KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
1 POSĖDIS
SPRENDIMAS
DĖL KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS PROJEKTŲ „ŠIUOLAIKINĖS SENIŪNIJOS“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO
TVARKOS APRAŠo PATVIRTINIMO
2023 m. sausio 26 d. Nr. TS-47
Kaunas
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, Lietuvos Respublikos kultūros centrų įstatymo 8 straipsnio 1 dalimi, Kauno rajono savivaldybės kultūros strategija 2022–2027 m., patvirtinta Kauno rajono savivaldybės tarybos 2022-08-25 sprendimu Nr. TS-274 „Dėl Kauno rajono savivaldybės kultūros strategijos
2022–2027 m. patvirtinimo“, Kauno rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
Patvirtinti Kauno rajono savivaldybės kultūros projektų „Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas gali būti skundžiamas savo pasirinkimu Lietuvos Respublikos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (Laisvės al. 36, LT-44240 Kaunas) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (A. Mickevičiaus g. 8A, LT-44312 Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo jo paskelbimo arba įteikimo suinteresuotam asmeniui dienos.
PATVIRTINTA
Kauno rajono savivaldybės tarybos
2023 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. TS-47
KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS PROJEKTŲ „ŠIUOLAIKINĖS SENIŪNIJOS“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kauno rajono savivaldybės kultūros projektų „Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Kauno rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų kultūros projektų vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų teikimo ir vertinimo tvarką, lėšų skyrimo ir jų panaudojimo tvarką, projektų vykdymo ir atsiskaitymo už skirtas lėšas tvarką.
2. Biudžeto lėšomis finansuojami tik tie kultūros projektai, kurie nėra finansuojami iš kitų Kauno rajono savivaldybės programų lėšų, išskyrus projektus, kurių teikėjo savininko teisės priklauso Kauno rajono savivaldybei.
3. Biudžeto lėšomis finansuojami projektai, kurie atitinka prioritetus:
3.4 projektai, paskelbti valstybinių institucijų ir atliepiantys Kauno rajono kultūros strategiją 2022–2027 m., kasmet Kauno rajono savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo ir sporto skyriaus (toliau – Skyrius) skelbiami vietinėje spaudoje, interneto svetainėje www.krs.lt ir nurodomi kvietime.
5. Projektų vykdytojai, gaunantys finansavimą iš Kauno rajono savivaldybės biudžeto kultūros projektams įgyvendinti, turi supažindinti visuomenę su finansuojamais projektais (žiniasklaidos priemonėse, leidiniuose, susitikimuose su visuomene, spaudos konferencijose ir kt.), pristatyti Kauno rajono savivaldybę kaip projektą finansavusią instituciją.
6. Apraše vartojamos sąvokos:
6.1. Kvietimas – siūlymas teikti paraiškas, kuriame nurodomas teikimo terminas ir reikalavimai, finansavimo sąlygos;
6.2. Paraiška – nustatytos formos dokumentas, teikiamas siekiant gauti finansavimą kultūros projektui įgyvendinti;
6.4. Projektas – tam tikro laikotarpio kryptingos veiklos priemonių, kurių tikslas – suteikti kultūros paslaugų arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams ir švietėjiškiems poreikiams tenkinti, visuma;
6.5. Projekto vykdytojas – už projekto, finansuoto Kauno rajono savivaldybės biudžeto lėšomis, įgyvendinimą atsakingas pareiškėjas, pasirašęs sutartį;
6.6. Projekto sąmata – dokumentas, teikiamas kartu su projekto paraiška (kaip jos sudedamoji dalis), kuriame pareiškėjas ir (ar) projekto vykdytojas nurodo būsimų ir (ar) esamų išlaidų sumą, būtiną projektui įgyvendinti;
6.7. Projekto vadovas – projekto vykdytojo įgaliotas fizinis asmuo, atsakingas už projekto įgyvendinimą;
6.8. Komisija – Savivaldybės vykdomosios institucijos (toliau – Vykdomoji institucija) sprendimu sudaryta kultūros projektų vertinimo komisija, nagrinėjanti pateiktas paraiškas ir numatanti lėšas atrinktiems projektams įgyvendinti;
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PROJEKTAMS
7. Projektus dėl finansavimo gali teikti Kauno rajone registruotos ir veiklą vykdančios:
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Projektus vertina komisija (toliau – Komisija), sudaryta Vykdomosios institucijos sprendimu. Komisija susideda iš 5 narių: 3 Kauno rajono savivaldybės administracijos darbuotojų, 1 Kauno rajono kultūros įstaigų direktorių visuotinio susirinkimo deleguoto atstovo, 1 Kauno rajono bendruomeninių organizacijų sąjungos deleguoto atstovo.
