VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATŲ IR VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATŲ TVIRTINIMO
2018 m. vasario 26 d. Nr. 30-550
Vilnius
Vadovaudamasis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“ ir Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2018 m. vasario 7 d. sprendimu Nr. 1-1357 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės 2018 metų biudžeto tvirtinimo“:
1. T v i r t i n u pridedamus:
2. Į g a l i o j u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorių pasirašyti vaikų vasaros poilsio programų finansavimo sutartis.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. balandžio 28 d. įsakymą Nr. 30-944 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų ir Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatų tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
Direktoriaus 2018 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr. 30-550
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso (toliau – konkursas) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato konkurso organizavimo tvarką, prioritetus, dokumentų pateikimo konkursui tvarką, reikalavimus projektų vykdytojams, projektų svarstymą ir finansavimą, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus ir jų vykdymo tikrinimo tvarką.
2. Konkurso organizatorius ir asignavimų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Departamentas).
3. Konkursas organizuojamas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“.
4. Konkurso tikslai:
4.1. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;
4.3. sudaryti kuo palankesnes sąlygas socialiai remtiniems, socialinės rizikos šeimose augantiems vaikams bei delinkventiniu elgesiu pasižymintiems vaikams užimti vasaros metu;
5. Konkursui teikiamos programos, kuriomis numatoma užimti tik Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokančius vaikus.
6. Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos dieninėms, turistinėms, darbo ir poilsio stovykloms.
7. Stovyklų ir renginių vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.
8. Vasaros poilsio stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, 15 neįgalių vaikų – ne mažiau kaip 2 vadovai. Konkretų vadovų skaičių, atsižvelgiant į vasaros poilsio stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato stovyklos organizatorius.
9. Pareiškėjo organizuojamos vasaros poilsio stovyklos vienoje pamainoje turi būti užimta ne mažiau kaip 15 vaikų. Vaikai turi būti užimti ne mažiau kaip 6 valandas per dieną be pertraukų.
10. Stovykla turi būti organizuojama vasaros laikotarpiu, stovyklos gali būti organizuojamos ir už Lietuvos Respublikos ribų.
12. Pareiškėjas konkursui gali teikti tik vieną paraišką, išimtis taikoma įstaigoms, kurios turi skyrius.
13. Viena organizacija gali organizuoti neribotą skaičių stovyklos pamainų, vienas vaikas už Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšas gali ilsėtis ne ilgiau kaip 18 kalendorinių dienų.
14. Socialiai remtiniems vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje dieninėje stovykloje, lėšos maitinimui skiriamos vadovaujantis Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. 1-114 „Dėl Kreipimosi dėl socialinės paramos mokiniams tvarkos, Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos ir Paramos mokinio reikmenims įsigyti tvarkos aprašų tvirtinimo“ (tokiems socialiai remtiniems vaikams lėšų maitinimui programoje numatyti nereikia).
15. Socialiai remtinų šeimų vaikų, poilsiaujančių stovyklose, organizuojamose ne miesto mokyklose, maitinimui (pusryčiams, pietums, pavakariams) skiriama vienam mokiniui vienai dienai 2,72 (du Eur 72 ct) Eur.
II. PROGRAMŲ PRIORITETAI
19. Programos atrenkamos vadovaujantis šiais prioritetais:
19.1. užimti socialiai remtinus, specialiųjų ugdymosi poreikių turinčius mokinius, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčius vaikus, kurie sudarys ne mažiau kaip 10 procentų visų programoje dalyvaujančių vaikų;
19.6. programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių, partnerių, kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje;
19.7. numatyti aktyvūs, nauji, netradiciniai vaikų ugdymo metodai ir formos, skatinantys vaikų kūrybą bei saviraišką, sudarantys galimybes atskleisti vaiko gabumus, gebėjimus;
III. PROGRAMŲ VYKDYTOJAI
20. Programų vykdytojai gali būti švietimo, kultūros, sporto įstaigos, asociacijos, laisvieji mokytojai, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose, individualios veiklos pažymoje) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla.
21. Programų vykdytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, įstaigos interneto svetainėje nurodo informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą. Laisvieji mokytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą skelbia Departamento numatytoje interneto svetainėje.
IV. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
22. Pranešimas apie paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus skelbiamas Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt. Paraiškos teikiamos 15 dienų nuo pranešimo paskelbimo dienos.
