Pagėgių savivaldybės administracijos direktorius

įsakymas

dėl PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudarymo ir KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO patvirtinimo

2023 m. rugpjūčio 18 d. Nr. A1-623

Pagėgiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi, 34 straipsnio 6 dalies 1 punktu, Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. A1-103 „Dėl būsto pritaikymo neįgaliesiems finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Pavyzdiniu būsto pritaikymo komisijos darbo reglamentu, patvirtintu Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2023 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-27 „Dėl pavyzdinio Būsto pritaikymo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ :

1. S u d a r a u Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems komisiją (toliau - komisija):

1.1. Daiva Vaitiekienė, Socialinės politikos ir sveikatos skyriaus vedėja – komisijos pirmininkė;

1.2. Bronislovas Budvytis, Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vedėjas – komisijos pirmininkės pavaduotojas;

1.3. Remigijus Lukošius, Strateginio planavimo ir investicinio skyriaus vyresnysis specialistas – komisijos narys;

1.4. Kęstutis Petkus, Neįgaliųjų asociacijos atstovas - komisijos narys;

1.5. Loreta Stašinskienė, Pagėgių savivaldybės Neįgaliųjų draugijos pirmininkė – komisijos narė.

2. S k i r i u Pagėgių savivaldybės Būsto pritaikymo komisijos posėdžių sekretore Pagėgių savivaldybės administracijos Socialinės politikos ir sveikatos skyriaus vyriausiąją specialistę Ievą Černiauskienę.

3. T v i r t i n u Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamentą (pridedama).

4. P r i p a ž į s t u  netekusiu  galios Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 30 d. įsakymą Nr. A1-280 „ Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo

neįgaliesiems komisijos sudarymo ir komisijos nuostatų patvirtinimo“.

5. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.

Administracijos direktorė                                                                               Dalija Irena Einikienė

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės

administracijos direktoriaus

2023 m. rugpjūčio 18 d. įsakymu Nr. A1-623

Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems KOMISIJOS darbo reglamentas

I. Bendrosios nuostatos

1. Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamentas (toliau – Komisijos darbo reglamentas) reglamentuoja Pagėgių savivaldybės administracijos būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudėtį ir sudarymą, paskirtį ir funkcijas, komisijos narių teises ir pareigas, darbo organizavimą.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi šiuo Reglamentu, Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. A1-103 „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas) bei kitais susijusiais įstatymais ir teisės aktais.

3. Komisija yra atsakinga ir atskaitinga Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos direktoriui.

4. Komisija, priimdama sprendimus, laikosi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.

5. Savo veikloje Komisija vadovaujasi Komisijos darbo reglamentu, Tvarkos aprašu bei kitais su būsto pritaikymu susijusiais įstatymais ir teisės aktais.

II. KOMISIJOS SUDĖTIS IR SUDARYMAS

6. Komisija sudaroma iš Savivaldybės administracijos paskirtų specialistų, Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Neįgaliųjų reikalų departamentas) deleguoto neįgaliųjų nevyriausybinės organizacijos atstovo bei Pagėgių savivaldybės Neįgaliųjų draugijos pirmininkės. Komisiją sudaro ne mažiau kaip 5 nariai.

7. Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu sudaro Komisiją, paskiria Komisijos pirmininką, Komisijos pirmininko pavaduotoją ir Komisijos sekretorių (Savivaldybės administracijos darbuotoją, kuris nėra komisijos narys) paskiria bei tvirtina Komisijos darbo reglamentą.  

III. komisijos funkcijos

8. Komisija atlieka šias funkcijas:

8.1. Tvarkos apraše nustatyta tvarka, atsižvelgdama į asmens būklę, vertina būsto pritaikymo poreikį;

8.2. priima sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį. Jei priimamas sprendimas tenkinti būsto pritaikymo poreikį, Komisija kartu patvirtina statybos darbų specialisto parengtą statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą arba juos atmeta nurodydama atmetimo priežastis. Jei Komisija atmeta statybos darbų specialisto parengtą statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą, statybos darbų specialistas, atsižvelgdamas į Komisijos pateiktas pastabas, patikslina statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą ir teikia juos Komisijai tvirtinti iš naujo;

8.3. svarsto ir tvirtina savivaldybės administracijos sudarytas būsto pritaikymo eiles;

8.4. atsižvelgdama į patvirtintą būsto pritaikymo eilę ir einamiesiems metams skirtas valstybės biudžeto lėšas, ne vėliau kaip iki einamųjų metų birželio 1 d. sudaro ir tvirtina einamaisiais metais siūlomų pritaikyti būstų sąrašą;