10. Komisijai vadovauja pirmininkas, o jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas, kurie renkami Komisijos narių balsų dauguma pirmojo Komisijos posėdžio metu.
11. Komisijoje sekretoriaus darbą atlieka Komisijos sekretorius, kuris nėra Komisijos narys. Komisijos sekretorius pasirašo Komisijos protokolus.
13. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių vertinimu, susumavus vertinimo balus ir įforminami protokolu.
14. Prieš pradedant svarstyti Paraišką, Komisijos nariai turi informuoti Komisijos pirmininką apie galimą privačių ir viešųjų interesų konfliktą ir nusišalinti nuo sprendimų priėmimo, apie tai pažymint posėdžio protokole, jeigu jis susijęs giminystės ryšiais su Paraišką teikiančio juridinio asmens darbuotojais.
15. Komisijos pirmininkas:
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
17. Kvietimas ir visa informacija apie kvietimą teikti Paraiškas dėl finansavimo einamiesiems metams skelbiama kasmet iki vasario 1 d. Kauno rajono savivaldybės interneto svetainėje www.krs.lt. Paraiškų teikimo laiką skelbia Skyrius.
18. Pareiškėjas Skyriui turi pateikti tinkamai lietuvių kalba užpildytą paraišką
(1 priedas). Visi pateikti dokumentai turi būti A4 formato. Paraiška turi būti pasirašyta juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens, taip pat projekto vadovo.
19. Prie Paraiškos pridedama:
20. Paraiškos teikiamos užklijuotame voke, ant kurio turi būti nurodyta: „PARAIŠKA“, projekto pavadinimas, pareiškėjo pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
21. Paraiškos iki kvietime nurodyto termino pabaigos gali būti pateikiamos Skyriui naudojantis pašto ar pasiuntinių teikiamomis paslaugomis (paraiška laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data ar paraiškos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei paskutinė paraiškų pateikimo diena).
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
23. Pateiktų paraiškų vertinimą sudaro trys etapai:
24. Administracinės atitikties vertinimą atlieka Skyrius. Vertinimo metu:
25. Projektų atranka Komisijoje nevykdoma, administracinės atitikties vertinimo metu nustačius, kad:
27. Skyrius raštu informuoja pareiškėjus:
28. Projektai vertinami pagal vertinimo prioritetus, išdėstytus Aprašo 3 punkte ir kriterijus – Aprašo 29 punkte.
29. Kultūros projektų finansavimo vertinimo kriterijai:
29.2. kiti finansavimo šaltiniai (projekto įgyvendinimui pritraukiama lėšų iš Lietuvos ir užsienio fondų, privačių rėmėjų) (nuo 0 iki 5 balų);
29.5. projekto inovatyvumas (specifinių erdvių panaudojimas, idėjos originalumas ir kt.) (nuo 0 iki 10 balų);
31. Negali būti finansuojamos projekto išlaidos:
32. Komisijos atrinktų projektų finansavimui sąrašą per 10 darbo dienų po Komisijos protokolo pasirašymo dienos Vykdomoji institucija savo sprendimu patvirtina ir skiria lėšas kultūros projektams įgyvendinti.