23. Paraiškos pateikiamos tik elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.
24. Konkursui privaloma pateikti šiuos dokumentus:
24.2. preliminarų socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų sąrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo;
24.3. įstaigos ar organizacijos įstatų ar nuostatų išrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo (atitinkantį Nuostatų 20 punktą);
25. Reikalavimai teikiant paraišką elektroniniu būdu:
25.1. nuskaitytos paraiškos su priedais PDF formatu turi būti pateiktos elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt;
25.2. elektroninės paraiškos rinkmenos (failo) pavadinimas turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. turi būti organizacijos visas pavadinimas arba jo trumpinys;
26. Pasibaigus paraiškų teikimo terminui, organizuojamas pirminis paraiškų vertinimas pagal pirminio paraiškų vertinimo lentelę (6 priedas). Atlikdami pirminį paraiškų vertinimą, Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai tikrina paraiškų atitiktį šiems formaliems konkurso reikalavimams:
26.2. ar pateiktos visos reikalingos vaikų vasaros poilsio programų, įgyvendintų Vilniaus miesto savivaldybės lėšomis, praėjusių metų ataskaitos;
26.3. ar paraiškos teikėjas turi teisę vykdyti vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo veiklą (ar atitinka Nuostatų 20 punktą);
27. Per 3 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai išsiunčia įstaigoms (organizacijoms), kurių paraiškos neatitinka Nuostatų 26.4 punkto reikalavimo, pranešimus, kuriuose nurodo esamus paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu. Įstaigos ir organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus Nuostatuose nurodyta tvarka, papildomai užrašiusios „Trūkstami vaikų vasaros poilsio programos paraiškos dokumentai“.
28. Praėjus 6 darbo dienoms nuo paraiškų teikimo termino pabaigos, pirminio paraiškų vertinimo rezultatai skelbiami Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje.
V. PROGRAMŲ VERTINIMAS
30. Paraiškos, atrinktos per pirminį paraiškų vertinimą, per 5 darbo dienas perduodamos nagrinėti ir vertinti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupei (toliau – Darbo grupė).
31. Darbo grupė vadovaujasi Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatais, patvirtintais Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
32. Darbo grupė vertina, atrenka ir siūlo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui finansuoti programas, atlieka programų įgyvendinimo priežiūrą ir programai skirtų lėšų panaudojimo kontrolę.
33. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų paskirstymo, konkurso rezultatai paskelbiami Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt.
VI. PROGRAMŲ FINANSAVIMAS
35. Vilniaus miesto savivaldybės administracija sudaro vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutartis (2 priedas) su konkursą laimėjusiomis įstaigomis ir organizacijomis. Prie sutarties būtina elektroniniu būdu pateikti patikslintą detalų programos veiklos planą (3 priedas). Patikslintame programos veiklos plane rekomenduojama nurodyti neužimtų vietų skaičių stovyklos pamainoje.
36. Sutartys su įstaigomis, pavaldžiomis Departamentui, nesudaromos, tačiau minėtos įstaigos privalo elektroniniu būdu pateikti patikslintą programos veiklos planą.
37. Finansavimą gavusiai organizacijai ar įstaigai nepasirašius sutarties per 15 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimų dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo jai yra atšaukiamas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
38. Lėšos skiriamos pagal užpildytą sąmatą (sąmatos forma BPF-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų sąmatų ir pažymų apie valstybės biudžeto asignavimų pakeitimus formų patvirtinimo“).
39. Programos sąmatoje numatomos išlaidos prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su programos įgyvendinimu, ir darbo užmokesčiui.
40. Programai skirtos lėšos negali būti naudojamos ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto, ryšio priemonėms, kompiuterių, medicinos įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai įsigyti, kuri nenusidėvi per vienus metus, o jos vieneto vertė yra didesnė kaip 290 (du šimtai devyniasdešimt) Eur, taip pat patalpų remontui ir rekonstrukcijai.
VII. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA
41. Finansavimą gavusios įstaigos (organizacijos), pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Vilniaus miesto savivaldybei, pateikdamos biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“).
42. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:
42.1. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);
42.5. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų, taip pat delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų, užimtų vasaros metu, skaičių.
43. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Departamentui, šių Nuostatų 42.3, 42.4 ir 42.5 punktuose išvardytus dokumentus pateikia Nuostatų 44 punkte nurodyta tvarka, Nuostatų 42.2 punkte nurodytus dokumentus pateikia biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6), o Nuostatų 42.1 punkte nurodyto dokumento pateikti nereikia. Įstaigos, pavaldžios Departamentui ir atliekančios savarankišką buhalterinę apskaitą, dokumentus teikia tiesiogiai Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriaus Asignavimų valdytojų poskyriui.
