė, kraštotyrinė/istorinė, ekologinė, sportinė, turistinė, mokslinė, kalbų mokymo, konfesinė, mišri (patikslinti, kokia)

17. Prie paraiškos pridedama

preliminarus mokinių, gaunančių socialinę paramą, sąrašas;

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju, gavęs paramą, informuoti savivaldybę, kaip vykdomas projektas ir laiku pateikti galutinę ataskaitą.

Data: 

Įstaigos vadovas

(pareigos)                                                 (parašas)                                            (vardas ir pavardė)                    A. V.

Programos vadovas

(pareigos)                                                 (parašas)                                                 (vardas ir pavardė)

Šilutės rajono savivaldybės vaikų

vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašo

2 priedas

VAIKŲ VASAROS POILSIO ORGANIZAVIMO SUTARTIS

20..  m. _________  ___d. Nr. _____

Šilutė

I. SUTARTIES ŠALYS

Šilutės rajono savivaldybė (toliau sutartyje – Užsakovas), atstovaujama administracijos direktoriaus ___________________________, veikiančio pagal administracijos nuostatus ir ________________________ (toliau sutartyje – Vykdytojas), atstovaujama___________________

(įstaigos pavadinimas)                                                                                                                 (Įstaigos vadovo vardas pavardė) sudarė šią sutartį.

II. SUTARTIES OBJEKTAS

Vaikų vasaros poilsio programos __________________________________ organizavimas.

III. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

1. Užsakovas įsipareigoja:

1.1. skirti Vykdytojui šios sutarties antrame skyriuje nurodytai veiklai  vykdyti _______________________________  eurų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

1.2. skirti lėšas socialiai remtinų mokinių maitinimui________________________eurų;

2. Užsakovas turi teisę:

2.1. kontroliuoti projekto vykdymą ir lėšų panaudojimą;

2.2. paaiškėjus, kad Vykdytojas naudoja programai skirtas lėšas ne pagal paskirtį ir/arba laiku nepateikia Užsakovui reikiamų dokumentų, sustabdyti tolesnį programos finansavimą ir/arba nutraukus šią sutartį pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas pagal šią sutartį lėšas. Vykdytojui negrąžinus lėšų, Užsakovas turi teisę skirtą lėšų sumą išieškoti ne ginčo tvarka;

3. Vykdytojas įsipareigoja:

3.1. gautas lėšas naudoti tik programai vykdyti pagal sąmatą, pridėtą prie šios sutarties.

3.2. programoje užimti ______vaikų, iš jų socialiai remtinų ____ vaikų.

3.3. programą vykdyti nuo ____________ iki ___________. Iš viso __dienų.

3.4. Programai vykdyti papildomai iš kitų finansavimo šaltinių gauti _____________eurų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

3.5. užtikrinti programos kokybę;

3.6. nustatyta tvarka atsiskaityti Užsakovui už programos vykdymą ir jam skirtų lėšų naudojimą. Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1K-407, pristatyti iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos;

3.7. vaikų ir jaunimo ugdymui parinkti tinkamą pedagoginį personalą ir kontroliuoti šio personalo darbą.

3.8. Užsakovui paprašius, teikti informaciją apie programą ir jos įgyvendinimą.

IV. SUTARTIES TERMINAS, ATSAKOMYBĖ

4. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško atsiskaitymo už programos vykdymą bei skirtų lėšų panaudojimą.

5. Sutartis gali būti nutraukta prieš terminą šalių susitarimu.

6. Užsakovas gali nutraukti sutartį, jeigu Vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.

7. Vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų biudžeto lėšų naudojimą.

8. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.

VI. ŠALIŲ JURIDINIAI ADRESAI IR REKVIZITAI

9. Užsakovas – Šilutės rajono savivaldybės administracija,  Dariaus ir Girėno g. 1., LT-99133 Šilutė, tel. (8-441) 79287, faksas (8-441) 54902, el. paštas jolanta.mickute@silute.lt, Atsisk. sąsk. Nr. LT13 7300 0101 1319 4651, „Swedbank“ banke. Institucijos kodas 188723322.

10. Vykdytojas - _______________________________________________________

(įstaigos pavadinimas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas, banko rekvizitai, įstaigos kodas)

________________________________________________________________________________

Užsakovas

Administracijos direktorius                    _____________                                   _______________

A.V.                               ^(parašas)

Vykdytojas

^{________________________________ ____________________ ______________________}

^{(pareigos pavadinimas)}                         A.V.                                   ^{(parašas)                                                                                      (vardas ir pavardė)}

Šilutės rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašo

3 priedas

vaikų vasaros poilsio ORGANIZAVIMO ATaskaita

1.   Institucijos pavadinimas ________________________________________________

2.   Programos pavadinimas_________________________________________________

3.   Institucijos adresas, telefonas, faksas, el. paštas _____________________________

4.   Stovyklos veiklos kryptis (pabraukti): turistinė, bendro pobūdžio, sportinė, kūrybinė-

meninė, ekologinė, kraštotyrinė-istorinė, mokslinė, kalbų mokymo, mišri (nurodyti, kokia), kita (nurodyti)________________

5. Programoje dalyvavusių mokinių skaičius: ____________

6. Iš jų socialiai remtinų šeimų mokinių skaičius ____________

7. Programoje dalyvaujančių darbuotojų skaičius (iš viso) ; iš jų (nurodyti skaičių): mokytojų________, kitų specialistų (kokių ir kiek)____________________________

8. Informacija apie programai skirtas lėšas

Finansavimo šaltiniai
Savivaldybės lėšos	Lėšos nemokamam mokiniui maitinimui	Tėvų lėšos	Labdara ir parama	Kitos lėšos
Iš viso:
Liko nepanaudotų lėšų:

9. Programos dalyvio mokestis (kelialapio kaina vaikui ar pan.), jei buvo

10.                    Rezultatų aprašymas (nurodoma, kas atlikta, ar įgyvendinti tikslai ir uždaviniai, kokie pasiekti rezultatai, kaip buvo vertintas projekto efektyvumas, ko nepavyko įgyvendinti ir kodėl)

11.                    Priedai (vaizdinė, informacinė medžiaga, atsiliepimai ir pan.)

12.                    Siūlymai, pageidavimai:

13.                    Nelaimingi atsitikimai, traumos, vaikų ir suaugusiųjų susirgimai (nurodyti skaičių ir pobūdį)

14.                    Ataskaitą rengusio vardas, pavardė, pareigos, telefonas, el. paštas

Data__________

Įstaigos vadovas                                                           _________                         _______________

(pareigos)                                                                      (parašas)                             (vardas ir pavardė)

A. V.

Programos vadovas                                                       __________                       _______________

(pareigos)                                                                      (parašas)                             (vardas ir pavardė)