33. Atrinkti finansuoti projektai skelbiami Kauno rajono savivaldybės interneto svetainėje www.krs.lt ir su pareiškėjais sudaromos sutartys.
34. Komisija, įvertinusi projektą, gali siūlyti skirti mažesnę sumą projektui. Pareiškėjas turi teisę sutikti su siūloma suma ir ieškoti papildomų finansavimo šaltinių arba atitinkamai pakoreguoti sąmatą ir projektą pagal komisijos pasiūlytą sumą. Pareiškėjas taip pat turi teisę nesutikti su Komisijos siūloma suma ir atsisakyti vykdyti projektą.
VI SKYRIUS
SUTARTIES VYKDYMO PRIEŽIŪRA
35. Projekto vykdytojui atsisakius vykdyti projektą ir grąžinus lėšas, Skyrius lėšas panaudoja kitoms kultūros priemonėms vykdyti.
36. Skyrius turi teisę tikrinti, ar lėšos naudojamos pagal pateiktas paraiškas teisės aktų nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
ATSISKAITYMO UŽ SKIRTAS LĖŠAS TVARKA
38. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų Skyriui pateikia:
38.1. projekto ataskaitą (3 priedas), kurioje įvertinama atlikta veikla, jos rezultatas, projekto tobulinimo ir tęstinumo galimybės;
39. Projekto vykdytojas projekto vykdymo laikotarpiu, pasibaigus ketvirčiui, per
5 kalendorines dienas ir įgyvendinus projektą ne vėliau kaip per 20 darbo dienų Skyriaus centralizuotai buhalterijai pateikia:
39.1. ketvirtinės biudžeto išlaidų sąmatos apyskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);
40. Išlaidas pateisinantys dokumentai yra prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo-pardavimo kvitai, kasos aparatų kvitai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo-perdavimo aktai, kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.
41. Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai yra bankinius pavedimus patvirtinantys dokumentai, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad mokėjimas buvo atliktas pagal išlaidas pateisinančius dokumentus.
42. Projekto vykdytojas, neįgyvendinęs projekto arba iki einamųjų metų
gruodžio 31 dienos nepanaudojęs visų projektui skirtų lėšų, privalo jas grąžinti Skyriui ne vėliau nei iki ateinančių metų sausio 5 dienos.
43. Nustačius, kad Projekto vykdytojas nepagrįstai gavo lėšas ar netinkamai jas panaudojo, Projekto vykdytojas privalo jas grąžinti į savivaldybės biudžeto sąskaitą. Projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
45. Iš savivaldybės biudžeto projektams skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma teisės aktuose numatyta tvarka.
Kauno rajono kultūros projektų
„Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
Gauta (data) ________________ Paraiškos Nr. _________________ Sprendimas: TAIP/NE
KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS PROJEKTŲ „ŠIUOLAIKINĖS SENIŪNIJOS“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA
Projekto sritis........................................................
I. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
Įstaigos pavadinimas –
Adresas, pašto indeksas –
Telefonas – E. paštas –
Įstaigos vadovo vardas ir pavardė, telefonas –
Projekto vadovas (vardas, pavardė) –
Pareigos –
Telefonas – E. Paštas–
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
Projekto sritis –
Projekto pavadinimas –
Tikslūs įgyvendinimo terminai –
Prašoma suma –
Visa projekto įgyvendinimui reikalinga suma –
Galutinės ataskaitos pateikimo data –
III. INFORMACIJA APIE PROJEKTO ORGANIZATORIUS
Anksčiau vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai (per pastaruosius 3 metus)
Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas |
Metai |
Biudžetas, Eur |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Kiti projekte dalyvaujantys partneriai (nevyriausybinės organizacijos, valstybinės įstaigos, užsienio partneriai, privatūs asmenys).
