Suvestinė redakcija nuo 2023-09-07
Sprendimas paskelbtas: TAR 2019-11-18, i. k. 2019-18417
Zarasų rajono savivaldybės TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL zarasų rajono savivaldybės MERO FONDO SUDARYMO IR MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. vasario 23 d. Nr. T-2
Zarasai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu ir 19 straipsnio 19 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, Zarasų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Sudaryti Zarasų rajono savivaldybės mero fondą atstovavimo Zarasų rajono savivaldybei Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti, nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.
PATVIRTINTA
Zarasų rajono savivaldybės tarybos
2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimu Nr. T-173
ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO
NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Zarasų rajono savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Zarasų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) mero fondo paskirtį, lėšas bei jų naudojimo, apskaitos, atsiskaitymo ir kontrolės procedūras.
II SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠOS
3. Savivaldybės mero fondo dydis sudaromas vadovaujantis Lietuvos statistikos departamento paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio bruto (toliau – VMDU) dydžiu. Vienam mėnesiui skiriama vieno VMDU suma.
III SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA
5. Savivaldybės mero fondo lėšos naudojamos Savivaldybės mero atstovavimo (reprezentacijos) reikmėms, atstovaujant Savivaldybei Lietuvoje ir užsienyje.
6. Savivaldybės mero fondo lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacinėms reikmėms:
6.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidoms (išlaidoms transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);
6.2. užsienyje arba šalies viduje rengiamų oficialių priėmimų išlaidoms (vaišių, pobūvių, banketų, kurie rengiami Savivaldybės mero sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės, Savivaldybės įstaigų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Savivaldybės darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidoms);
6.3. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų Savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų savivaldybių, įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);
6.4. išlaidoms atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms valstybės, Savivaldybės, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės įstaigos darbuotojų arba valstybei ar Savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Savivaldybės, Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės įstaigų darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;
6.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, valstybės, Savivaldybės atributika pažymėtoms prekėms);
6.7. oficialiam vizitui, raštiškai pakviesto oficialaus asmens, sutuoktinio ar kito lydinčio šeimos nario, vizito metu atliekančio atitinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo nustatytas funkcijas, vykimo į vizito vietą ir atgal visų rūšių transporto priemonėmis.
IV SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ
9. Savivaldybės administracija fondo lėšas kas ketvirtį apskaičiuoja ir perveda į Savivaldybės mero fondo sąskaitą.
10. Iš Savivaldybės mero fondo įsigyjamų prekių ar paslaugų pirkimo dokumentai išrašomi Savivaldybės administracijos vardu. Iš Savivaldybės mero fondo įsigytos prekės nepajamuojamos, išlaidų suma pagal išlaidų patvirtinimo dokumentus nurašoma į faktines išlaidas.
11. Einamųjų metų ketvirtį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesniais einamųjų metų ketvirčiais.
12. Savivaldybės administracija pasibaigus ketvirčiui sudaro Savivaldybės mero lėšų panaudojimo ataskaitą ir iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. pateikia Savivaldybės merui.
V SKYRIUS
KITOS NUOSTATOS
14. Šis Aprašas gali būti pakeistas arba panaikintas ar sustabdytas jo galiojimas Savivaldybės tarybos sprendimu.
Pakeitimai:
1.
Zarasų rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. T-173, 2023-08-31, paskelbta TAR 2023-09-06, i. k. 2023-17631
Dėl Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2018 m. vasario 23 d. sprendimo Nr. T-2 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir mero fondo naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo