LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL KOMPENSACINIO ATLYGINIMO UŽ ASMENINĮ ATGAMINIMĄ LĖŠOMIS FINANSUOJAMOS KULTŪROS RĖMIMO FONDO PROGRAMOS PROJEKTO VYKDYMO DALINIO FINANSAVIMO SUTARČIŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2019 m. vasario 7 d. Nr. KRF-7(1.15 E)
Vilnius
Vadovaudamasi Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. ĮV-904 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. rugpjūčio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-629 redakcija), 56 ir 57 punktais:
1. Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutarties formą;
2. Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutarties, kai projektas vykdomas etapais, formą.
Forma patvirtinta
Lietuvos kultūros tarybos pirmininko
2019 m. vasario 7 d. įsakymu Nr. KRF-7(1.15 E)
(Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutarties forma)
KOMPENSACINIO ATLYGINIMO UŽ ASMENINĮ ATGAMINIMĄ LĖŠOMIS FINANSUOJAMOS KULTŪROS RĖMIMO FONDO PROGRAMOS
PROJEKTO VYKDYMO DALINIO FINANSAVIMO
SUTARTIS
20___ m. ______________________ d. Nr. ______________
(data ir numeris)
Vilnius
BĮ Lietuvos kultūros taryba (toliau – Taryba), atstovaujama ________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
ir ________________________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas),
(Projekto vykdytojo teisinė forma ir pavadinimas)
atstovaujama (-as) _____________________________________________________________________,
(Projekto vykdytojo vadovo pareigos, vardas, pavardė)
toliau kartu šioje sutartyje vadinami (-os) Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi, vadovaudamiesi Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. ĮV-904 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. rugpjūčio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-629 redakcija), (toliau – Gairės) nuostatomis, Projekto vykdytojo Tarybai pateikta Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamos programos ar srities projekto, nurodyto šios sutarties 1.1. p., paraiška (toliau – Paraiška) ir Tarybos 201__ m. __________ d. sprendimu Nr. _______(Sprendimo data ir numeris)
(toliau – Sprendimas), sudarė šią Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutartį (toliau – Sutartis):
1. Sutarties dalykas
1.1. Projekto ____________________________________________________ (toliau – Projektas)
(Projekto pavadinimas)
vykdymo dalinis finansavimas Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis.
1.2. Projekto įgyvendinimo laikotarpis yra nuo __________________ iki ____________________.
(metai, mėnuo, diena) (metai, mėnuo, diena)
Jeigu šis laikotarpis nesutampa su laikotarpiu, nurodytu Paraiškoje, Šalys vadovaujasi ir galiojančiu laiko tik Sutartyje nurodytą Projekto įgyvendinimo laikotarpį.
2. Šalių teisės ir pareigos
2.1. Taryba įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti Sutarties 1.1. p. nurodyto Projekto vykdymą, šiam tikslui skiriant ____________ Eur (________ Eur) (toliau – lėšos), kurie sudaro ne daugiau kaip ________procentų
(suma skaičiais) (suma žodžiais) (procentų skaičius)
viso Projekto vykdymo biudžeto;
2.1.2. Projekto vykdytojui __________________, Sutarties 2.1.1. p. nurodytas lėšas po Sutarties pasirašymo pervesti į atskirą kitoms (ne valstybės biudžeto) lėšoms skirtą mokėjimo sąskaitą, Nr. ________________, esančią ____________, banko kodas _________;
(banko sąskaitos numeris) (banko pavadinimas) (banko kodas)
2.1.3. nustačius, kad Projekto vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo įsipareigojimus pagal šią Sutartį, apie tai el. paštu informuoti Projekto vykdytoją, nustatant ne trumpesnį kaip 5 (penkių) darbo dienų terminą trūkumams pašalinti;
2.2. Taryba turi teisę:
2.2.1. nustačius, kad Projekto vykdytojas nepagrįstai gavo visas ar dalį lėšų, netinkamai jas panaudojo, neįvykdė Projekto Sutartyje nurodyta tvarka ar įvykdė tik iš dalies, nepateikė Sutarties 2.3.9 p. nurodytų dokumentų ar dėl kitų priežasčių netinkamai atsiskaitė už Projektą, nepadengė ar netinkamai padengė Sutarties 2.3.4. p. nurodytas Projekto vykdymo išlaidas, priimti sprendimą dėl visų ar dalies pagal šią Sutartį skirtų lėšų grąžinimo ir (ar) Projekto vykdytojo teisės teikti paraiškas ir gauti Fondo lėšas apribojimo vieneriems metams;;
2.2.2. reikalauti raštu pateikti su Projekto vykdymu ir skirtų lėšų naudojimu susijusią informaciją ir dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, nustatant ne trumpesnį kaip 5 (penkių) darbo dienų terminą;
2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
2.3.1. šios Sutarties 1.1. p. nurodytą Projektą įvykdyti Sutartyje, jos prieduose ir Paraiškoje nustatyta tvarka bei sąlygomis ne vėliau kaip iki Sutarties 1.2. p. nurodytos Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos;