IV. PROJEKTO TIKSLŲ, UŽDAVINIŲ, REIKŠMĖS IR LAUKIAMŲ REZULTATŲ APIBŪDINIMAS
A. Projekto tikslai ir uždaviniai
B. Trumpas projekto aprašymas
C. Projekto adresatas, kokioms visuomeninėms grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas
D. Laukiami rezultatai
E. Numatomas projekto tęstinumas, perspektyvos
V. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS
A. Projekto įgyvendinimo planas, etapai, konkretūs terminai
1 mėn. –
2 mėn. –
3 mėn. –
B. Projekto įgyvendinimo vieta
C. Projekto įgyvendinimui turimi resursai
VI. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
Surašyti tiesiogines projekto vykdymo išlaidas – atlygis fiziniams asmenims pagal verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymėjimus ir kt., projekto tikslams pasiekti būtinos prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos, kviestinių projekto dalyvių tiesiogiai patiriamos ir projekto vykdytojo kompensuojamos išlaidos (nakvynės, dienpinigių, maistpinigių, kelionių išlaidos, kompensuojamos pagal avansines apyskaitas ar kitus dokumentus).
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas (detalizuoti ir nurodyti paskirtį) |
Prašoma Sa-vivaldybės biudžeto lėšų suma |
Kiti finansavi-mo šaltiniai (nurodyti, kiek ir iš kokių) |
Iš viso, Eur |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
IŠ VISO PROJEKTUI |
|
|
|
VII. RĖMĖJAI, PARTNERIAI IR KITI FINANSAVIMO ŠALTINIAI
Išvardinti visus numatomus ar esamus rėmėjus, partnerius šiam projektui įgyvendinti:
Eil. Nr. |
Projekto rėmėjo, partnerio pavadinimas |
Suma, Eur arba paslaugos pobūdis |
Suteikta |
Laukiama atsakymo |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs paramą, įsipareigoju informuoti Skyrių, kaip vykdomas projektas, ir nustatytais terminais pateikti pagal patvirtintas formas lėšų naudojimo ataskaitas.
A.V.
Įstaigos vadovas _______________ ____________________
(parašas) (Vardas, pavardė)
Projekto vadovas _______________ ____________________ (parašas) (Vardas, pavardė)
Kauno rajono kultūros projektų
„Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
KAUNO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS PROJEKTŲ„ŠIUOLAIKINĖS SENIŪNIJOS“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO SUTARTIS
202... m. ............................. Nr. .......
Kaunas
Kauno rajono savivaldybė, kodas ............................, atstovaujama ....................................................................................... (toliau – Finansuotojas), ir ........................................................, kodas ............................................ atstovaujamas .............................................................. (toliau – Projekto vykdytojas), sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis).
I. BENDROJI DALIS
1. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti kultūros projektą ............................................................................... (toliau – Projektas), ir naudoti Projektui įgyvendinti skirtą finansavimą pagal šios Sutarties priede pateiktą sąmatą.
II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
3.1. įgyvendinti šios sutarties 1 punkte nurodytą Projektą iki projekto paraiškoje nurodytos įgyvendinimo laikotarpio pabaigos;
3.2. atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Kauno rajono savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo ir sporto skyriui (toliau – Skyrius), pateikdamas metinę lėšų panaudojimo išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (finansinio asignavimo ataskaita forma Nr. 2) iki 202... m. gruodžio ... d. (kartu su finansinių dokumentų kopijomis);
3.3. pateikti Skyriui Projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitą (3 priedas) apie Projekto įgyvendinimą iki 202... m. ......................... d.;
3.4. pristatyti Projektą visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.) informuojant, kad vykdomą Projektą finansuoja Kauno rajono savivaldybė.
4. Projekto vykdytojas turi teisę dėl iš anksto nenumatytų priežasčių ar dėl atsiradusių aplinkybių, kurioms esant Projekto veikla būtų neįmanoma, atsisakyti vykdyti Projektą. Tokiu atveju Finansuotojui turi būti pateiktas oficialus raštas ir Projekto vykdytojo gautos lėšos grąžintos ne vėliau nei per 5 dienas po oficialaus rašto pateikimo.