8.5. priima sprendimą dėl asmens, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti būsto pritaikymo eilės praleidimo einamaisiais metais Tvarkos aprašo nustatytais atvejais;

8.6. priima sprendimą dėl būsto pritaikymo darbų vykdymo, jei būsto mokestinė vertė yra mažesnė už būsto pritaikymo darbų išlaidų sąmatoje numatytas išlaidas;

8.7. teikia motyvuotą išvadą Mero įgaliotai Savivaldybės administracijos direktorei dėl daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų pritaikymo asmens poreikiams, jei savivaldybės administracija pateikia daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų raštišką sprendimą nesutikti, kad bendrojo naudojimo objektai būtų pritaikyti asmens specialiesiems poreikiams;

8.8. priima sprendimą skirti kompensaciją, jei asmuo, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti, ar jo atstovas parduoda asmens poreikiams nepritaikytą būstą ir perka visiškai arba iš dalies pritaikytą būstą;

8.9. prižiūri, kaip vykdomi būsto pritaikymo darbai ir vertina atliktus būsto pritaikymo darbus;

8.10. gavusi Neįgaliųjų reikalų departamento pritarimą, priima sprendimą dėl papildomai perkamos įrangos ir (ar) atliekamų būsto ir jo aplinkos pritaikymo darbų, neišvardytų Galimų būsto pritaikymo darbų, įrangos ir jų įsigijimo bei keltuvų eksploatavimo išlaidų sąrašo (Tvarkos aprašo 4 priedas) 1 punkte;

8.11. jei, paskirsčius bendrą valstybės biudžeto ir savivaldybės biudžeto lėšų sumą konkrečių būstų pritaikymui finansuoti, lieka lėšų, kurių neužtenka paskutiniam pagal būsto pritaikymo eilę būstui pritaikyti, šias lėšas skirti kitam pagal būsto pritaikymo eilę būstui, kuriam pritaikyti šios lėšų sumos užtektų;

8.12. priima sprendimą dėl nepanaudotų einamiesiems metams skirtų valstybės biudžeto ir savivaldybės biudžeto lėšų būstų pritaikymui finansuoti panaudojimo Tvarko aprašo 43 punkte nurodytais atvejais;

8.13. asmens ar atstovo prašymu išbraukia asmenį, kuriam turi būti pritaikytas būstas, iš sudarytos būsto pritaikymo eilės;

8.14. priima sprendimą dėl pakartotinio būsto pritaikymo tikslingumo Tvarkos aprašo 6 ir 7 punktuose numatytais atvejais;

8.15. priima sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį, jei būste asmuo faktiškai negyvena dėl to, kad būstas nėra pritaikytas jo poreikiams;

8.16. posėdyje svarsto, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą, vertinimo aktą bei Tvarkos aprašo 18 ir 25 punktuose nurodytus dokumentus;

8.17. gali priimti sprendimą pasirašyti darbų perdavimo–priėmimo aktą, už baigtus būsto pritaikymo darbus sumokėti iš einamųjų metų asignavimų, o likusius darbus perkelti į kitus metus ir už juos sumokėti iš kitais metais valstybės ir savivaldybės biudžetų skirtų asignavimų, jeigu einamaisiais metais atlikti ne visi būsto pritaikymo darbai;

8.18. priima sprendimus dėl keltuvo (lifto) tarp aukštų būsto viduje ir (ar) į rūsį pirkimo ir įrengimo tikslingumo;

8.19. vertina būsto pritaikymą – apžiūri pritaikytą būstą ir gali pateikti rangovui ar pačiam savarankiškai būsto pritaikymo darbus organizavusiam asmeniui ar jo atstovui pastabas bei pasiūlymus dėl darbų atlikimo kokybės, būsto pritaikymo tinkamumo;

8.20. vertina atliktus būsto pritaikymo darbus ir pasirašo darbų perdavimo-priėmimo aktą arba surašo trūkumų aktą (priedas pridedamas) ir nustato terminą šiems trūkumams pašalinti;

8.21. pasikeitus baziniam socialinės išmokos dydžiui, esant poreikiui priima sprendimą dėl maksimalios būsto pritaikymo lėšų sumos perskaičiavimo;

8.22. Priima sprendimus dėl būsto pritaikymo pareiškėjui darbų vykdymo, jei būsto mokestinė vertė yra mažesnė už būsto pritaikymo neįgaliajam darbų išlaidų sąmatoje numatytas išlaidas;

8.23. Nagrinėja skundus dėl būsto pritaikymo, įgyvendinamo vadovaujantis Tvarkos aprašu, organizavimo ir vykdymo;

8.24. Užsiima proaktyvia būsto pritaikymo darbus galinčių atlikti rangovų paieška ir skatina juos dalyvauti Savivaldybės administracijos organizuojamuose viešuosiuose pirkimuose bei metų gale Neįgaliųjų reikalų departamentui pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdant rangovų paiešką atliktus darbus ir veiksmus.

IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Komisijos pirmininkas (jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas):

9.1. atsako už Komisijos veiklos organizavimą, vykdant Komisijos kompetencijai priskirtas funkcijas;

9.2. kviečia Komisijos posėdžius ir jiems pirmininkauja;

9.3. nustato Komisijos posėdžių vietą ir laiką;

9.4. pasirašo Komisijos posėdžių protokolus, Komisijos sprendimus, kitus dokumentus, susijusius su Komisijos veikla;

10. Komisijos sekretorius:

10.1. rengia posėdžių darbotvarkę ir derina ją su Komisijos pirmininku;

10.2. pateikia Komisijos nariams visą su posėdžiu susijusią medžiagą;

10.3. techniškai aptarnauja Komisiją, organizuoja ir protokoluoja Komisijos posėdžius;

10.4. derina Komisijos posėdžių protokolus su Komisijos nariais, pateikia pasirašytus protokolus Socialinės politikos ir sveikatos skyriui;

10.5. Komisijos priimtą sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį ir sprendimą patvirtinti (arba nepatvirtinti) preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašą ir išlaidų sąmatą arba šių sprendimų kopijas ir Komisijos posėdžio protokolą su priedais (jei tokie yra) arba jo kopiją tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikia savivaldybės Socialinės politikos ir sveikatos skyriui;

10.6. vykdo kitus Komisijos pirmininko pavedimus.

11. Pagrindinės Komisijos darbo formos yra:

11.1. posėdžiai;

11.2. būsto apžiūros, vertinant būsto pritaikymo asmeniui poreikį, priimant būsto pritaikymo darbus, pareiškėjui radus planuojamą pirkti pritaikytą ar iš dalies pritaikytą būstą.

12. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai Komisijos narių, kurių vienas – neįgaliųjų asociacijos deleguotas atstovas. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.

13. Komisija su asmeniu ar jo atstovu suderintu laiku atvyksta į prašomą pritaikyti būstą, jį apžiūri ir užpildo vertinimo aktą. Apžiūrint būstą ir įvertinant jo pritaikymo poreikį, privalo dalyvauti bent vienas Komisijos narys ir statybos darbų specialistas. Būsto apžiūroje nedalyvavę Komisijos nariai su būstu ir vertinimo aktu supažindinami Komisijos posėdžio metu, pateikiant prašomo pritaikyti būsto nuotraukas ir (ar) filmuotą medžiagą, užpildytą vertinimo aktą.

14. Vertinant būsto pritaikymo darbus, privalo dalyvauti bent du Komisijos nariai. Komisijos posėdžio metu, priimant galutinį sprendimą dėl atliktų būsto pritaikymo darbų, privalo dalyvauti Neįgaliųjų reikalų departamento paskirtas neįgaliųjų nevyriausybinių organizacijų deleguotas atstovas. Komisijos posėdžio metu gali būti vertinamos nuotraukos ir (ar) filmuota medžiaga, kuriose užfiksuoti atlikti būsto pritaikymo darbai.

15. Komisija vyksta įvertinti planuojamo pirkti būsto pritaikymą asmens poreikiams, kai asmeniui nustatytas būsto pritaikymo poreikis ir asmuo ar jo atstovas, randa jam tinkamą pirkti pritaikytą ar iš dalies pritaikytą būstą.

16. Komisija apžiūri planuojamą pirkti būstą ir užpildo vertinimo aktą, nustačius, kad būstas asmeniui yra tinkamas pagal jo poreikius arba asmens poreikio vertinimo akte nurodytus kriterijus tenkina iš dalies ir gali būti pritaikytas, artimiausiame Komisijos posėdyje priima sprendimą skirti kompensaciją ir pritaikyti būstą, jei perkamas būstas pritaikytas tik iš dalies.

17. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, Komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Komisijos sprendimai priimami paprasta balsuojančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos narys, balsuojant dėl priimamo sprendimo, negali susilaikyti. Jeigu Komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti Komisijos pirmininkui atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į Komisijos posėdžio protokolą.

18. Komisijos posėdžio metu rašomas posėdžio protokolas. Komisijai nutarus, posėdžio eiga gali būti fiksuojama garso ar vaizdo įrašu.

19. Komisijos sprendimai įsigalioja Komisijos posėdžio pirmininkui ir posėdyje dalyvavusiems Komisijos nariams pasirašius protokolą. Posėdžio protokolas tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikiamas Socialinės politicos ir sveikatos skyriui.