2.3.2. skirtas lėšas naudoti pagal Tarybos pirmininko ar jo įgalioto asmens patvirtintą Projekto vykdymo dalinio finansavimo sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios Sutarties dalis, vadovaujantis Gairėse nustatytomis lėšų naudojimo taisyklėmis tinkamoms Projekto išlaidoms finansuoti. Projekto išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos atitinka Gairių 68. p. nurodytus kriterijus. Už Projekto išlaidų tinkamumą atsako Projekto vykdytojas;
2.3.3. skirtomis lėšomis padengti tik tokias išlaidas, kurios faktiškai patirtos Sutarties 1.2. p. nurodytu Projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir apmokėtos ne vėliau kaip šioje Sutartyje numatyta Faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo arba nepriklausomo auditoriaus išvados apie patirtų išlaidų tinkamumą pateikimo data. Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpio pradžia yra ankstesnė nei Sutarties sudarymo data, skirtomis lėšomis gali būti padengiamos tik tokios išlaidos, kurios patirtos Sutarties sudarymo metais;
2.3.4. Projekto vykdymo biudžeto dalį, kurios nepadengia šios Sutarties 2.1.1. p. nurodyta skiriamų lėšų suma, padengti savo ar partnerių (rėmėjų) indėliu – finansiniu ar nepiniginiu įnašu (savanorišku darbu, kilnojamuoju ar nekilnojamuoju turtu ir kt.). Nepiniginio įnašo vertę teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja, už jos teisingumą atsako ir Sutarties 2.3.9.1. p. nurodytose ataskaitose nurodo Projekto vykdytojas. Visuose šiame punkte nurodytą indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas Projekto pavadinimas, įsipareigojimo rūšis (parama lėšomis ar natūra), ir įsipareigojimo vertė Eurais;
2.3.5. išleidus spausdintinį leidinį (jei Projekto pobūdis yra spausdintinio leidinio leidyba), skirti ir Tarybos nustatyta tvarka 66 leidinio egzempliorius pristatyti tokio pobūdžio leidinius kaupiančioms Lietuvos viešosioms bibliotekoms ir Lietuvos aklųjų bibliotekai, o pristatymą įrodančio Tarybos pirmininko nustatytos formos važtaraščio kopiją pateikti kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis. Nepateikus važtaraščio, Projekto vykdytojas laikomas neatsiskaičiusiu už skirtų lėšų panaudojimą. Jeigu leidinį išleidusi įstaiga yra viešojo sektoriaus subjektas, ji taip pat privalo užtikrinti tarpusavio apskaitos operacijų suderinimą su viešosiomis bibliotekomis bei raštu (ar elektroniniu paštu) pateikti bibliotekoms šiuos duomenis: leidinį išleidusios įstaigos rekvizitus, pristatomo leidinio autorių ar sudarytoją, leidinio pavadinimą, perduodamų egzempliorių skaičių ir leidinio savikainą bei finansavimo šaltinį;
2.3.6. išleidus skaitmeninę laikmeną (jei Sutarties dalykas yra CD, DVD ar kitokios skaitmeninės laikmenos leidybos projekto finansavimas), skirti ir po vieną laikmeną pristatyti tokio pobūdžio laikmenas kaupiančioms Lietuvos viešosioms bibliotekoms ir Lietuvos aklųjų bibliotekai, o pristatymą įrodančio Tarybos pirmininko nustatytos formos važtaraščio kopiją ir vieną leidinio egzempliorių pateikti kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis. Nepateikus važtaraščio, Projekto vykdytojas laikomas neatsiskaičiusiu už skirtų lėšų panaudojimą. Jeigu laikmeną išleidusi įstaiga yra viešojo sektoriaus subjektas, ji taip pat privalo užtikrinti tarpusavio apskaitos operacijų suderinimą su viešosiomis bibliotekomis bei raštu (ar elektroniniu paštu) pateikti bibliotekoms šiuos duomenis: laikmeną išleidusios įstaigos rekvizitus, pristatomos laikmenos autorių ar sudarytoją, laikmenos pavadinimą, perduodamų egzempliorių skaičių ir laikmenos savikainą bei finansavimo šaltinį. Jeigu kūrinys pritaikytas naudojimui internete, jį pateikti į Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau – LNMMB) elektroninių bibliotekų paslaugų portalą „i-biblioteka“ (www.ibiblioteka.lt). Tokiu atveju Tarybai kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis taip pat yra pateikiama pristatymą LNMMB įrodančio važtaraščio kopija;
2.3.7. siekiant informuoti visuomenę apie biudžeto ir kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšų panaudojimą kultūros ir meno projektų finansavimui:
2.3.7.1. visoje Projekto reklaminėje ir informacinėje medžiagoje nurodyti, kad Projektą finansuoja Taryba, naudojant aiškiai matomą jos logotipą. Tarybos logotipas skelbiamas Tarybos interneto svetainėje (www.ltkt.lt);
2.3.7.2. Tarybos logotipą naudoti remiantis Stiliaus vadovu, skelbiamu Tarybos interneto svetainėje (www.ltkt.lt);
2.3.7.3. kai reklaminės ir (ar) informacinės medžiagos formatas, dydis ar koncepcija neleidžia užtikrinti Tarybos logotipo matomumo ir (ar) pažeidžiami Stiliaus vadove nurodyti reikalavimai, naudoti tekstinę nuorodą: „Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba.“ Tokiu atveju šis sprendimas privalo būti iš anksto suderintas su Taryba;
2.3.7.4. reklaminiuose garso pranešimuose, skirtuose radijo stotims naudoti tekstą: „Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba“;
2.3.7.5. įgyvendinant Projektą platinamuose pranešimuose spaudai nurodyti, kad Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba, ir šiuos pranešimus, kartu su vaizdo medžiaga pateikti Tarybai el. pašto adresu pranesimai@ltkt.lt. Taryba pasilieka teisę publikuoti šiuos pranešimus ir vaizdo medžiagą (laikantis galiojančių autorių teises saugančių teisės aktų) interneto svetainėje www.ltkt.lt ir naudoti Tarybos veiklą pristatančioje informacinėje medžiagoje ir kituose pranešimuose;
2.3.7.6. jeigu Sutarties 2.1.1. p. nurodyta suma yra 50 tūkst. Eurų ir daugiau, nurodyti Tarybą prie pagrindinių Projekto rėmėjų ar partnerių naudojant prierašą „Projektą finansuoja“. Taryba pasilieka teisę prašyti jos pristatymui skirti vieną puslapį Projekto vykdytojo rengiamose, šiuos renginius pristatančiose brošiūrose ar bukletuose;
2.3.7.7. jeigu Projektui finansavimas skirtas pagal Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamą Kultūros rėmimo fondo programą „Kūrybinė veikla ir autorių teisių ir gretutinių teisių apsauga“, visoje Projekto vykdytojo reklaminėje ir informacinėje medžiagoje, išleistuose ar viešai paskelbtuose kultūros ir autorių teisių apsaugai skirtuose produktuose ar teikiamos paslaugos informacinėje medžiagoje turi būti nurodoma, kad jo veiklą finansuoja Taryba, naudojant aiškiai matomą Tarybos logotipą bei programos, kurioje finansuotas projektas logotipą. Logotipas skelbiamas interneto svetainėje www.ltkt.lt;
2.3.7.8. jeigu Projektas viešinamas socialiniuose tinkluose, šiuose pranešimuose kartu su pateikiama informacija taip pat būtina nurodyti, kad Projektą finansuoja Taryba, naudojant aktyvią nuorodą;
2.3.8. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu rinkti Tarybos pirmininko nustatytos formos projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitoje nurodytų rodiklių turinį atitinkančius duomenis;
2.3.9. įvykdžius Projektą, per 10 (dešimt) darbo dienų (bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 d., o jeigu Projekto renginiai trunka ilgiau nei iki einamųjų metų gruodžio 21 d. – ne vėliau kaip iki ateinančių metų sausio 10 d.), o jei teikiama nepriklausomo auditoriaus išvada – ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, Tarybai pateikti šias tinkamai užpildytas Tarybos pirmininko nustatytos formos ataskaitas:
2.3.10. kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis pateikti Projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas ilgalaikio turto įsigijimą ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, jeigu Projekto vykdytojas už skirtas lėšas galėjo ir įsigijo ilgalaikį turtą;
2.3.11. jei teikiama nepriklausomo auditoriaus išvada, apie tai raštu informuoti Tarybą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos;
2.3.12. praleidus Sutarties 2.3.9. p. nustatytą terminą, kartu su ataskaitomis pateikti argumentuotą prašymą pratęsti terminą, nurodant nenumatytas priežastis (force majeure) dėl kurių terminas buvo praleistas ir pateikiant tai įrodančius dokumentus;
2.3.13. Tarybai pareikalavus, jos nustatyta tvarka pateikti su Projekto vykdymu ir skirtų lėšų naudojimu susijusią informaciją ir dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, taip pat Sutarties 2.3.4. p. nurodytą prisidėjimą įrodančius dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas;
2.3.14. apskaitą, susijusią su Projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.3.15. įgyvendinus Projektą, nepanaudotas lėšas grąžinti į Tarybos sąskaitą (LT71 7300 0101 3765 0799) ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos;
2.3.16. sudaryti sąlygas Tarybos įgaliotiems darbuotojams ir kitiems asmenims atlikti Sutarties vykdymo priežiūrą ir stebėseną Tarybos pirmininko nustatyta tvarka;
2.4. Projekto vykdytojas turi teisę:
2.4.1. keisti sąmatos eilutėse nurodytas sumas, laikantis sąmatos straipsniams Gairėse nustatytų apribojimų, išskyrus ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimui numatytas lėšas (sąmatos straipsnis Nr. 4 „Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas“), kurios negali būti didinamos perkeliant lėšas iš kitų sąmatos straipsnių ar mažinamos lėšas perkeliant į kitus straipsnius. Nepanaudotos ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimui skirtos ir sąmatoje numatytos lėšos Tarybai grąžinamos Sutarties 2.3.15. p. nustatyta tvarka;
2.4.2. į sąmatą įtraukti naujas išlaidas, jeigu dėl tokių išlaidų Sprendime nenumatyti apribojimai ir Taryba pritaria Sutartyje nustatyta tvarka dėl to pateiktam prašymui. Kartu su prašymu pateikiami du patikslintos sąmatos egzemplioriai;
2.4.3. keisti Projekto pavadinimą ir (ar) Projekto vadovą, apie tokį pakeitimą Tarybą raštu informuojant ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pakeitimo;
2.4.4. pateikti Tarybai argumentuotą prašymą raštu dėl Sutarties ar jos priedų keitimo ne vėliau kaip iki Sutarties 1.2. p. nurodytos Projekto vykdymo laikotarpio pabaigos. Praleidus nurodytą terminą ar Tarybai netenkinus prašymo, Projekto vykdytojas laikosi Sutartyje ir jos prieduose nustatytų įsipareigojimų.
2.5. Jeigu įgyvendinant Projektą yra pažeidžiamos trečiųjų asmenų autorių ir (ar) gretutinės teisės, už šį pažeidimą atsako Projekto vykdytojas. Jeigu dėl šio pažeidimo įsiteisėjusiame teismo sprendime nurodoma, kad minėtas teises pažeidė Projekto vykdytojas, jis privalo grąžinti Tarybai dalį arba visas pagal šią Sutartį skirtas lėšas.
3. Baigiamosios nuostatos
3.1. Sutartis įsigalioja jos pasirašymo dieną ir galioja iki Šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią Sutartį ir jos priedus.
3.3. Sutartis gali būti nutraukta:
3.4. Sutartį nutraukus dėl Tarybos kaltės, Projekto vykdytojas Tarybai grąžina visas pagal Sutartį gautas lėšas, išskyrus sąmatoje numatytas Projekto išlaidas, patirtas Sutartyje nustatyta tvarka iki Sutarties nutraukimo dienos. Tokiu atveju Projekto vykdytojas privalo Tarybai pateikti visus atsiskaitymo dokumentus, patvirtinančius patirtas Projekto išlaidas.
3.5. Taryba neatsako už netinkamą Sutarties įsipareigojimų vykdymą, jeigu tai kyla dėl:
3.5.1. Projekto vykdytojo Sutartyje neteisingai nurodytų rekvizitų ar kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Projekto vykdytojas;
3.6. Tarybos veiklą kontroliuojančioms institucijoms nustačius, kad Projekto vykdytojas netinkamai vykdė Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, Taryba taiko šios Sutarties 2.2.1. p. nustatytą atsakomybę.
3.7. Ginčai dėl Sutarties vykdymo sprendžiami derybų būdu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.8. Tarybos ir Projekto vykdytojo vienas kitam siunčiami pranešimai laikomi įteiktais tinkamai, jeigu pateikti šioje Sutartyje nurodytu adresu arba elektroniniu paštu, nebent Sutartyje numatyta arba Šalių susitarta kitaip.
3.9. Sutartis sudaroma dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
3.10. Sutartis pasirašoma tik esant visoms toliau nurodytoms sąlygoms:
3.10.1. kartu su Sutartimi yra pateikta sąmata, užpildyta laikantis Gairėse ir Sprendime nustatytų reikalavimų;
3.11. Projekto vykdytojas patvirtina ir įsipareigoja, kad:
3.11.1. jo atžvilgiu nėra išduotas vykdomasis Europos Komisijos raštas išieškoti lėšas pagal Europos Komisijos sprendimą, kuriame anksčiau Projekto vykdytojo gauta valstybės pagalba yra laikoma gauta neteisėtai ir nesuderinama su vidaus rinka, taip pat nėra bankrutavęs ar bankrutuojantis, reorganizuojamas ar likviduojamas. Paaiškėjus bent vienai iš nurodytų aplinkybių, Projekto vykdytojas privalo nedelsiant raštu apie tai pranešti Tarybai ir grąžinti visas pagal šią Sutartį gautas lėšas;
3.11.2. yra susipažinęs su Gairių ir Sutarties bei jų priedų nuostatomis, jų turinys jam yra žinomas, aiškus, suprantamas ir priimtinas;
3.11.3. šia Sutartimi finansuojamo Projekto tapačių veiklų išlaidos nėra ir nebus finansuojamos Tarybos, Lietuvos mokslo tarybos, Spaudos, radijo ir televizijos rėmimo fondo administruojamomis lėšomis, taip pat iš kitų šaltinių gautomis ar gautinomis valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšomis. Paaiškėjus, kad sąmatoje nurodytos išlaidos buvo finansuotos du ar daugiau kartų valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšomis, Projekto vykdytojas privalo grąžinti visas tokias lėšas, išskyrus gautąsias iš pirmojo šaltinio.
4. Šalių adresai ir rekvizitai
BĮ Lietuvos kultūros taryba |
Projekto vykdytojas _____________________ |
Juridinio asmens kodas: 302951857 |
Juridinio asmens kodas: ___________________ |
Adresas: ____________________________ |
Adresas: _______________________________ |
Sąsk. Nr.: ___________________________ |
Sąsk. Nr.: ______________________________ |
Bankas: ____________________________ |
Bankas: ________________________________ |
Tel.: _______________________________ |
Tel.: __________________________________ |
El. p.: ______________________________ |
El. p.: _________________________________ |
|
|
|
|
______________________________________ A.V. (vardas, pavardė, parašas) |
______________________________________ A.V. (vardas, pavardė, parašas) |
Forma patvirtinta
Lietuvos kultūros tarybos pirmininko
2019 m. vasario 7 d. įsakymu Nr. KRF-7(1.15 E)
(Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutarties, kai projektas vykdomas etapais, forma)
KOMPENSACINIO ATLYGINIMO UŽ ASMENINĮ ATGAMINIMĄ LĖŠOMIS FINANSUOJAMOS KULTŪROS RĖMIMO FONDO PROGRAMOS
PROJEKTO VYKDYMO DALINIO FINANSAVIMO
SUTARTIS, KAI PROJEKTAS VYKDOMAS ETAPAIS
20____ m. _________________ d. Nr. _____________________
(data ir numeris)
Vilnius
BĮ Lietuvos kultūros taryba (toliau – Taryba), atstovaujama ________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
ir ________________________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas),
(Projekto vykdytojo teisinė forma ir pavadinimas)
atstovaujama (-as) ___________________________________________________________________,
(Projekto vykdytojo vadovo pareigos, vardas, pavardė)
toliau kartu šioje sutartyje vadinami (-os) Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi, vadovaudamiesi Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. ĮV-904 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. rugpjūčio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-629 redakcija), (toliau – Gairės) nuostatomis, Projekto vykdytojo Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamos programos ar srities projekto, nurodyto šios sutarties 1.1. p., paraiška (toliau – Paraiška) ir Tarybos 201__ m. ______d. sprendimu Nr. __________
(Sprendimo data ir numeris
(toliau – Sprendimas), sudarė šią Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamos Kultūros rėmimo fondo programos projekto vykdymo dalinio finansavimo sutartį, kai projektas vykdomas etapais (toliau – Sutartis):
1. Sutarties dalykas
1.1. Projekto ____________________________________________________ (toliau – Projektas)
(Projekto pavadinimas)
vykdymo dalinis finansavimas Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis.