5. Finansuotojas įsipareigoja:
III. SUTARTIES KEITIMAS
IV. LĖŠŲ PERVEDIMO TVARKA IR LĖŠŲ PANAUDOJIMO SĄLYGOS
8. Skirtos lėšos gali būti naudojamos tik išlaidoms, patirtoms nuo Sutarties pasirašymo dienos iki 202... m. gruodžio 31 d.
9. Skirtomis lėšomis negali būti finansuojama:
V. SUTARTIES GALIOJIMAS
VI. KITOS SĄLYGOS
13. Projekto vykdytojui skirtos lėšos, panaudotos ne pagal paskirtį, išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. JURIDINIŲ ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
FINANSUOTOJAS
_____________________ (parašas) |
PROJEKTO VYKDYTOJAS
.........................................................A.V. .......................................................... ____________________________ (parašas) |
Kauno rajono kultūros projektų
„Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos
ir finansavimo sutarties
priedas
PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas (detalizuoti ir nurodyti paskirtį) |
Prašoma Savivaldybės biudžeto lėšų suma |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
IŠ VISO PROJEKTUI |
|
A. V.
_____________________
(parašas) |
A. V.
_____________________
(parašas) |
Kauno rajono kultūros projektų
„Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
ATASKAITA GAUTA
202__m. ______________ mėn. _____ d.
Nr. _________________________
_______________________________
(juridinio asmens pavadinimas)
________________________________________________________________
(juridinio asmens teisinė forma, juridinio asmens kodas)
_____________________________________________________________
(juridinio asmens buveinė, telefono numeris, el. p. adresas)
PROJEKTO _____________________________________ĮVYKDYMO ATASKAITA
(tikslus pavadinimas)
Projekto sritis........................................................
202... METŲ
REZULTATŲ ATASKAITA
Projekto paraiškoje nurodytas projekto įgyvendinimo laikotarpis:
nuo 202 m. ________________mėn. _____ d. iki 202 m. _______________mėn. _____ d.
Projekto sritis ...................................................
1. Projekto rezultatų analizė
Trumpas projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimo aprašymas |
|
|
Projekto įgyvendinimo vieta |
|
|
Projekte dalyvavusių kūrėjų, atlikėjų, organizatorių, savanorių skaičius |
|
|
Projekto lankytojų (žiūrovų, klausytojų, skaitytojų, paslaugų vartotojų) skaičius |
|
|
Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
|
Iš savivaldybės kultūros projektui „Šiuolaikinės seniūnijos“ gautos lėšos, Eur |
|
|
Visas projekto biudžetas, Eur |
|
|
Informacija apie projekto įvykdymui panaudotas kitas projekto vykdytojo lėšas ir/ar rėmėjų suteiktą paramą, nurodant jos finansinę išraišką |
Finansavimo šaltinis |
Finansinė prisidėjimo (paramos) išraiška, Eur |
|
|
|
|
|
2. Kultūros projektų „Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir finansavimo faktinės išlaidos
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas (detalizuoti ir nurodyti paskirtį) |
Kauno rajono savivaldybės kultūros projektų „Šiuolaikinės seniūnijos“ atrankos ir finansavimo gautos lėšos |
Išlaidas patvirtinančio dokumento pavadinimas, numeris ir paslaugos ar prekių teikėjo pavadinimas |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Iš viso projektui |
|
|
3. Projekto vykdytojo projekto savianalizė, komentarai, pasiūlymai
Trumpas projekto rezultatų įvertinimas |
|
Projekto įgyvendinimo metu kilusios problemos |
|
Bendro pobūdžio komentarai ar pasiūlymai |
|
Patvirtiname, kad visa aukščiau nurodyta informacija yra išsami ir teisinga.
Projekto vadovas ____________________________________________________________
(parašas) (pareigos, vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ___________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo:
___________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)
Ataskaitą priėmė:
___________________________________________________________________________
(darbuotojo vardas, pavardė ir pareigų pavadinimas)
_________________
(parašas ir data)