44. Finansinės ir veiklos ataskaitos pateikiamos PDF formatu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.
45. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įstaiga ar organizacija privalo saugoti pirminius finansinius dokumentus.
46. Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų spalio 5 dienos turi būti grąžinamos į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos sąskaitą.
47. Lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Lėšos, panaudotos ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.
48. Jei finansavimą gavusi įstaiga ar organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyje, finansavimas gali būti sustabdytas, o lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
Direktoriaus 2018 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr. 30-550
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatai reglamentuoja Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupės veiklos organizavimą, programų vertinimą, darbo grupės narių teises ir pareigas.
2. Vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlo finansuoti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 9 narių sudaryta Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupė (toliau – Darbo grupė).
II. DARBO GRUPĖS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
5. Darbo grupės nariai prieš pradėdami pirmąjį posėdį pasirašo pasižadėjimą, kad Darbo grupės narys nėra asmeniškai suinteresuotas dėl kurios nors iš pateiktų programų. Priešingu atveju nusišalina nuo programos, dėl kurios yra asmeniškai suinteresuotas, jos nevertina ir vertinimo metu nedalyvauja posėdyje.
6. Darbo grupės vadovas, gavęs paraiškas, šaukia Darbo grupės posėdžius, organizuoja programų vertinimo aptarimus ir apibendrinimus.
7. Darbo grupės posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Darbo grupės narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Darbo grupės vadovo balsas.
9. Darbo grupė, vadovaudamasi Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatais, siūlomas finansuoti programas nustato atsižvelgdama į:.
10. Darbo grupė nustato paraiškų įvertinimo terminus, atsižvelgdama į gautų paraiškų kiekį, tačiau paraiškų įvertinimo terminas negali būti ilgesnis kaip 15 darbo dienų.
III. PROGRAMŲ VERTINIMAS
12. Ne mažiau kaip trys Darbo grupės nariai turi įvertinti kiekvieną paraišką raštu užpildydami paraiškos vertinimo lentelę (priedas).
13. Darbo grupės nariai, atsakydami ir raštu pagrįsdami atsakymus į programos vertinimo lentelės klausimus, programas vertina balais:
13.2. programos atitikties prioritetams kriterijaus (vertinimo lentelės 2–8 punktai) didžiausias balas – 6,5;
13.4. programos sąmatos pagrįstumo kriterijaus (vertinimo lentelės 14, 15 punktai) didžiausias balas – 3,5;
13.5. programos papildomo finansavimo šaltinių kriterijaus (vertinimo lentelės 16, 17 punktai) didžiausias balas – 5;
14. Jei paraiškoje nurodoma, kad programos dalyviai yra ne Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokantys vaikai, jeigu paraiškoje aprašoma programa nėra dienos, turistinė ar darbo ir poilsio stovykla, programai finansavimas negali būti skiriamas.
15. Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:
15.1. ar programos prioritetai atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatuose nurodytus prioritetus;
15.2. ar tinkamas programos turinys:
15.2.2. ar programoje nurodytomis įgyvendinimo priemonėmis galima pasiekti paraiškoje nurodytus tikslus ir uždavinius;
16. Programą vertinantys Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:
17. Jei Darbo grupės narys nusprendžia siūlyti nefinansuoti vertinamo programos, jis turi argumentuotai pagrįsti savo sprendimą.
18. Darbo grupės paraiškų vertinimo darbo rezultatas yra:
18.2. Darbo grupės vadovo paskirto Darbo grupės nario pagal reitingą sudaryta programų lentelė, kurią pasirašo Darbo grupės vadovas;
IV. DARBO GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
19. Darbo grupės nariai įsipareigoja:
20. Darbo grupės nariai turi teisę:
21. Darbo grupės narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant paraiškas, pateiktas organizacijų, su kuriomis Darbo grupės narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų: Darbo grupės narys yra organizacijos narys, dalyvauja jos valdymo struktūrų veikloje, yra įtrauktas į programos įgyvendinimo procesą arba pats pareiškia norą atsiriboti nuo viešųjų ir privačių interesų konflikto.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Darbo grupės teikimu siūlomas finansuoti programas tvirtina Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktorius.
23. Kol nepriimtas galutinis Darbo grupės nutarimas dėl lėšų paskirstymo programoms ir nepasirašytas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, Darbo grupės nariai ir Departamento darbuotojai negali platinti informacijos apie nutarimus.
24. Už šių nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.