1.2. Projekto įgyvendinimo laikotarpis yra skaidomas į šiuos etapus:
1.2.1. Pirmas etapas: nuo ____________________ iki ____________________;
(metai, mėnuo, diena) (metai, mėnuo, diena)
2. Šalių teisės ir pareigos
2.1. Taryba įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti Sutarties 1.1. p. nurodyto Projekto vykdymą, šiam tikslui skiriant ___________ Eur (__________ Eur) (toliau – lėšos), kurie sudaro ne daugiau kaip ________ procentų
(suma skaičiais) (suma žodžiais) (procentų skaičius)
viso Projekto vykdymo biudžeto šia tvarka:
2.1.1.1. ________________ Eur (_______________ Eur) pirmo etapo metu;
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.1.2. lėšas antram ir kiekvienam vėlesniam etapui pervesti tik Projekto vykdytojui Sutartyje nustatyta tvarka atsiskaičius už ankstesnio etapo metu skirtų lėšų panaudojimą ir Tarybai patvirtinus, kad šios lėšos buvo panaudotos tinkamai;
2.1.3. Projekto vykdytojui ___________________, gavusiam finansavimą, pirmo etapo lėšas po Sutarties pasirašymo pervesti į atskirą kitoms (ne valstybės biudžeto) lėšoms skirtą mokėjimo sąskaitą, Nr. ____________________, esančią ________________, banko kodas ______________.
(banko sąskaitos numeris) (banko pavadinimas) (banko kodas)
Antro ir vėlesnių etapų lėšas pervesti tik esant Sutarties 2.1.2. p. nustatytoms sąlygoms;
2.1.4. nustačius, kad Projekto vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo kitus įsipareigojimus pagal šią Sutartį, apie tai el. paštu informuoti Projekto vykdytoją, nustatant ne trumpesnį kaip 5 (penkių) darbo dienų terminą trūkumams pašalinti;
2.2. Taryba turi teisę:
2.2.1. nustačius, kad Projekto vykdytojas nepagrįstai gavo visas ar dalį lėšų, netinkamai jas panaudojo, neįvykdė Projekto Sutartyje nurodyta tvarka ar įvykdė tik iš dalies, nepateikė Sutarties 2.3.9. p. nurodytų dokumentų ar dėl kitų priežasčių netinkamai atsiskaitė už Projektą, nepadengė ar netinkamai padengė Sutarties 2.3.4. p. nurodytas Projekto vykdymo išlaidas, priimti sprendimą dėl visų ar dalies pagal šią Sutartį skirtų lėšų grąžinimo ir (ar) Projekto vykdytojo teisės teikti paraiškas ir gauti Fondo lėšas apribojimo vieneriems metams. reikalauti raštu pateikti su Projekto vykdymu ir skirtų lėšų naudojimu susijusią informaciją ir dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, nustatant ne trumpesnį kaip 5 (penkių) darbo dienų terminą;
2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
2.3.1. šios Sutarties 1.1. p. nurodytą Projektą įvykdyti Sutartyje, jos prieduose ir Paraiškoje nustatyta tvarka bei sąlygomis ne vėliau kaip iki Sutarties 1.2. p. nurodyto paskutinio etapo pabaigos;
2.3.2. skirtas lėšas naudoti pagal Tarybos pirmininko ar jo įgalioto asmens patvirtintas bendrą viso Projekto ir kiekvieno etapo Projekto vykdymo dalinio finansavimo sąmatas (toliau – sąmatos), kurios yra neatskiriama šios Sutarties dalis, vadovaujantis Gairėse nustatytomis lėšų naudojimo taisyklėmis tinkamoms Projekto išlaidoms finansuoti. Projekto išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos atitinka Gairių 68. p. nurodytus kriterijus. Už Projekto išlaidų tinkamumą atsako Projekto vykdytojas;
2.3.3. pasibaigus etapui, teikti Tarybai tvirtinti kito etapo sąmatą. Lėšos kitam etapui pervedamos tik Projekto vykdytojui tinkamai įvykdžius su ankstesniu etapu susijusius Sutartyje numatytus įsipareigojimus ir Tarybos pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus tokio etapo sąmatą. Projekto kiekvieno etapo sąmatoje turi būti nurodyta ne mažiau kaip 10 ir ne daugiau kaip 90 procentų Sutarties 2.1.1. p. numatytos lėšų sumos. vienam etapui skirtomis lėšomis padengti tik tokias išlaidas, kurios faktiškai patirtos Sutarties 1.2.1. ar 1.2.2. p. nurodytu projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir apmokėtos ne vėliau kaip šioje Sutartyje numatyta Faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo ar nepriklausomo auditoriaus išvados apie patirtų išlaidų pateikimo data. Jei pirmo Projekto įgyvendinimo laikotarpio etapo pradžia yra ankstesnė nei Sutarties sudarymo data, skirtomis lėšomis gali būti padengiamos tik tokios išlaidos, kurios patirtos ne ankstesniais nei Sutarties sudarymo metais;