20. Komisijos posėdžiai priklausomai nuo aplinkybių gali vykti nuotoliniu arba mišriuoju būdu, naudojant elektroninių ryšių technologijas. Komisijos posėdžiai, kuriuose priimami sprendimai dėl būsto pritaikymo, naudojant elektroninių ryšių technologijas gali vykti tik vaizdo konferencijų būdu.

21. Komisijos posėdžio darbo organizavimo procedūrinius klausimus, nenumatytus Komisijos darbo reglamente, sprendžia Komisijos pirmininkas.

V. KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

22. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, turi teisę:

22.1. teikti pastabas ir pasiūlymus dėl Komisijos posėdžių darbotvarkės;

22.2. teikti pastabas dėl Komisijos posėdžių protokolų;

22.3. iškilus klausimų dėl būsto apžiūros vertinant poreikį ar poreikio vertinimo akto, Komisijos nariai turi teisę dar kartą atvykti į prašomą pritaikyti būstą arba susisiekti su asmeniu ar jo atstovu ir aptarti iškilusius klausimus, arba gauti papildomus dokumentus ir (ar) informaciją, reikalingą iškilusiems klausimams spręsti;

22.4. gauti iš valstybės ir (ar) savivaldybės institucijų ar įstaigų duomenis ir (ar) kitą informaciją, reikalingą Komisijos sprendimams priimti.

23. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, privalo užtikrinti, kad jų atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatas.

24. Komisijos narys prieš pradedant svarstyti komisijos posėdyje klausimą, kuris jam gali sukelti interesų konfliktą, privalo informuoti komisijos pirmininką apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir jeigu komisija nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komisija gali motyvuotu sprendimu, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti komisijos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą, bet apie tai nedelsiant informuoti Savivaldybės administracijos direktorių.

25. Komisijos nariai privalo užtikrinti pareiškėjų pateiktų duomenų konfidencialumą ir naudoti juos tik sprendimams, susijusiems su būsto pritaikymu, priimti.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Komisijos veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, nuotraukos ir (ar) filmuota medžiaga, kiti dokumentai) saugomi savivaldybės administracijos nustatyta tvarka, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatų.

____________________

part_d7f92748b9d04806b4d69c57b9402abe_end

Pagėgių savivaldybės administracijos Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamento priedas

BŪSTO PRITAIKYMO DARBŲ TRŪKUMŲ AKTAS

Pagėgių savivaldybės administracija 

20___ m. ___________________ d. Nr. _________

___________________

(sudarymo vieta)

1. Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisija, sudaryta Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. _______________ d. įsakymu Nr. ________ „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudarymo ir Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ atliko būsto, esančio adresu: ________________________________________________,

būsto unikalus Nr. __________________, pritaikymo darbų vertinimą.

2. Būsto pritaikymo darbų užsakovas (asmuo, kuriam pritaikomas būstas, ar asmens artimieji giminaičiai, globėjai, rūpintojai, sutuoktinis, sugyventinis, partneris ar asmens atstovas pagal įstatymą (toliau – atstovas), ar asmens turto paveldėtojai, ar Savivaldybės administracija) (toliau – būsto pritaikymo darbų užsakovas)

________________________________________________________________________________               (fizinio asmens vardas ir pavardė; juridinio asmens pavadinimas, kodas)

3. Rangovas _______________________________________________________________

(juridinio asmens pavadinimas, kodas; fizinio asmens vardas ir pavardė, verslo liudijimo ar kito veiklos vykdymą patvirtinančio dokumento numeris).

4. Komisija įvertinusi būsto pritaikymą, pastabėjo šiuos trūkumus:

4.1. ________________________________________________________________________

4.2. ________________________________________________________________________

4.3. _________________________________________________________________________

4.4. _________________________________________________________________________

4.5. _____________________________________________________________________

4.6._______________________________________________________________________

5.            Terminas trūkumams pašalinti:

6.            Komisijai reikalingus paaiškinimus teikė (atstovaujamo subjekto pavadinimas ir jo atstovo pareigos (jei taikoma), vardas ir pavardė, parašas):

6.1. būsto pritaikymo darbų užsakovas

________________________________________________________________________________

6.2. rangovas _______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6.3. asmuo, kuriam pritaikomas būstas ar jo atstovas

________________________________________________________________________________

7. Komisijos nariai (vardas ir pavardė, parašas):

Komisijos pirmininkas:________________________________________________________

Komisijos pirmininko pavaduotojas: ______________________________________________

Komisijos nariai: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

____________________

part_8cda7ae646a343548afcbc0300496806_end