2.3.4. Projekto vykdymo biudžeto dalį, kurios nepadengia šios Sutarties 2.1.1. p. nurodyta skiriamų lėšų suma, padengti savo ar partnerių (rėmėjų) indėliu – finansiniu ar nepiniginiu įnašu (savanorišku darbu, kilnojamuoju ar nekilnojamuoju turtu ir kt.). Nepiniginio įnašo vertę teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja, už jos teisingumą atsako ir Sutarties 2.3.9.1. p. nurodytose ataskaitose nurodo Projekto vykdytojas. Visuose šiame punkte nurodytą indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas Projekto pavadinimas, įsipareigojimo rūšis (parama lėšomis ar natūra) ir įsipareigojimo vertė Eurais;
2.3.5. išleidus spausdintinį leidinį (jei Projekto pobūdis yra spausdintinio leidinio leidyba), skirti ir Tarybos nustatyta tvarka 66 leidinio egzempliorius pristatyti tokio pobūdžio leidinius kaupiančioms Lietuvos viešosioms bibliotekoms ir Lietuvos aklųjų bibliotekai, o pristatymą įrodančio Tarybos pirmininko nustatytos formos važtaraščio kopiją pateikti kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis. Nepateikus važtaraščio, Projekto vykdytojas laikomas neatsiskaičiusiu už skirtų lėšų panaudojimą. Jeigu leidinį išleidusi įstaiga yra viešojo sektoriaus subjektas, ji taip pat privalo užtikrinti tarpusavio apskaitos operacijų suderinimą su viešosiomis bibliotekomis bei raštu (ar elektroniniu paštu) pateikti bibliotekoms šiuos duomenis: leidinį išleidusios įstaigos rekvizitus, pristatomo leidinio autorių ar sudarytoją, leidinio pavadinimą, perduodamų egzempliorių skaičių ir leidinio savikainą bei finansavimo šaltinį;
2.3.6. išleidus skaitmeninę laikmeną (jei Sutarties dalykas yra CD, DVD ar kitokios skaitmeninės laikmenos leidybos projekto finansavimas), skirti ir po vieną laikmeną pristatyti tokio pobūdžio laikmenas kaupiančioms Lietuvos viešosioms bibliotekoms ir Lietuvos aklųjų bibliotekai, o pristatymą įrodančio Tarybos pirmininko nustatytos formos važtaraščio kopiją ir vieną leidinio egzempliorių pateikti kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis. Nepateikus važtaraščio, Projekto vykdytojas laikomas neatsiskaičiusiu už skirtų lėšų panaudojimą. Jeigu laikmeną išleidusi įstaiga yra viešojo sektoriaus subjektas, ji taip pat privalo užtikrinti tarpusavio apskaitos operacijų suderinimą su viešosiomis bibliotekomis bei raštu (ar elektroniniu paštu) pateikti bibliotekoms šiuos duomenis: laikmeną išleidusios įstaigos rekvizitus, pristatomos laikmenos autorių ar sudarytoją, laikmenos pavadinimą, perduodamų egzempliorių skaičių ir laikmenos savikainą bei finansavimo šaltinį. Jeigu kūrinys pritaikytas naudojimui internete, jį pateikti į Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau – LNMMB) elektroninių bibliotekų paslaugų portalą „i-biblioteka“ (www.ibiblioteka.lt). Tokiu atveju Tarybai kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytomis ataskaitomis taip pat yra pateikiama pristatymą LNMMB įrodančio važtaraščio kopija;
2.3.7. siekiant informuoti visuomenę apie biudžeto ir kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšų panaudojimą kultūros ir meno projektų finansavimui:
2.3.7.1. visoje Projekto reklaminėje ir informacinėje medžiagoje nurodyti, kad Projektą finansuoja Taryba, naudojant aiškiai matomą jos logotipą. Tarybos logotipas skelbiamas Tarybos interneto svetainėje (www.ltkt.lt);
2.3.7.2. Tarybos logotipą naudoti remiantis Stiliaus vadovu, skelbiamu Tarybos interneto svetainėje (www.ltkt.lt);
2.3.7.3. kai reklaminės ir (ar) informacinės medžiagos formatas, dydis ar koncepcija neleidžia užtikrinti Tarybos logotipo matomumo ir (ar) pažeidžiami Stiliaus vadove nurodyti reikalavimai, naudoti tekstinę nuorodą: „Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba.“ Tokiu atveju šis sprendimas privalo būti iš anksto suderintas su Taryba;
2.3.7.4. reklaminiuose garso pranešimuose, skirtuose radijo stotims naudoti tekstą: „Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba“;
2.3.7.5. įgyvendinant projektą platinamuose pranešimuose spaudai nurodyti, kad Projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba, ir šiuos pranešimus, kartu su vaizdo medžiaga pateikti Tarybai el. pašto adresu pranesimai@ltkt.lt. Taryba pasilieka teisę publikuoti šiuos pranešimus ir vaizdo medžiagą (laikantis galiojančių autorių teises saugančių teisės aktų) interneto svetainėje www.ltkt.lt ir naudoti Tarybos veiklą pristatančioje informacinėje medžiagoje ir kituose pranešimuose;
2.3.7.6. jeigu Sutarties 2.1.1. p. nurodyta suma yra 50 tūkst. Eurų ir daugiau, nurodyti Tarybą prie pagrindinių Projekto rėmėjų ar partnerių naudojant prierašą „Projektą finansuoja“. Taryba pasilieka teisę prašyti jos pristatymui skirti vieną puslapį Projekto vykdytojo rengiamose, šiuos renginius pristatančiose brošiūrose ar bukletuose;
2.3.7.7. jeigu Projektui finansavimas skirtas pagal Kompensacinio atlyginimo už asmeninį atgaminimą lėšomis finansuojamą Kultūros rėmimo fondo programą „Kūrybinė veikla ir autorių teisių ir gretutinių teisių apsauga“, visoje Projekto vykdytojo reklaminėje ir informacinėje medžiagoje, išleistuose ar viešai paskelbtuose kultūros ir autorių teisių apsaugai skirtuose produktuose ar teikiamos paslaugos informacinėje medžiagoje turi būti nurodoma, kad jo veiklą finansuoja Taryba, naudojant aiškiai matomą Tarybos logotipą bei programos, kurioje finansuotas projektas logotipą. Logotipas skelbiamas interneto svetainėje www.ltkt.lt;
2.3.7.8. jeigu Projektas viešinamas socialiniuose tinkluose, šiuose pranešimuose kartu su pateikiama informacija taip pat būtina nurodyti, kad Projektą finansuoja Taryba, naudojant aktyvią nuorodą;
2.3.8. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu rinkti Tarybos pirmininko nustatytos formos projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitoje nurodytų rodiklių turinį atitinkančius duomenis;
2.3.9. per 10 (dešimt) darbo dienų (bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 d., o jeigu Projekto renginiai trunka ilgiau nei iki einamųjų metų gruodžio 21 d. – ne vėliau kaip iki ateinančių metų sausio 10 d.), o jei teikiama nepriklausomo auditoriaus išvada – ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo etapo pabaigos, Tarybai pateikti šias tinkamai užpildytas Tarybos pirmininko nustatytos formos ataskaitas:
2.3.9.1. po kiekvieno etapo – tarpinę projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitą, o pasibaigus paskutiniam etapui – apibendrintą viso projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitą;
2.3.10. kartu su Sutarties 2.3.9. p. nurodytais dokumentais pateikti Projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas ilgalaikio turto įsigijimą ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, jeigu Projekto vykdytojas už skirtas lėšas galėjo ir įsigijo ilgalaikį turtą;
2.3.11. jei teikiama nepriklausomo auditoriaus išvada, apie tai raštu informuoti Tarybą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo etapo laikotarpio pabaigos;
2.3.12. praleidus Sutarties 2.3.9. p. nustatytą terminą, kartu su nurodytais dokumentais pateikti argumentuotą prašymą pratęsti terminą, nurodant nenumatytas priežastis (force majeure) dėl kurių terminas buvo praleistas ir pateikiant tai įrodančius dokumentus;
2.3.13. Tarybai pareikalavus, jos nustatyta tvarka pateikti su Projekto vykdymu ir skirtų lėšų naudojimu susijusią informaciją ir dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas, taip pat Sutarties 2.3.6. p. nurodytą prisidėjimą įrodančius dokumentus ar tinkamai patvirtintas jų kopijas;
2.3.14. apskaitą, susijusią su Projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.3.15. pasibaigus etapui, nepanaudotas lėšas grąžinti į Tarybos sąskaitą (LT71 7300 0101 3765 0799) ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo etapo pabaigos;
2.3.16. sudaryti sąlygas Tarybos įgaliotiems darbuotojams ir kitiems asmenims atlikti Sutarties vykdymo priežiūrą ir stebėseną Tarybos pirmininko nustatyta tvarka;
2.4. Projekto vykdytojas turi teisę:
2.4.1. keisti sąmatos eilutėse nurodytas sumas, laikantis sąmatos straipsniams Gairėse nustatytų apribojimų, išskyrus ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimui numatytas lėšas (sąmatos straipsnis Nr. 4 „Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas“), kurios negali būti didinamos perkeliant lėšas iš kitų sąmatos straipsnių ar mažinamos lėšas perkeliant į kitus straipsnius. Nepanaudotos ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimui skirtos ir sąmatoje numatytos lėšos Tarybai grąžinamos Sutarties 2.3.15. p. nustatyta tvarka;
2.4.2. į sąmatą įtraukti naujas išlaidas, jeigu dėl tokių išlaidų Sprendime nenumatyti apribojimai ir Taryba pritaria Sutartyje nustatyta tvarka dėl to pateiktam prašymui. Kartu su prašymu pateikiami du patikslintos sąmatos egzemplioriai;
2.4.3. keisti Projekto pavadinimą ir (ar) Projekto vadovą, apie tokį pakeitimą Tarybą raštu informuojant ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pakeitimo;
2.4.4. pateikti Tarybai argumentuotą prašymą raštu dėl Sutarties ar jos priedų keitimo ne vėliau kaip iki Sutarties 1.2. p. nurodytos Projekto vykdymo laikotarpio pabaigos. Praleidus nurodytą terminą ar Tarybai netenkinus prašymo, Projekto vykdytojas laikosi Sutartyje ir jos prieduose nustatytų įsipareigojimų.
2.5. Jeigu įgyvendinant Projektą yra pažeidžiamos trečiųjų asmenų autorių ir (ar) gretutinės teisės, už šį pažeidimą atsako Projekto vykdytojas. Jeigu dėl šio pažeidimo įsiteisėjusiame teismo sprendime nurodoma, kad minėtas teises pažeidė Projekto vykdytojas, jis privalo grąžinti Tarybai dalį arba visas pagal šią Sutartį skirtas lėšas.
3. Baigiamosios nuostatos
3.1. Sutartis įsigalioja jos pasirašymo dieną ir galioja iki Šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią Sutartį ir jos priedus.
3.3. Sutartis gali būti nutraukta:
3.4. Sutartį nutraukus dėl Tarybos kaltės, Projekto vykdytojas Tarybai grąžina visas pagal Sutartį gautas lėšas, išskyrus Sąmatoje numatytas Projekto išlaidas, patirtas Sutartyje nustatyta tvarka iki Sutarties nutraukimo dienos. Tokiu atveju Projekto vykdytojas privalo Tarybai pateikti visus atsiskaitymo dokumentus, patvirtinančius patirtas Projekto išlaidas.
3.5. Taryba neatsako už netinkamą Sutarties įsipareigojimų vykdymą, jeigu tai kyla dėl:
3.5.1. Projekto vykdytojo Sutartyje neteisingai nurodytų rekvizitų ar kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Projekto vykdytojas;
3.6. Tarybos veiklą kontroliuojančioms institucijoms nustačius, kad Projekto vykdytojas netinkamai vykdė Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, Taryba taiko šios Sutarties 2.2.1. p. nustatytą atsakomybę.
3.7. Ginčai dėl Sutarties vykdymo sprendžiami derybų būdu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.8. Tarybos ir Projekto vykdytojo vienas kitam siunčiami pranešimai laikomi įteiktais tinkamai, jeigu pateikti šioje Sutartyje nurodytu adresu arba elektroniniu paštu, nebent Sutartyje numatyta arba Šalių susitarta kitaip.
3.9. Sutartis sudaroma dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
3.10. Sutartis pasirašoma tik esant visoms toliau nurodytoms sąlygoms:
3.10.1. kartu su Sutartimi yra pateikta bendra viso Projekto ir Sutarties 1.2. p. nurodyto pirmo etapo sąmatos, užpildytos laikantis Gairėse ir Sprendime nustatytų reikalavimų;
3.11. Projekto vykdytojas patvirtina ir įsipareigoja, kad:
3.11.1. jo atžvilgiu nėra išduotas vykdomasis Europos Komisijos raštas išieškoti lėšas pagal Europos Komisijos sprendimą, kuriame anksčiau Projekto vykdytojo gauta valstybės pagalba yra laikoma gauta neteisėtai ir nesuderinama su vidaus rinka, taip pat nėra bankrutavęs ar bankrutuojantis, reorganizuojamas ar likviduojamas. Paaiškėjus bent vienai iš nurodytų aplinkybių, Projekto vykdytojas privalo nedelsiant raštu apie tai pranešti Tarybai ir grąžinti visas pagal šią Sutartį gautas lėšas;
3.11.2. yra susipažinęs su Gairių ir Sutarties bei jų priedų nuostatomis, jų turinys jam yra žinomas, aiškus, suprantamas ir priimtinas;
3.11.3. šia Sutartimi finansuojamo Projekto tapačių veiklų išlaidos nėra ir nebus finansuojamos Tarybos, Lietuvos mokslo tarybos, Spaudos, radijo ir televizijos rėmimo fondo administruojamomis lėšomis, taip pat iš kitų šaltinių gautomis ar gautinomis valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšomis. Paaiškėjus, kad sąmatoje nurodytos išlaidos buvo finansuotos du ar daugiau kartų valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšomis, projekto vykdytojas privalo grąžinti visas tokias lėšas, išskyrus gautąsias iš pirmojo šaltinio.
4. Šalių adresai ir rekvizitai
BĮ Lietuvos kultūros taryba |
Projekto vykdytojas: ______________________ |
Juridinio asmens kodas: 302951857 |
Juridinio asmens kodas: ____________________ |
Adresas: _________________________ |
Adresas: ________________________________ |
Sąsk. Nr.: ________________________ |
Sąsk. Nr.: _______________________________ |
Bankas: _________________________ |
Bankas: ________________________________ |
Tel.: ____________________________ |
Tel.: ___________________________________ |
El. p.: __________________________ |
El. p.: __________________________________ |
|
|
|
|
______________________________________ A.V. (vardas, pavardė, parašas) |
______________________________________ A.V. (vardas, pavardė, parašas) |